Sähköinen eVaka-järjestelmä käyttöön varhaiskasvatukseen toukokuun alusta
Oulun kaupungin varhaiskasvatus luopuu Vaka Efficasta ja siirtyy käyttämään eVaka-asiakastietojärjestelmää. Tavoitteena on, että eVakan myötä varhaiskasvatuspalveluiden asiointi- ja hallintoprosesseissa siirrytään täysin digitaaliseen toimintatapaan. Tulossa on muun muassa lapsen sähköinen varhaiskasvatussuunnitelma.
Nykyisen suunnitelman mukaan eVaka otetaan käyttöön varhaiskasvatuksessa 1.5.2022.
Oulun kaupunki kehittää eVakaa yhteistyössä Espoon, Tampereen ja Turun kaupunkien kanssa. Keväinen käyttöönottoprojekti toteutuu yhteistyössä Turun kaupungin varhaiskasvatuksen kanssa. Oulun ja Turun eVakan toteuttajakumppanina toimii Gofore.
Vaka Efficasta siirretään perheiden tietoja Oulun eVakaan. Migraation aikana perheiden tietoja käsittelevät Oulun kaupungin Effica-asiantuntijat ja toteuttajakumppani Goforen työntekijät. Vanhemmat tiedot Vaka Efficasta arkistoidaan Oulun kaupungin sähköiseen arkistointiin. Siirrossa huomioidaan tietosuoja ja tietoturva.
Tiedotamme huoltajille kevään aikana lisää eVakan käyttöönotosta.
Lisätietoja:
projektipäällikkö Anu Hamari: anu.hamari[at]ouka.fi