Aleksinkulma

Vuokrattavissa olevat tilat (sallittu henkilömäärä tilassa):

1. kerros

Juhlasali  (170 hlöä), Katso kuvia Juhlasalista
Iso Hansa (50 hlöä), Katso kuvia Iso Hansasta
Myllynurkka (30 hlöä), Katso kuvia Myllynurkasta

2. kerros

Pohjansali (60 hlöä), Katso kuvia Pohjansalista
Aino (30 hlöä), luokkamuodostelmassa 22 hlöä, Katso kuvia Ainosta
Väinö (15 hlöä), Katso kuvia Väinöstä
Sampo (10 hlöä), ikkunaton, Katso kuvia Sammosta

Pikkuhansa (12 hlöä), pääsy ainoastaan kierreportaita, Katso kuvia Pikkuhansasta

Kellaritilat

Lohi (20 hlöä), ei esteetön, ei ovea. Katso kuvia Lohesta

Askarteluhuone, varattavissa vain kausivuorolaisille.

Vuokraushinnasto

Juhlasali 60 €/tunti, 720 €/vrk

Iso Hansa 40 €/tunti

Myllynurkka 35 €/tunti

Pikku Hansa 20 €/tunti

Pohjansali 40 €/tunti

Aino 25 €/tunti

Lohi 20 €/tunti

Väinö 15 €/tunti

Sampo 10 €/tunti

Esitystekniikka ja tarpeisto

Tiloihin on mahdollista saada kannettava videotykki (hdmi/wga), fläppitaulu, dokumenttikamera, jabra, pointer, adapteri (displayport, Apple) ja piirtoheitin.  Nettiyhteytenä panoulu, ouka-wlan ja edu-wlan. Aleksinkulmassa on itsepalvelukeittiö astioineen.

Tilakohtainen tekniikka ja huomioitavat asiat:

Juhlasali: videotykki (hdmi/wga), äänentoisto, induktiosilmukka, asiakastietokone/liitäntämahdollisuus omalle tietokoneelle, kiinteä nettiyhteys, piano, Headset x2 pyydettäessä

Iso Hansa: videotykki (hdmi), dokumenttikamera, äänentoisto, induktiosilmukka, piano

Myllynurkka: 75” näyttö

Pohjansali: videotykki, äänentoisto, headset, piano

Aino: kalusteet luokkamuodostelmassa. Luokkamuodostelmassa tilaan mahtuu 22 hlöä+ohjaaja(t)

Väinö: kalusteet luokkamuodostelmassa

Pikkuhansa: ei esteetön

Lohi: ei esteetön, ei ovea

Aleksinkulman vakiovuorojen kausi on syyskuusta toukokuuhun. Viimeisin kausivuorohaku (syksy 2022 - kevät 2023) oli toukokuussa 2022.

Muita kuin kausivarauksia on mahdollista tehdä kausittain elokuun toiselta viikolta alkaen aina kesäkuuhun, juhannukselle saakka. Kesä- ja elokuulle voidaan myöntää yksittäisiä vuoroja varausajankohdan kanssa saman vuoden tammikuusta alkaen.

Aleksinkulma on suljettu ja kesätauolla 23.6.2022-7.8.2022.

Timmi-varausjärjestelmästä voit katsoa vapaana olevia tiloja.

Käytä tilojen varaamiseen tilan käyttöhakemusta (alla). Voit täyttää lomakkeen ja lähettää sen sähköpostin liitteenä.

Aleksinkulman tilan käyttöhakemus (pdf)

Hakemus on oltava perillä viittä (5) työpäivää ennen tilan käytön tarvetta. Varaukseen on sisällytettävä alku- ja loppujärjestelyt. Tutustu vielä talon käytön ohjeisiin ennen varauksen tekoa.

Huomioithan, että varaushakemus ei vielä tarkoita varattua vuoroa. Myönnetyistä vuoroista lähetetään vahvistus sähköpostilla. Tilankäyttösopimus/vuokrasopimus tulee allekirjoittaa viimeistään ensimmäisellä kokoontumiskerralla.

