In English | På svenska | Tekstin koko A- A+
A-Ö
HAKEMISTO

Muistiot Muistiot

< Takaisin

2014-3 Myllyojan suuralueen yhteistyöryhmän kokousmuistio

KOKOUSKUTSU /  ESITYSLISTA

                                                                     

Aihe:     Yhteistyöryhmän kokous

Aika:     Tiistaina  28.10.2014 kello 18.00

Paikka: Jokivarrenpolku 5     (Asukastupa)

            90650 OULU

 

 

 

Pöytäkirja 03 / 2014

 

1.     Avaus

Puheenjohtaja Hannu Kuparinen avaa kokouksen klo 18.

 

2.     Todetaan läsnäolijat ja päätösvaltaisuus

Läsnä Hannu Kuparinen, Matti Vehkaoja, Eero Huotari ja Anne Kippola. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus.

 

3.     Valitaan 2 pöytäkirjan tarkastajaa sekä kokoukselle sihteeri

Valitaan pöytäkirjan tarkistajiksi Matti Vehkaoja ja Eero Huotari. Sihteerinä toimii kuntalaisvaikuttamisen koordinaattori Anne Kippola.

     

4.    Työjärjestyksen hyväksyminen

Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

 

5.    Todetaan suuralueen työryhmien puheenjohtajat

     a liikenne ja maankäyttötyöryhmä

Pj: Matti Vehkaoja. Yksi tienviitta ja yksi tien nimi saatu alueelle. Hintankujalla ei ole ollut aiemmin nimeä. Liikennemerkkien anomusta suunniteltu ja kysytty virkamiehiltä. Toistaiseksi ei ole tulossa uusia liikennemerkkejä.

 

     b seniorityöryhmä

Pj. Eero Huotari. Senioriryhmä jatkoi toimintaansa myös kesällä, koska osallistujat eivät halunneet pitää kesätaukoa.

 

     c tiedotustyöryhmä

Vuoden kolmas tiedote on ilmestynyt ja jaettu alueelle sekä laitettu sähköiseen muotoon.

 

     d turvallisuustyöryhmä

Turvallisuustyöryhmä toteuttanut turvallisuus- ja heijastinkampanjoita kouluilla.

 

     e historiatyöryhmä

Historiatyöryhmä jatkaa työskentelyään entiseen malliin.

 

     f lapsi -j a nuorisotyöryhmä

Lapsi- ja nuorisotyöryhmä jatkaa entiseen malliin.

 

6.    Ilmoitusasiat

Tiedotteet on tehty ja painettu ajallaan.

Työvoima vähentynyt asukastuvalla, kun määräaikaisuuksia on päättynyt.

  

7. saapunut posti

 

     kirjeet: Kaupungin tiedotteita tullut hyvin meneillä olevista hankkeista.    

     toiveidentynnyri:

 

     Lähetetty posti

    -Tiedote jaettu alueelle, noin 6000 kpl.

 

7.  Päivitetään yhteystiedot

Ei uusia päivitettäviä yhteistietoja.

 

8.  Päivitetään tapahtumia ja vastuuhenkilöt

-1.12 joululauluilta asukastuvalla, Mäkelä ja Kuparinen

-7.12 Kauneimmat joululaulut Hintan seurakuntakodilla klo 12, seurakunta

- 6.12 Itsenäisyyspäivätapahtuma Metsolan hovissa klo 14, Myllyojan asukastupa

-10.12 Joulumyyjäiset asukastuvalla, asukastupa ja Tarja Pelkonen

-13.12 Teatteriretki Kemin kaupunginteatteriin, esitys kauneimmat häät, Asko Mäkelä

-10.12 Joulupuuro  asukastuvalla

-17.12 Jouluateria asukastuvalla

 

9.    Muut asiat

-Myllyojan ostoskeskuksen osuuspankin kiinteistön tilalle on YIT:llä suunnitelmat valmiina.

-Toimintaraha asiaan tulee pieniä muutoksia jotka käsitellään lähidemokratia toimikunnassa ja kaupungin hallituksessa. Anne tiedottaa asiasta myöhemmin.

-Liikennemerkkeihin ei kannata tehdä anomuksia tällä hetkellä.

-Päättäjien remonttiryhmän palveluverkkosuunnitelmassa aiotaan säilyttää Myllyojan terveyskeskus. Nuorisotalo siirrettäisiin Myllyojalla koulun yhteyteen.

-Myllyojan kirjasto lakkaa ja siirtyy Hiukkavaaraan sen valmituttua.

  

 

    - toimintarahatilanne

Toimintarahoja myönnettiin vuonna 2014 kahdelle eri toimijalle; yrttiretkeen ja koulun vanhempaintoimikunnalle. Yrttiretkestä on jo toimitettu asianmukainen raportti.

 

    - liikennemerkkien päivitykset

11. Sovitaan seuraava (t) kokoukset

    - Myllyojan suuralueen syyskokous 12.11.2014 kello 18 asukastuvalla.

 

12. Kokouksen päättäminen

Kokous päätetään klo 18.37.

 

Pöytäkirja tarkistettu.