Tuntiopettajan muistilista - Oulu-opisto - Oulun kaupunki

Tuntiopettajan muistilista Tuntiopettajan muistilista

Sisältö
Tervetuloa
Opiston toiminta
Opiston toimistot ja henkilökunta
Opetusajat
Opettajan työsuhde ja palkanmaksu

  • työsopimus
  • työntekijän velvollisuudet
  • rikosrekisteriote
  • palkanmaksu ja matkalasku
  • sairastuminen
  • koulutus ja sisäinen tiedottaminen

Opiskelu ja opettaminen

  • opiskelijat
  • opintoryhmä
  • avaimet
  • päiväkirjat
  • ilmoittautumiskäytännöt
  • opintoryhmän ensimmäinen kokoontumiskerta

    kurssimaksut, liikunta- ja kulttuurisetelit, oppitunnit, oppitunnin jälkeen, todistukset, opetuksen arviointi, esiintyvät ryhmät ja näyttelyt

Oulu-opistossa tapahtuu

Turva- ja toimintaohjeet uhka- ja häiriötekijöiden varalta


Tervetuloa


Tervetuloa Oulu-opiston tuntiopettajaksi. Toimistot palvelevat Pohjankartanossa, Haukiputaalla ja Oulunsalossa. Opistossa on vuosittain kurssilaisia yli 20 000 ja opetusta annetaan yli 1 500 kurssilla yli 48 000 tuntia.

Opiston toiminta
Oulu-opiston tehtävänä on järjestää vapaan sivistystyön periaatteiden (laki vapaasta sivistystyöstä 21.8.1998/532, asetus vapaasta sivistystyöstä 6.11.1998/805) mukaista yleissivistävää ammatillista koulutusta sekä alansa muuta koulutustoimintaa. Opisto järjestää myös taiteen perusopetusta (laki taiteen perusopetuksesta 21.8.1998/633) kaupungin keskustan ulkopuolella.

Oulu-opiston opetuksen pääpaino on taide- ja taitoaineissa ja vieraissa kielissä. Taideaineista musiikissa on eniten opetustunteja. Lisäksi opisto järjestää eri ikä- ja kohderyhmille monipuolisia ihmisten hyvinvointia ja terveyttä edistäviä opintoja, kansalaisten tietoyhteiskuntavalmiuksia edistäviä tieto- ja viestintätekniikan opintoja ja muita opintoja alueen koulutustarpeen mukaan. Tarvittaessa opisto järjestää myös tilauskoulutusta.


Toimistot ja henkilökunta
Tiedot löytyvät opiston opinto-oppaasta ja näiltä nettisivuilta kohdasta yhteystiedot.

Opetusajat
Opetusajat vaihtelevat kursseittain. Syyslomalla (viikko 43), talvilomalla (viikko 10) ja pääsiäislomalla (kiirastorstai-pääsiäismaanantai) ei ole opetusta. Myöskään arkipyhien aattona ei ole opetusta klo 18 jälkeen.

Opettajan työsuhde ja palkanmaksu

  • Työsopimus

Työsopimus tehdään kahtena kappaleena ja allekirjoitetaan ennen opetuksen alkamista.

  • Työntekijän velvollisuudet

Tuntiopettaja on velvollinen pitämään opetustuntinsa sovitusti ja täsmällisesti ja osallistumaan opettajankokouksiin. Lukuvuoden aloituskokous on kaikille pakollinen. Kaikista työsopimuksessa sovittuihin tunteihin liittyvistä muutoksista ilmoitetaan välittömästi Oulu-opiston toimistoon ja omalle vastuuopettajalle.
KiKy-sopimuksen perusteella lukuvuodeksi otettu tuntiopettaja voidaan määrätä tekemään 2 momentin mukaisia muita kuin opetukseen liittyviä tehtäviä ilman erillistä tuntikorvausta. Määräys tehdä muita tehtäviä on vähintään 10 viikkotuntia opettavalla 10 tuntia ja alle 10 viikkotuntia opettavalla 4 tuntia vuodessa.

