In English | På svenska | Tekstin koko A- A+
Tapahtumakaupunki

Oulu on vilkas tapahtumakaupunki

Tapahtumaneuvonta

Kaupunki tarjoaa tapahtumajärjestäjille kumppanuutta ja neuvontaa

Tapahtumakalenteri

Tapahtumakalenteri kertoo mitä, missä ja milloin

Tapahtumakaupunki

Tapahtumaneuvonta

Tapahtumakalenteri

Tapahtumien järjestäminen Oulussa

Tapahtumajärjestäjän opas

Tervetuloa tekemään tapahtumaa Ouluun! Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa tapahtuman järjestämisessä, oli se sitten pieni tai suuri. Lisäksi Oulun kaupungin tapahtumatiimi on mielellään apuna tapahtumiin liittyvissä kysymyksissä!

Onnistuneen yleisötapahtuman järjestäminen vaatii yleensä 6-12 kuukauden ennakkosuunnittelun ja tuotannon riippuen tapahtuman laajuudesta. Tapahtuman tuottaminen jakaantuu kolmeen osa-alueeseen:

1. Tapahtumaa edeltävä suunnittelu ja tuotanto
2. Tapahtuma-aikainen toiminta
3. Tapahtuman jälkityöt.

Kokoontumislaissa (530/1999) yleisötilaisuudella tarkoitetaan yleisölle avoimia huvitilaisuuksia, kilpailuja, näytöksiä ja muita niihin rinnastettavia tilaisuuksia.

Tapahtuman järjestämistä voi ajatella projektina. Tapahtuman toteutus koostuu erilaisista osa-alueista, jotka on hyvä käydä järjestelmällisesti läpi:

  1. Tapahtumakonseptin suunnittelu
  2. Budjetointi
  3. Tapahtumatilojen ja esiintyjien varaaminen
  4. Tekniikan varaaminen
  5. Luvat ja ilmoitukset
  6. Markkinointi ja tiedotus
  7. Turvallisuusasiat, järjestyksenvalvonta
  8. Itse tapahtuma
  9. Raportointi ja jälkiarviointi


Tule totetuttamaan tapahtumasi Ouluun!