In English | På svenska | Tekstin koko A- A+
A-Ö
HAKEMISTO

Muistiot Muistiot

< Takaisin

2013-4 Myllyojan suuralueen yhteistyöryhmän kokous

Myllyojan Suuralueen Yhteistyöryhmä
KOKOUSKUTSU / ESITYSLISTA
Aihe: Yhteistyöryhmän kokous

Aika: Keskiviikkona 25.9.2013 kello 18.00

Paikka: Myllyojan asukastupa, Jokivarrenpolku 5
90650 OULU

Läsnä: Hannu Kuparinen yhteistyöryhmän puheenjohtaja
Ulla Kurvinen alueen asukas (yhteistyöryhmän valittu sihteeri)
Asko Mäkelä alueen asukas
Matti Vehkaoja alueen asukas
Eero Huotari alueen asukas
Anne Kippola kuntalaisvaikuttamisen koordinaattori, kokouksen sihteeri

1.Avaus
Puheenjohtaja Hannu Kuparinen avaa kokouksen klo 18.00.

2.Todetaan läsnäolijat ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.

3.Valitaan 2 pöytäkirjan tarkastajaa sekä kokouksen sihteeri
Valitaan pöytäkirjan tarkistajiksi Asko Mäkelä ja Matti Vehkaoja ja sihteeriksi kuntalaisvaikuttamisen koordinaattori Anne Kippola.

4.Työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5.Todetaan suuralueen työryhmien kuulumiset
a liikenne ja maankäyttötyöryhmä
Perinteisesti käyty liikenneturvakampanja alueen kouluilla, jossa tarkistettiin oppilaiden polkupyörien ja mopojen kuntoa.
-Alueella on oltu huolissaan Myllyojan keskustan kehittämisestä. Osuuspankin talon tilalle on suunniteltu uusia kerrostaloja. Ollaan huolissaan tuleeko näistä omistus vai vuokra-asuntoja. Asia on selvitetty ja siihen rakennetaan omistuasuntoja. Asuntojen parkkipaikat tulee maan alle. Asiasta pidetään tiedotus ja keskustelutilaisuus 10.10 klo 17.30 Myllyojan ala-asteella, osoitteessa Karvarinaukio 18.
-Poikkimaantien silta on valmisteilla ja rakentaminen alkaa mahdollisesti jo ensi vuonna. Tämän on toivottu valmistuvan ennen kuin Hiukkavaaran rakentaminen alkaa.

b seniorityöryhmä
-Kävijöistä ollut välillä pulaa, mutta entiset aktiivit käy edelleen ja toiminta on heidän kanssaan aktiivista.
-Toiminta on ollut monimuotoista. Osallistujien toiveet on huomioitu.
-Joka keskiviikko käy seniorisoittajat tuvalla harjoittelemassa.

c tiedotustyöryhmä
-Vuoden kolmas oranssitiedote on jaettu alueelle syyskuun alusta.

d turvallisuustyöryhmä
-Turvallisuuskortit on toimijoilla itsellään, jotta tapahtumissa voidaan toimia turvallisuusvastaavina.
-Aluevalvontarengasta on yritetty saada uudelleen käyntiin, mutta tällä hetkellä ei innokkaita vapaaehtoisia riitä. Alueella on tällä hetkellä ollut rauhaisaa.

e historiatyöryhmä
-Antti Pöykkö vetää ryhmää. Historiatyöryhmän työ on käynnissä ja he keräävät valokuvia ja muuta materiaalia alueen historiasta.

f lapsi -j a nuorisotyöryhmä
-Nuorisotalossa on ollut vesivahinko ja nuorisotalo on ollut kiinni kesän. Nuorisotalo on tällä aikaa toiminut Myllyojan ala-asteella. Remontti on piakkoin valmistumassa.


6.Ilmoitusasiat
- Oranssitiedote on saatu valmiiksi ja jaettu koteihin ja toimipisteisiin.
-Syksyn tapahtumat ja kerhot ovat käynnistyneet.
-Ilmoitustaululla ilmoitetaan ajankohtaiset asiat.
-Lueppa lehti ilmestyy viikolla 40 ja se jaetaan kaikkiin Oulun kotitalouksiin.
-10.10 klo 17.30 keskustelu- ja tiedotustilaisuus alueen kaavoituksesta.