Opetuksessa saa käyttää vain sellaista musiikkia ja muuta materiaalia, joka on laillisesti hankittua ja josta on maksettu asiaan kuuluvat tekijänoikeuskorvaukset.

  • Rikosrekisteriote

Rikosrekisteriote esitetään ennen työsuhteen alkamista omalle vastuuopettajalle tai opistosihteerille silloin, kun opetetaan alle 16-vuotiaita eikä ryhmässä ole muita täysi-ikäisiä opettajan lisäksi. Jos Oulun kaupungin vakituinen työntekijä on jo esittänyt ko. dokumentin, niin sitä ei enää vaadita uudelleen Oulu-opistossa.

Rikosrekisteriotteen voit tilata oikeusrekisterikeskukselta, Oikeusrekisterikeskus, Pl 157, 13101 Hämeenlinna faksi: 03 622 3783, sähköposti oikeusrekisterikeskus(at)om.fi. Ote on maksullinen.
 

  • Palkanmaksu ja matkalasku

Monetra Oy huolehtii palkanmaksun. Monetra saa tarvittavat tiedot työntekijästä opiston henkilötietolomakkeesta. Anne Anttila, Sisko Huovinen ja Helena Polvi tekevät yhteydenotot keskitetysti Monetraan. Verokortti toimitetaan ensisijaisesti sähköisesti toimistolle ja tilinumero ilmoitetaan henkilötietolomakkeessa. Tutkintotodistukset esitetään opistosihteerille. Tuntiopettajat saavat viikkotuntierittelyn sisältävän palkkatodistuksen opiston toimistosta.

Verkkopalkapalveluohjeen saat tästä linkistä.

Jos matkakorvauksia maksetaan linja-autotaksan mukaan, toimitetaan kuitit tai ainakin yksi kuitti, josta näkyy matkan hinta ja alv %. Kuitti liitetään matkakuluveloituslaskuun dokumentiksi kaupungin alv:n palautusjärjestelmää varten. Matkalaskulomake löytyy Oulu-opiston nettisivulta kohdasta ”Matkalaskulomake”. Matkalaskut pitää tehdä kahden kuukauden välein tai heti lukukauden päättyessä. Edellisen lukukauden matkalaskuja ei makseta enää uuden lukukauden alkaessa. Matkalaskut toimitetaan sähköisesti tai paperisena toimistoihin seuraavasti:
EsTa/Esa Lapin tiimi (musiikki, tanssi ja teatteri): Sisko Huovinen
KäVis/Niina Aitto-ojan tiimi (käden taidot, kuvataiteet, mediataiteet): Helena Polvi
LiKi/Arto Hekkasen tiimi (liikunta, kielet, tietotekniikka, kaikki muut aineet): Anne Anttila

  • Sairastuminen

Tuntiopettaja ilmoittaa sairauspoissaolosta vastuuopettajalleen ja toimistohenkilöstölle. Ilmoitus tehdään puhelimitse tai henkilökohtaisesti ja viipymättä. Omalla ilmoituksella voi olla poissa 1-5 vuorokautta. Lääkärintodistus pidemmistä sairauspoissaoloista pitää toimittaa toimistoon viikon kuluessa lääkärintodistuksen allekirjoituspäivämäärästä. Mikäli lääkärintodistus toimitetaan myöhemmin, niin ensimmäinen sairauspäivä on palkaton. Jos työsuhde on kestänyt alle yhden kuukauden, niin korvaus on vain 50 % palkasta. Jos opettajan työaika on vähintään keskimäärin 14 vkt, hän voi omalla ilmoituksella jäädä hoitamaan 1-3 päiväksi äkillisesti sairastunutta alle 10-vuotiasta lastaan. Katso OVTES § 18 s. 180 ja KVTES V Luku § 10 s. 120. Alle 14 vkt opettava opettaja saa palkallista korvausta sairastumisen jälkeisiltä 9 arkipäivältä (sairastumispäivä + yhdeksän arkipäivää).

