Kaikki esiopetus- ja varhaiskasvatushakemukset käsitellään varhaiskasvatuksen palveluohjaustiimissä. Hakemus otetaan käsittelyyn toivottua aloitusajankohtaa edeltävänä kuukautena. Jos varhaiskasvatuksen tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä tai opiskelupaikan saamisesta, käsittelyaika on 2 viikkoa.
Tiimin palvelukoordinaattorit ovat tarvittaessa yhteydessä lapsen huoltajiin käsittelyn edetessä. Jos haluat tehdä muutoksia jättämääsi hakemukseen, ota yhteyttä palveluohjaukseen joko puhelimitse puh 08 558 45300 (ti-to klo 9-12) tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen varhaiskasvatus@ouka.fi.
Jos olet tehnyt sähköisen hakemuksen eVakan kautta, pääset muokkaamaan hakemustasi itse, jos sitä ei vielä ole otettu käsittelyyn.
Päätös lapselle myönnetystä varhaiskasvatus- /esiopetuspaikasta
Saat päätöksen lapsellesi myönnetystä varhaiskasvatus-/esiopetuspaikasta sähköisenä viimeistään kaksi viikkoa ennen varhaiskasvatuksen/esiopetuksen alkamisajankohtaa, jos olet käynyt hyväksymässä sähköisten viestien vastaanottamisen Suomi.fi sivustolla. Käy hyväksymässä sähköinen viranomaispäätösten vastaanottaminen Suomi.fi -sivulla. Jos et ole hyväksynyt sähköisen päätöksen vastaanottamista, saat päätöksen kirjepostissa noin 7 arkipäivän kuluessa päätöksen lähettämisestä.
Kevään 2023 haussa noudatetaan seuraavaa aikataulua:
Tammikuu
Esiopetukseen ilmoittautuminen 9.-22.1.2023. Samassa yhteydessä myös tulevien esikoululaisten sisarukset täyttävät hakemuksen, mikäli heille toivotaan varhaiskasvatuspaikkaa samasta yksiköstä.
Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilussa olevien lasten, jotka aloittivat esiopetuksen 5-vuotiaana syksyllä 2022, ei tarvitse enää ilmoittautua, koska heillä on jo esiopetuspaikka. Jos vanhemmat kuitenkin toivovat esiopetuspaikan vaihtoa esim. perheen muuton vuoksi, heidän tulee tehdä uusi ilmoittautuminen toivotulle alueelle.
Helmikuu
Syksyn esiopetusryhmien suunnittelun aikaa.
Kaikille lapsille osoitetaan esiopetuspaikka lähialueelta lapsen tuleva koulupolku huomioiden. Lähialue määritellään lapsen virallisen kotiosoitteen mukaan.
Huoltajilla on myös oikeus hakea lapselleen paikkaa muusta kuin lähialueen esiopetusryhmästä. Toiselle alueelle kohdistettuja hakemuksia käsitellään sen jälkeen, kun alueen omat lapset on sijoitettu ryhmiin. Jos ryhmiin jää tilaa, voidaan toissijaisia hakutoiveita toteuttaa.
Maaliskuu
Kaikille tuleville esikoululaisille lähetetään tieto tulevasta esiopetuspaikasta maaliskuun loppuun mennessä.
Maalis-, huhti- ja toukokuu
Maalis-, huhti- ja toukokuu on uusien hakemusten ja siirtohakemusten käsittelyn aikaa. Siirtohakemuksia on vuosittain paljon, erityisesti lapsirikkaille alueille ja niiden uusiin päiväkoteihin jonotetaan paikkaa sankoin joukoin. Välttämättä kaikkien ensisijaista toivetta ei pystytä toteuttamaan. Siirtovalinnoissa etusijalla ovat ne perheet, jotka tällä hetkellä joutuvat kuljettamaan lapsiaan eri paikkoihin tai joilla on erityisen pitkä ja hankala kuljetusmatka.
Toukokuu
Elokuussa aloittavien lasten päätökset varhaiskasvatuspaikasta pyritään lähettämään perheille touko-kesäkuun aikana, jos hakemus on tehty määräajassa eli neljä (4) kuukautta ennen varhaiskasvatuksen aloittamista.
Kesäkuu - Joulukuu
Uudet hakemukset otetaan käsittelyyn toivottua aloitusajankohtaa edeltävänä kuukautena.
