Ajankohtaista varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa

< Takaisin

Tiedote huoltajille varhaiskasvatuksen uudesta tietovaranto Vardasta

Varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardaan tallennetaan varhaiskasvatuksessa olevien lasten tietoja

Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda on uusi 1.1.2019 käyttöön otettava kansallinen tietovaranto, johon kerätään tietoa varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, huoltajista, henkilöstöstä ja varhaiskasvatusta tarjoavista toimijoista. Tietovarannon pohjalta mm. edistetään varhaiskasvatuksen kehittämistä ja päätöksentekoa, tilastoidaan ja tutkitaan varhaiskasvatusta sekä hoidetaan virkamiestehtäviä. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa. Tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla on velvollisuus tallentaa tiedot Vardaan 1.1.2019 lähtien. Oulun kaupungissa tiedot siirtyvät Vardaan huhtikuun aikana suoraan varhaiskasvatuksen tietojärjestelmästä (Effica) järjestelmäintegraation avulla.

Mitä tietoja Vardaan tallennetaan?

Tallennettavat tiedot sisältävät henkilötietoja varhaiskasvatuksessa olevista lapsista:

  • lapsen nimi, henkilötunnut, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
  • toimipaikka jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa (päiväkoti, perhepäivähoitaja, avoimen varhaiskasvatuksen kerho)
  • hakemuksen toimittamispäivämäärä, eli päivä, jolloin olet hakenut lapsellesi varhaiskasvatuspaikkaa sähköisesti
  • varhaiskasvatuksen alkamis- ja päättymispäivämäärä (päätös varhaiskasvatuspaikasta)
  • varhaiskasvatuksen tutnimääräinen laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot
  • tieto varhaiskasvatuksen järjestämisestä vuorohoitona
  • varhaiskasvatuksen järjestämismuoto (esim. päiväkoti, perhepäivähoito, kunnallinen, yksityinen, avoimen varhaiskasvatuksen kerho tmv.)

Lisäksi Opetushallituksen ylläpitämiin oppijanumerorekisterin kautta Vardaan yhdistetään seuraavat rekisteröidyn henkilötiedot:

  • nimi, oppijanumero ja henkilötunnus tai muu vastaava yksilöintitieto, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli ja tarpeelliset yhteystiedot.

Huoltajista ja henkilöstöstä tietoja tallennetaan Vardaan syksystä 2019 alkaen. Henkilöstön ja huoltajien tietojen tallentamisesta tiedotetaan viimeistään kesällä 2019.

Lisätietoja Vardasta löydät Opetushallituksen sivuilta.

Jakolinkki

 

Esiopetuksen Wilma

Wilma-ohje huoltajille (pdf)
 

Kasvatuksen ja koulutuksen tietosuoja