Vanhat yhteistyöryhmien aikaiset muistiot

< Takaisin

2016 4 Kaukovainio-Hiirosen suuralueen yhteistyöryhmän kokouksen muistio

Kaukovainio-Hiirosen suuralueen yhteistyöryhmän kokous

 

Aika:                                   Tiistai  16.8.2016 kello 17.00-18.30                             

 

Paikka:                                Hiirihaukkatalo
 

Läsnä:                                  Petri Hälinen, puheenjohtaja, asukas
                                           Maria Laukka, päiväkodit
                                           Marja-Riitta Mikkola, kirjasto
                                           Timo Kettunen, Hiirihaukkatalo
                                           Kai Lotvonen, Hiirihaukkatalo
                                           Uma Louhela, asukas
                                           Riikka Henriksson, asukas
                                           Sirpa Laitala, sihteeri, kuntalaisvaikuttaminen ja yhteisötoiminta

 

 

1. Kokouksen avaus.
Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3. Edellisen kokouksen muistio.
Käytiin läpi edellisen kokouksen muistio.

4. Elokarnevaalit lauantaina 3.9.2016 kello 10-15.
Elokarnevaalien tapahtumat sijoittuvat ostarin ja Hiirihaukkatalon alueille.
Kello 8.00 Hiirihaukkatalon ruokalassa tarjoillaan aamupuuroa Elokarnevaalien talkooporukalle.

Elokarnevaalipäivä on myös kotien ja koulun päivä. Oppilaiden vanhemmat ovat tervetulleita tutustumaan koulutyöskentelyyn. Koulupäivä kestää kello 9-13.  Oppilaat ja opettajat suunnittelevat yhdessä erilaisia aktiviteetteja päivän ajaksi teemalla ”olympialaiset”. Oppilaat osallistuvat ryhmissä Elokarnevaaleille.

Hiirihaukkatalon liikuntasalissa on seinäkiipeilyä ja Oulun Kiipeilyseuran jäsenet opastavat lajin pariin. Pomppulinna on pienimmille osallistujille.

Hiirihaukkatalon Nuorisotilan avajaiset on kello 12.00.

Kirjasto on avoinna kello 10-14. Kirjastossa on musiikkipainotteista ohjelmaa.
Kirjastokaraoke starttaa kello 10. Karaokea lauletaan kello 14.00 saakka. Bändi nimeltä Mela esiintyy kello 13.00. Selvitellään, onnistuuko poistokirjojen myynti.

Tähän mennessä varmistunutta ohjelmaa:

Aikataulut laitetaan jakoon myöhemmin.
Peetu-Pelle esiintyy ostarilla.
Metsä-Mörri alle kouluikäisille suunnattu juttu lähimetsässä (paikka ilm. myöhemmin).
Potnapekka ajeluttaa kello 10-12 (pysäkki ostarilla).

Pöytävaraukset, esittelyjä ja myyntiä varten, Umalta osoitteesta uma.louhela@gmail.com

Noin kymmenen pöytää on varattu tähän mennessä. Paikan ovat varanneet: wintage –kauppias, neulemyyjä, korumyyjä, thaimaalaisen ja kiinalaisen ruuan myyjä, rieskamyyjä, puutöitä tekevä, hunajakauppias.
Jos tiedossanne on esim. metrilakun, grillimakkaran tai jonkin muu myyjä, niin Umalta varaamaan pöytää. Pöytävaraus ei maksa mitään.
20-25 pöytää varattavissa. Kirppismyyjät voivat tulla peräkärryn kanssa parkkialueelle.

Kahvilaa tulevat pitämään oppilaat leirikoulun hyväksi.

Miten seurakunta?

Elokarnevaalien mainostaminen:

Lupa on myönnetty, että Elokarnevaalien iso kyltti voidaan pystyttää ammattikorkeakoulun risteykseen. Lupa on perjantaista 19.8. alkaen.
Koulu viestittää Vilman kautta tapahtumasta koteihin.
Kauppojen seinille viedään tapahtumasta mainos. Samoin tulostetaan pieni erä flyereitä jaettavaksi.
Tapahtuma on esillä Kaukovainion Elokarnevaalit –facebook sivuilla Samoin Visit Oulu ja Kalevan menot –palstalla.
Jakakaa tapahtumaa omilla facebook-sivuilla.

Oppilaiden edellisvuosina tekemät kyltit otetaan uusiokäyttöön. Lisäksi pariin paikkaan laitetaan näkyviin tapahtuman ohjelma aikatauluineen.

Uma koostaa Elokarnevaalien tapahtuma-aikataulun, johon listataan kaikki Elokarnevaalien  ohjelmat ja tapahtumat. Jos sinulla on tarjota jotain ohjelmaa, ota Umaan yhteyttä. Ohjelma aikatauluineen lähetetään sähköpostilla ytr:n jäsenille ja julkaistaan facebook-sivuilla. Sitä saa vapaasti jakaa eteenpäin.

5. Muut ajankohtaiset asiat.
Kaukovainion uusi nuorisotila. Rehtori Timo Kettunen.

Aito nuorisotalo on syntymässä Hiirihaukkatalon sisälle. Ensimmäinen osio valmistuu kolmen viikon aikana koulun tietorin, Majakan, paikalle. Toivotaan, että kalusteet tilaan saadaan aikataulun mukaisesti.

Kirjaston puolelta saadaan vielä lisää tilaa nuorison käyttöön. Kaksi tilaa, eli kirjaston ja koulun tilat, yhdistetään toisiinsa. Lasiseinät erottavat nuorisotalon ja kirjaston toisistaan. Sisäänkäynti nuokkarille on Hiirihaukkatalon takaa.  Sisäänkäynti on haluttu eriyttää koulun sisäänkäynnistä. Nuorisotaloon tehdään myös oma keittiö.

Tulossa on monipuolinen toiminta- ja hengailutila alueen nuorille. Pleikkarit ja kotiteatteri ovat jo paikalla. Kolme nuorisotyöntekijää on aloittanut työnsä jo Kaukovainiolla.

Tila tulee olemaan kello 14.00 eteenpäin nuokkarin käytössä. Nuorisotyöntekijät tulevat paikalle kello 12.00, ohjaten ensin pari tuntia yläasteikäisten toimintaa.
 
Hiirihaukkatalon sali on varattu torstaisin nuorten pelejä varten. Vuoroja suunnitellaan parhaillaan. Myös koulun muut tilat esim. kotitalousluokat ovat tarvittaessa nuorten käytössä.

6.Seuraava kokous.

Seuraava kokous on tiistaina 18.10.2016  kello 16.30. Pyydetään asemakaavapäällikkö Mikko Törmänen ja kaavoitusarkkitehti Antti Määttä mukaan kokoukseen.

7. Kokouksen päättäminen.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.30

 

 

Jakolinkki