Rekisteriselosteet

Henkilötietolain (523/1999) mukaan henkilöstörekisteristä tulee laatia Rekisteriseloste, johon merkitään rekisterinpitäjän lisäksi rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai rekisterin pitäjän edustaja, jonka tulee huolehtia rekisteröidyn oikeuksien toteutumiseen liittyvistä palveluista.

Päivitetyssä versiossa Rekisterin pitäjänä on Oulun kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Rekisteriasioista vastaavana toimivat tilaajajohtajat, yhdyshenkilönä kaupungin omassa palvelutuotannossa palvelujohtajat ja ostopalveluissa ostopalveluiden edustaja.

Rekisteriselosteiden henkilötietojen käyttötarkoitus on potilaan/asiakkaan palvelu/hoidon/tutkimuksen suunnittelu ja toteutus. Asiakas/potilastietoja saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, joka sille on määritelty, ellei muussa laissa ole muuten määritelty. Asiakas/ potilastiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Tietoja voivat käyttää ainoastaan ao. asiakkaan/potilaan hoitoon/palveluun tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat. Rekisterin ylläpitojärjestelmään kuuluvat manuaalinen aineisto ja ATK:lla hoidetut asiakastietojärjestelmät. Tietojen säilyttämistä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteröidyllä on tarkastus ja virheenkorjaamisoikeus.

Tarkemmat tiedot löytyvät palvelukohtaisista asiakasrekistereistä:

Mielenterveys- ja sosiaalipalvelut:

Asumis- ja päivätoimintapalveluiden asiakasrekisteri

Kuntouttavan toimeentulotuen asiakasrekisteri

Lasten elatuksen asiakasrekisteri

Lastensuojeluilmoitusrekisteri

Lastensuojelun asiakasrekisteri

Lastenvalvonnan asiakasrekisteri

Maahanmuuttajien asiakasrekisteri

Mielenterveyspalveluiden rekisteriseloste

Perheoikeudellisen palvelun asiakasrekisteri

Perheneuvolan asiakasrekisteri