Tapahtuman suunnitteleminen on pitkä prosessi, joten se kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Hyvin suunniteltu on puoleksi tehty!

Mieti näitä, ennen kuin aloitat:
1. Miksi järjestän tapahtuman?
2. Kenelle järjestän tapahtuman?
3. Missä järjestän tapahtuman?
4. Kuinka järjestän tapahtuman?
5. Miten rahoitan tapahtuman?

Tapahtumajärjestäjän muistilista
Oulun kaupungin nuorisotoimen tuottama tapahtumajärjestäjän taskuopas

Hotellit, nähtävyydet ja aktiviteetit Oulussa
Visit Oulu

Kokoukset ja kongressit
Oulu Convention Bureau
Visit Oulu, kokouspalvelut

Hyödyllisiä sivustoja
Kilpailu- ja kuluttajaviraston tietoa mainonnasta
Sport Finlandin työkaluja hakijalle (urheilutapahtumat)
JOHDE-hanke, tapahtumatuotannon ja luovan alan johtajuuden hyviä käytäntöjä 
Tapahtumakävijän eko-opas

Muiden kaupunkien oppaita ja ohjeita
Helsinki
Tampere
Kajaani
Jyväskylä

Kirjallisuutta

Pirjo Vuokko, Markkinointiviestintä: merkitys, vaikutus ja keinot. (2003 Porvoo: WSOY)

Åke Karlsson, Projektikirja: Onnistuneen projektin toteuttaminen (2001 tai uudempi painos, Helsinki: Kauppakaari)

Salmenkivi & Nyman, Yhteisöllinen media ja muuttuva markkinointi 2.0. (2007 Helsinki: Talentum)