Tietosuoja-asetus toi muutoksia pöytäkirjojen näkymiseen Oulun kaupungin verkkosivuilla

JULKAISTU 18.6.2018

Oulun kaupungin verkkosivuilta osoitteesta ouka.fi on poistettu kaikki ajankohtaa 1.6.2017 vanhemmat toimielinten pöytäkirjat. Poiston syyt ovat juridiset. Pöytäkirjat jouduttiin poistamaan, koska kuntalaki edellyttää poistamaan pöytäkirjoista henkilötiedot muutoksenhakuajan jälkeen. Koska toukokuussa voimaan astunut tietosuoja-asetus laajensi henkilötiedon käsitettä, oli julkisesta verkosta poistettava nyt myös sellaisia tietoja, jotka ovat aiemmin saaneet olla näkyvillä. 

Henkilötiedoiksi määritellään kaikki sellaiset tiedot, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa joko suoraan tai välillisesti esimerkiksi yhdistämällä yksittäinen tieto johonkin toiseen tietoon. Henkilö voidaan siis tunnistaa esimerkiksi nimen, henkilötunnuksen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron perusteella.

Tietosuoja-asetusta sovelletaan takautuvasti, eli se vaikuttaa myös vanhojen asiakirjojen esillä pitämiseen. Jatkossa pöytäkirjoista poistetaan muutoksenhakuajan päätyttyä ne pykälät, jotka sisältävät henkilötietoja.

Jotta kuntalaisten olisi jatkossakin mahdollisimman vaivatonta saada tietoja asioista ja päätöksistä, jotka ovat julkisia mutta joita ei voi lainsäädännön vuoksi julkaista verkkosivuilla, kehitetään Oulun kaupungin sähköisiin asiakirjoihin kohdistuvaa tietopalvelua.
Tähän liittyvän sähköisen järjestelmän hankinta käynnistyy syksyllä.

Toistaiseksi kuntalaiset saavat tietoa vanhoista päätöksistä esittämällä tietopyynnön kaupungin kirjaamon kautta (kirjaamo(at)ouka.fi, PL 27, 90015 Oulun kaupunki, puh. 08 55840636). Vapaamuotoisessa tietopyynnössä tulee olla tieto tarvittavasta päätöksestä sekä pyytäjän yhteystiedot.