2015-5 Puolivälinkankaan suuralueen yhteistyöryhmän kokousmuistio

Puolivälinkankaan suuralueen yhteistyöryhmän kokous

Aika:             Torstaina 19.11.2015 klo 16

Paikka:          Puolivälinkankaan asukastuvalla kestävän kehityksen talolla, osoitteessa

                      Sorvarintie 16

Läsnä:           Anitta Hassi-Okuloff         yhteistyöryhmän puheenjohtaja

                      Mirja Tapio                        alueen asukas

                      Liisa Leppänen                  alueen asukas

                      Leena Matila                      alueen asukas

                      Päivi Saloranta                  alueen asukas

                      Veikko Kettunen               alueen asukas

                      Anna-Leena Häkkinen      Tuiran seurakunta

                      Päivi Moilanen                  Tuiran seurakunta

                      Jani Alatalo                        Puolivälinkankaan suuralueen asukasyhdistys

                      Vesa Ilola                           Puolivälinkankaan suuralueen asukasyhdistys

                      Anne Kippola                     sihteeri/ Kuntalaisvaikuttamisen koordinaattori

• Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Anita Hassi-Okuloff avaa kokouksen klo 16.03.

• Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja.

• Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

• Toimintarahojen raportointi vuodelta 2015

Tämän vuoden toimintarahat on maksettu toimijoille maaliskuussa ja niiden käytöstä tulee raportoida vuoden loppuun mennessä. Raportin voi lähettää suoraan Annelle tai kaupungin kirjaamoon. Raportoimattomat ja käyttämättä jätetyt rahat peritään takaisin.

• Toimintarahan haku vuodelle 2016

Oulun kaupungin kuntalaisvaikuttamisen ja yhteisötoiminnan yksikkö myöntää toimintarahaa, joka on tarkoitettu Oulun kaupungin suuralueilla tapahtuvaan kuntalaistoiminnan tukemiseen. Esitykset toimintarahan jakamisesta suuralueen toimijoille tekee kunkin suuralueen yhteistyöryhmä. Päätökset toimintarahan myöntämisestä tekee lähidemokratiatoimikunta.

Toimintarahaa voivat hakea suuralueen toimintaan osallistuvat (esim. yhteistyöryhmän toimintaan osallistuminen, alueellisen toiminnan järjestäminen) voittoa tavoittelemattomat yhdistykset ja yhteisöt (esim. vanhempaintoimikunnat, asukasryhmät). Toimintarahaa haetaan sen suuralueen yhteistyöryhmältä, jonka alueelle tapahtuma / toiminta kohdistuu. Tarkemmat hakukriteerit ja ohjeet http://www.ouka.fi/oulu/yhteisotoiminta/yhteisotoiminnan-avustussaanto.

Toimintaraha vuodelle 2016 on haettavissa 1.–31.12.2015 välisenä aikana.Määräajan jälkeen saapuneita hakemuksia ei käsitellä.

• Yhteistyöryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2016

Yhteistyöryhmän puheenjohtajaksi ehdotettu edellisen vuoden puheenjohtajaa Anitta Hassi-Okuloffia. Valitaan puheenjohtajaksi Anitta Hassi-Okuloff. Varapuheenjohtajaksi ehdotetaan Vesa Ilolaa. Vesa Ilola valitaan varapuheenjohtajaksi.

• Tulevat tapahtumat

Asukasyhdistys järjestää perinteisen joulupuurojuhlan tiistaina 1.12 klo 10.30-13.

Maksullinen jouluateria on 17-18.12 hinta 8€. Torstaina 17.18 tuvan ruokailun jälkeen noin klo 13 asukastupa järjestää ilmaisen jouluruokailun työttömille ja vähävaraisille. Ilmainen ruoka on kahdellekymmenelle ensiksi ilmoittautuneelle.

21-31.12 ja 1-3.1 tupa on kiinni.

Nuorisotalo on auki 23.12 sekä 4-5.1. 7-17 vuotiaille.

Asukastuvalla on jälleen saatavissa atk apua, sekä apua mm. televisioiden ja digiboksien kanssa. Ompelupalvelu toimii koululla, kuvaamataidon luokassa.

Puhelinnumerosta 044 345 7905 voi varata ajan ompelijalle.

Avantouintiseura esittelee toimintaansa Tuiran uimarannan kahvilassa 11-14.12 ja samalla toimii jouluaiheinen kahvila.

Tarina kerä on kirjallisuus ja käsityöpiiri Puolivälinkankaan kirjastolla tiistaisin klo 18-20 viimeinen tapaaminen on 15.12.

Nuorisojärjestön pitämä jouludisco järjestetään Puolivälinkankaan nuokkarilla vielä ennen joulua. Päivämäärää ei ole vielä sovittu.

Seurakunnan tapahtumia;

21.11 myyjäiset pyhän tuomaan kirkolla. Tuotto käytetään vähävaraisten hyväksi.

4.12 klo 10 työttömien ja vähävaraisten joulupuuro pyhän tuomaan kirkolla.

13.12 klo eläkeläisten joulujuhla pyhän tuomaan kirkolla.

24.12 klo 23 yömessu jonka jälkeen jouluateria.

Pyhän tuomaan kirkkossa on 20.12 kauneimmat joululaulut messu, jossa juhlistetaan 40 vuotiasta kirkkoa.

• Muut asiat

Anna-Leena Häkkinen, aluetyöstä vastaava kappalainen esittäytyy kokouksessa. Tuiran seurakunnalla on tarkoitus tiivistää alueellista yhteistyötä. Voitaisiin pitää joku tuleva kokous myös seurakunnan tiloissa.

Käydään tutustumiskierros ja sovitaan, että tämä voitaisiin ottaa tavaksi, kun kokouksessa on mukana uusia ihmisiä.

Annen työsopimus on tällä hetkellä kirjoitettu vuoden loppuun. Puhetta on ollut puolen vuoden jatkosta, mutta sopimusta ei ole vielä tehty.

Puolivälinkankaan elokuvanäytös pidettiin starissa 27.10. Elokuvaksi valittiin kätilö. Elokuvanäytös myytiin loppuun ja sali oli lähes täynnä.. Elokuva oli vaikuttava ja siitä pidettiin kovasti.

• Puolivälinkankaan suuralueen yhteistyöryhmän seuraava kokous

Seuraava yhteistyöryhmän kokous pidetään torstaina 4.2 klo 16.00 Puolivälinkankaan asukastuvalla.

• Kokouksen päättäminen

Kokous päätetään klo 17.13.