Huom! Kun haet ensimmäistä kertaa Aleksinkulman tiloja, hae tiloja ylläolevalla Aleksinkulman tilan käyttöhakemus -lomakkeella. Sen jälkeen voit kysyä vapaita tiloja sähköpostilla.

Vuokrauksen ehdot

• Vuokralainen valvoo ja on vastuussa siitä, että rakennuksen järjestyssääntöjä sekä vuokranantajan antamia ohjeita noudatetaan. Vuokralaisen tulee käyttää tiloja noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja sekä vuokranantajan tai henkilökunnan antamia ohjeita. Käytössä olleet tilat tulee siistiä tilaisuuden jälkeen.
• Vuokrasopimuksessa määritelty tilojen käyttöoikeus koskee vain sopimuksessa määriteltyjä tiloja.
• Tilat ovat vuokralaisen käytettävissä ainoastaan sopimuksessa määritellyn ajan.
• Vuokralainen on vastuussa ja korvausvelvollinen kiinteistölle ja irtaimistolle sekä kolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan vahingoista. Vahingosta on ilmoitettava numeroon 044 703 5120.
• Vuokralainen vastaa itse vuokrauksen kohteessa tapahtuneista henkilö- ja omaisuusvahingoista.
• Toistuvat järjestyshäiriöt ja annettujen ohjeiden laiminlyönnit oikeuttavat purkamaan vuokrasopimuksen tai voivat estää uuden sopimuksen tekemisen.
• Vuokralaisella ei ole oikeutta edelleen vuokrata tiloja.
• Varattu vuoro tulee perua viimeistään (3) vuorokautta ennen varausta, muutoin vuorosta peritään kolmekymmentä prosenttia (30 %) hinnaston mukaisesta vuokrasta.
• Vuokranantajalla on oikeus perua varattu vuoro viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen varausta.
• Sopimukseen liittyvän laskutuksen ja vuokraehtojen valvonnan suorittaa Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalvelut, p. 044 703 5120.
• Muilta osin sopimukseen sovelletaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (482/95).
• Antamasi henkilötiedot tallennetaan Timmi-tilavarausjärjestelmään.

Yhteisötalojen asiakasrekisterin tietosuojaseloste (pdf) 

Yleiset ohjeet

• Ainoastaan vuokrasopimukseen merkityt tilat ovat käytettävissä sopimukseen merkittynä aikana.
• Tiloissa ei ole henkilökuntaa arkisin klo 16 jälkeen, eikä viikonloppuisin. Tilat ovat aina käyttäjien vastuulla. Tiloissa ei ole vartioitua vaatesäilytystä.
• Avain luovutetaan ainoastaan täysi-ikäiselle käyttäjälle aikaisintaan varausta edeltävänä päivänä (klo 8 - 16), huomioiden varauksen alkamisajankohta. Mikäli varaus on lauantaille tai sunnuntaille, avain on noudettava Aleksinkulmasta perjantaina klo 16 mennessä.
• Vuokraaja on korvausvelvollinen sopimusajan ulkopuolella aiheuttamastaan hälytyksestä.
• Kynttilöiden ja ulkotulien polttaminen on ehdottomasti kielletty.
• Tupakointi on kielletty sisätiloissa ja piha-alueella.
• Ikkunoita ei saa avata.
• Kulku vain pääoven kautta, muita ulko-ovia ei saa avata.
• Pysäköintiä varten Aleksinkulman piha-alueella on kaksi inva-paikkaa. Muu pysäköinti on kielletty. Alueella on kameravalvonta.
• Laitteiden käyttöohjeet ovat teipattuna laitteiden läheisyydessä.
• Turvallisuuskansio on Info-tiskillä, pelastusohjeet löytyvät lisäksi aulan ilmoitustaululta.
• Keittiössä tulee noudattaa suurtalouskeittiön hygieniakäytäntöjä, tarvittaessa hygieniapassi.