7.saapunut posti

Kirjeet: Myllyojantie 9 tonttia koskeva asemakaavanmuutos, on asetettu julkisesti nähtäville.
Toiveidentynnyri: Toiveidentynnyrissä ei ole ollut postia. Yhteydenottoihin ja toiveisiin vastataan aina, jos niissä on lähettäjän tiedot.
-Kahden esteettömän tanssiteoksen matinea kulttuuritalo Valveella 6.10 klo 15.
-Esteettömän tanssin tunnit Heinätorin liikuntasalissa su 13.10, 17.11 ja 1.12 klo 12-13.30.

Lähetetty posti
-Jätteenpolttolaitokselle on mahdollista laittaa reklamaatiota tarvittaessa. Jätteenpolttolaitoksen toimintaa ja mahdollisia hajuaittoja tarkastellaan ja niistä tehdään reklamaatioita tarvittaessa.

8.Päivitetään yhteystiedot
-Ei tällähetkellä päivitettäviä yhtyistietoja

9.Päivitetään tapahtumia
-13.11 klo 18 Myllyojan asukaskokous
-Lentopallo on jatkunut Laanilan lukion liikuntasalissa ke 28.8 klo 20.30-22. Lentopallo on kuitenkin nyt peruttu liian myöhäisen ajankohdan takia.
-29.8 ja 12.9 on tehty Myllyojalla ja Oulujoen koululla polkupyörän ja mopon tarkastuksia
-Vauvamuskari perjantaisin klo 9.30-12, alkanut 3.8
-Notkeat seniorit 5.9 torstaisin klo 16.30-17.45, kokoontuu tällä hetkellä Laanilan koululla
-Unisef kävelylle on osallistuttu, joka oli 7.9. Rahaa lahjoitettiin hyväntekeväisyys- kohteelle.
-Syysretki Ylläkselle 4 - 6.10.2013 on jouduttu perumaan, koska lähtijöitä ei ollut tarpeeksi
-Metsolanhovissa 6.12 perinteinen itsenäisyyspäivän juhla. Myllyojan suuralue järjestää ohjelman ja Metsolanhovi tarjoilun.
-Korukiven hionta on alkanut syyskuussa, torstaisin klo 10-13. Luonnonkivestä valmistetaan korukiviä.
-Porinatupa torstaisin klo 13-15, aiheet vapaavalintaisia
-Kaksi vapaaehtoista pitää sauvakävelyä tiistaisin klo 10-11. Lähtö Haapalehdon pururadalta, lumentulon jälkeen asukastuvan edestä (säävaraus).
-Teatterimatka Kemiin, päivänäytös Pieni raha 14.12.2013, lähtö asukastuvan edestä klo 11.
-Kuukauden ensimmäisenä maanantaina lauluillat klo 18 sekä,
trio ikämiehet joka kuukauden kolmas maanantai klo 18. Vastuuhenkilönä Asko Mäkelä.
-Kalastuskilpailut pidetty heinäkuussa Oulujoen uistelijoiden kanssa.

10. Muut asiat
-rahatilanne: Myllyojan suuralueen yhteistyöryhmälle on myönnetty toimintarahaa tälle vuodelle yhteensä 7112 €. Rahaa on jäljellä tällä hetkellä 2510,19 €. Rahaa on käytetty paino- ja jakelukuluihin, lauluiltoihin, jumpan järjestämiseen ja Kalevan tilaukseen.
-Annen työsopimus on tällä hetkellä vuoden loppuun. Jatkosta ei ole vielä tietoa. Myllyojalla pysyy kuitenkin nimetty koordinaattori.
-Lähidemokratiatoimikunta pohtii toimintaraha käytäntöä kyselyn vastauksien perusteella. Asiasta tiedotetaan myöhemmin.

11. Sovitaan seuraava (t) kokoukset
Seuraavasta kokouksesta sovitaan erikseen.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 19.07.

Pöytäkirjan / muistion vakuudeksi


Hannu Kuparinen Anne Kippola
HANNU KUPARINEN ANNE KIPPOLA
puheenjohtaja kuntalaisvaikuttamisen koordinaattori,
kokouksen sihteeri


Oulussa 07.10.2013

Asko Mäkelä Matti Vehkaoja
ASKO MÄKELÄ MATTI VEHKAOJA
pöytäkirjan tarkastajat