  • Koulutus ja sisäinen tiedottaminen

Mikäli tuntiopettaja haluaa osallistua johonkin koulutukseen, hänen tulee tehdä koulutushakemus rehtorille. Koulutusmäärärahoja on valitettavasti vähän. Sisäisessä tiedotuksessa käytetään pääasiassa sähköpostia. Opetuskautena lähetetään tuntiopettajille kerran kuukaudessa Osviitta, jossa on ajankohtaista tietoa opiston toiminnasta.

Opiskelu ja opettaminen

  • Opiskelijat

Oulu-opiston opetus on tarkoitettu kaikille yli kuntarajojen. Ikärajoitukset on mainittu erikseen kurssien otsikossa. Moniin musiikin kursseihin valitaan opiskelijat testien perusteella. Oulun kaupunki on vakuuttanut kaikki kaupungin järjestämään toimintaan osallistujat. Kaikki opiskelijat voivat kuulua maksutta Oulu-opiston Opiskelijat ry –opiskelijayhdistykseen ja hakea sen tarjoamia etuuksia, mm. vuosittain myönnettäviä stipendejä ja apurahoja sekä vuokrata yhdistyksen lomamökkiä Iso-Syötteellä. Lisätietoa opiskelijayhdistyksestä tästä.
 

  • Opintoryhmä

Oulu-opisto järjestää ryhmäopetusta, yksilöopetusta ja yleisluentoja. ). Tiimivastaavat päättävät yhteiset käytännöt ryhmäkokojen osalta, reuna-alueiden minimimäärä voi olla pienempi, mutta lähtökohtaisesti tavoitellaan minimissään 10 henkilön ryhmäkokoja; pienryhmäopetuksen minimäärä määritellään kurssikohtaisesti. Jos opintoryhmässä on kolme kertaa peräkkäin alle minimimäärä opiskelijoita läsnä ilman hyväksyttävää poissaoloa, niin ryhmä lakkaa.

  • Avaimet

Avaimet hoidetaan ja kuitataan toimipaikkakohtaisesti. Oulu-opiston opettajien ei tarvitse maksaa panttia. Tämä ei poista korvausvelvollisuutta, jos hukkaa avaimen.

  • Päiväkirjat

Opettajat täyttävät sähköisen päiväkirjan viipymättä oppituntinsa jälkeen. Päiväkirjaan merkitään opiskelijan läsnäolotunnit, ja mikäli hänellä on hyväksyttävä poissaolo (sairas, työ, matka tms), opettaja merkitsee nollan. Jos opiskelija ei ole ilmoittanut mitään, niin hänen kohdalleen ei tule merkintää. Päiväkirjaan kirjoitetaan kurssin päätyttyä myös yhteenvetotieto. Päiväkirja on myös työajan seurannan osalta virallinen asiakirja. Päiväkirja on virallinen asiakirja, jonka perusteella opiskelijoille annetaan todistuksia ja opettajasta tietoja mm. eläkelaitokselle.

  • Ilmoittautumiskäytännöt

Kukin opiskelija ilmoittautuu kurssille joko netissä, puhelimitse tai yksikön toimistossa koko lukuvuodeksi kerrallaan tai joidenkin aineiden osalta sekä syksyllä että keväällä. Tietoa ilmoittautumiskäytännöistä saa opinto-oppaasta ja opiston kotisivuilta.

  • Opintoryhmän ensimmäinen kokoontumiskerta

Ensimmäinen kokoontumiskerta on tärkeä, koska silloin luodaan pelisäännöt ryhmän toiminnalle tai opetukselle. Alussa kannattaa tutustua ryhmään tai opiskelijaan ja kysyä heidän tavoitteittaan opintojen suhteen. Kannattaa myös käydä läpi lukuvuoden tai ryhmän aikataulu, aloitus-, lopetus- ja loma-ajat, sekä hahmottaa suunnilleen, mitä tänä aikana on tarkoitus opiskella.