Nimetty vastuuhenkilö (yhteyshenkilö) vastaa:

• kiinteistön tai irtaimiston vahingoista (mm. kalusteet)
• ettei ulkopuolisia päästetä tiloihin ja ulko-ovea ei pidetä auki valvomatta
• tilojen yleisilmeen siisteydestä ja tilojen siistimisestä sellaiseen kuntoon, ettei seuraavan käyttäjän tarvitse aloittaa omaa tilaisuuttaan siivoamalla (laiminlyönnistä laskutetaan varaajaa): pöydät, lattiat, astiat, keittiö ja wc-tilat, kalusteet ovat alkuperäisessä järjestyksessään, roskat viety pihalla olevaan jätesäiliöön
• avaimen palauttamisesta sille osoitettuun paikkaan ja kävijämäärän merkitsemisestä listaan ennen tiloista poistumista 
• valot sammutetaan ja tarkistetaan, että ulko-ovi on lukossa.

Ongelmatilanteet:

• Mikäli tilojen käyttäjä huomaa tiloihin saapuessaan puutteita, esim. laiminlyöntejä siivouksen suhteen, on niistä viipymättä ilmoitettava Aleksinkulman tilavastaaville (ma-pe 8-16).
• Laitteiden käytössä ja toimintaongelmissa saa apua virka-aikana Aleksinkulman tilavastaavilta.
• Kiinteistöön liittyvissä ongelmissa auttaa Oulun tilapalvelut.

o virka-aikana yhteys Aleksinkulmaan p. 044 703 5120
o muina aikoina päivystyspalvelu p. 044 703 2598 tai 044 703 2599
o hätä-/pelastustilanteessa otetaan yhteyttä suoraan hätäkeskukseen 112

Nykyinen Aleksinkulman tontti kuului rakennettuun kaupunkialueeseen jo 1600-luvun alussa. Aiemmat tontilla sijainneet rakennukset tuhoutuivat vuosien 1822 ja 1882 tulipaloissa.

Maaliskuussa 1884 laati arkkitehti Carl Theodor Höijer tontille piirustukset puurakenteista liike- ja asuinrakennusta varten. Rakennuttajana oli kauppias, filosofian maisteri Jacob Gustaf Penzin.

Samana vuonna 1884 rakennettiin myöskin piharakennukset, joiden suunnitelmat laati lääninarkkitehti Finn Helge Rancken. Piharakennuksia oli kaksi, molemmissa oli kadunpuoleisena julkisivuna tiilinen porrastettu ns. Hansa-pääty, jollaisia käytettiin keskiaikaisissa Hansa-kaupungeissa.

Penzinien muutettua Ruotsiin rakennukset siirtyivät SOK:n omistukseen vuonna 1913 sekä myöhemmin vuonna 1930 Kauppiaiden Oy:lle (myöhemmin Kesko Oy).

Kesko Oy:lle oli valmistumassa uudet toimitilat vuonna 1957 ja tässä vaiheessa kiinteistöt siirtyivät Kauppaklubin omistukseen.

Vuonna 1973 rakennuksiin tehtiin laajoja muutos-ja peruskorjaustöitä arkkitehtitoimisto Risto Harju Ky:n suunnitelmien perusteella. Huomattavin muutos oli päärakennuksen ja kiviosan väliin sijoittuva betonirakenteinen laajennus, joka sisältää uuden pääsisäänkäynnin eteistiloineen, porrashuoneen hisseineen sekä juhlasalin levennyksen yhdellä pilarivälillä.

Kaupungin omistukseen kiinteistö siirtyi vuonna 1987. Tuolloin rakennus nimettiin Aleksinkulmaksi, jolloin sen toiminta nykymuodossaan eläkeläis-, veteraani-, vammais- jne. järjestöjen toimintatiloina sekä juhlahuoneistona alkoi.  

Lähde: Kari Parkkinen