Tapahtumajärjestäjän opas

Tervetuloa tekemään tapahtumaa Ouluun! Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa tapahtuman järjestämisessä, oli se sitten pieni tai suuri. Lisäksi BusinessOulun tapahtuma- ja markkinointiyksikkö on mielellään apuna tapahtumiin liittyvissä kysymyksissä.

Onnistuneen yleisötapahtuman järjestäminen vaatii yleensä 6-12 kuukauden ennakkosuunnittelun ja tuotannon riippuen tapahtuman laajuudesta. Tapahtuman tuottaminen jakaantuu kolmeen osa-alueeseen:

1. Tapahtumaa edeltävä suunnittelu ja tuotanto
2. Tapahtuma-aikainen toiminta
3. Tapahtuman jälkityöt.

Kokoontumislaissa (530/1999) yleisötilaisuudella tarkoitetaan yleisölle avoimia huvitilaisuuksia, kilpailuja, näytöksiä ja muita niihin rinnastettavia tilaisuuksia.

Tapahtumajärjestäjän muistilista

  1. Tapahtumakonseptin suunnittelu
  2. Budjetointi
  3. Tapahtumatilojen ja esiintyjien varaaminen
  4. Tekniikan varaaminen
  5. Luvat ja ilmoitukset
  6. Markkinointi ja tiedotus
  7. Turvallisuusasiat
  8. Itse tapahtuma
  9. Raportointi ja jälkiarviointi

Oulu tarjoaa tapahtumajärjestäjille

Lyhytosoite tälle sivulle www.ouka.fi/tapahtumaopas