Kurssimaksut
Kurssimaksut vaihtelevat kursseittain kurssin tuntimäärän, keston ja kustannusten mukaan. Sama kurssi voi eri alueilla maksaa eri hinnan johtuen opetusjärjestelyiden kustannuseroista tai sisältöeroista. Ilmoittautuessa opiskelija sitoutuu maksamaan kurssimaksun. Kurssille varatun paikan voi peruuttaa maksutta viisi päivää ennen kurssin alkamista. Tämän jälkeen tehtävistä peruutuksista peritään 10 € toimistomaksu, samoin menetellään, jos kurssipaikkaa ei peruta tai kurssille ei tulla. Kurssimaksu peruutetaan vain, jos kurssi ei ala. Mikäli opiskelija itse keskeyttää opiskelun, maksua ei palauteta.

Liikunta- ja kulttuurisetelit
Oulu-opistossa voi maksaa kurssimaksuja Smartumin kulttuuri- ja liikuntaseteleillä, virikeseteleillä ja TYKY-kuntoseteleillä. Maksun voi suorittaa vain opiston toimistoon ja seteleistä ei anneta vastarahaa. Setelit ovat henkilökohtaisia eikä niillä voi maksaa muiden perheenjäsenten kurssimaksuja.

Oppitunnit
Ryhmäopetuksessa oppitunnin pituus on 45 minuuttia ja kurssien viikoittainen oppituntimäärä vaihtelee eri oppiaineissa. Yksilöopetuksessa oppitunnin kesto vaihtelee sen mukaan onko kyseessä taiteen perusopetus vai kansalaisopisto-opetus.

Oppitunnin jälkeen
Oppitunnin jälkeen opettaja merkitsee päiväkirjaan oppitunnin pääsisällön ja huolehtii siitä, että opetustila jää samaan kuntoon kuin se oli tilaan mentäessä. Valot sammutetaan, ikkunat suljetaan, taulut pyyhitään ja ovet lukitaan, mikäli ei seuraava ryhmä ole saman tien tulossa tilaan.

Todistukset
Tuntiopettaja pyytää todistukset oman opiston toimistosta.

Opetuksen arviointiKannattaa pyytää opiskelijoilta palautetta syyslukukauden lopussa ja toisen kerran lukuvuoden lopussa. Palautetta voi pyytää suullisesti tai kirjallisesti, yksilökohtaisesti tai ryhmissä. Palautteen avulla voit arvioida opetuksesi onnistumista ja siten kehittämään opetusta. Oulu-opisto kerää sähköisesti kurssipalautetta eri oppiaineiden ryhmien opiskelijoilta otannalla. Päätoimiset opettajat valitsevat kyselyyn ne kurssit, mistä palautetta halutaan saada. Vuosittain Oulu-opisto tekee tuntiopettajille palautekyselyn liittyen muun muassa tiloihin, välineistöön ja kaikkiin parannusehdotuksiin.


Esiintyvät ryhmät ja näyttelyt
Esiintyvät ryhmät sopivat esityksistä oman vastuuopettajansa kanssa hyvissä ajoin, jatkavat ryhmät jo edellisen lukuvuoden lopussa, jotta esityksistä voidaan tiedottaa opinto-oppaassa. Tällöin myös sovitaan käytännön asioista esityksen toteuttamiseksi. Samoin sovitaan näyttelyistä.


Oulu-opistossa tapahtuu
Oulu-opisto järjestää ryhmiensä kanssa teatteri-, tanssi- ja musiikkiesityksiä, kuvataide- ja käden taitojen näyttelyitä sekä opintomatkoja. Näistä tiedotetaan opinto-oppaassa, opiston kotisivuilla, usein lehdissä sekä Osviitassa. Kerro tapahtumista opiskelijoillesi.

Turva- ja toimintaohjeet uhka- ja häiriötekijöiden varalta
Ohjeet käydään läpi perehdyttämistilaisuudessa.