Liikuntapaikat opetuskäytössä

TIMMI-VARAUSJÄRJESTELMÄ

Oulun kaupungin liikuntapalveluilla on käytössä Timmi-varausjärjestelmä, jonka kautta opettajat voivat tehdä varaushakemuksia kaupungin liikuntapaikkoihin.

Rekiste­röi­tyminen

• Varausjärjestelmän käyttöä varten tulee opettajan rekisteröityä järjestelmään. Rekisteröitymisen jälkeen hän pystyy tekemään varaushakemuksia. Opettajan tulee rekisteröityä järjestelmään organisaation eli koulunsa edustajana. Koululla voi olla useita järjestelmään rekisteröityneitä opettajia. Jokainen opettaja varaa itse sähköisesti tarvitsemansa tilavuoron.
• Rekisteröityminen tapahtuu Timmin kirjautumissivulla. Rekisteröitymisen yhteydessä täytetään omat tiedot. Opettajan tulee valita edustamakseen organisaatioksi koulunsa (maksajaorganisaatio) valmiista listauksesta. Mikäli koulua ei vielä listalta löydy tulee se luoda. Luotaessa uutta koulua tulee nimeksi laittaa koulun nimi esim. Merikosken koulu. Mikäli koululla on erillään toimiva yksikkö tulee siitä luoda oma organisaatio esim. Merituulen yksikkö.  Timmin rekisteröitymisvideosta saa ohjeita rekisteröitymiseen. 
• Saat sähköpostiviestin kun rekisteröintihakemuksen jättäminen on onnistunut. Rekisteröitymiset käsitellään liikuntapalveluiden varausyksikössä. 
• Mikäli opettaja opettaa useammalla koululla ja tekee varauksia molemmille kouluille, riittää kun hän tekee rekisteröitymisen siihen kouluun jossa suurimman osan tunneistaan pitää. Samoilla tunnuksilla voi tehdä varauksen myös toisen koulun käyttöön. Varaustietoon (varauksen otsikkoon) tulee muistaa merkitä se koulu jolle varauksen tekee.
• Huomioi myös muut Timmin käyttöohjeet varaushakemuksia tehdessä.

Lisätietoja liikuntapaikkavaraukset@ouka.fi

Lähiluistelualueet

• Lähiluistelualueet ovat nähtävissä Fluent-palvelussa.  Sivujen valikosta painamalla luistin-symbolia tulevat karttapohjalle näkyviin kenttien sijainnit. Valitessasi haluamasi kentän näkyy lisätiedoissa kentän viimeisin kunnostustilanne.
• Koulujen lähikentät huolletaan kunnostushenkilöstön toimesta heidän erillisten ohjeiden ja järjestyksen mukaisesti. Huoltoihin vaikuttavat monet eri asiat muun muassa sääolosuhteet ja huoltojärjestys.
• Huomioithan erityisesti turvallisuusasiat; ei toimintaa jääalueella huollon aikana. Huomioithan myös, että huoltohenkilöstö ei voi jäädä odottamaan esimerkiksi tunnin päättymistä.

Raksilan ja Pateniemen tekojäät

Talvikaudelle 2023-2024 koulut voivat tehdä varauksia Timmi-järjestelmän kautta niin Raksilaan kuin Pateniemeen.

• Raksilan tekojää on Timmissä jaettu osiin ja se on varattavissa varaustilanteen mukaan joko:

1. koko kenttä (A- ja B-alue. A-alue= jäähallin puoleinen B= Kainuuntien puoleinen)
2. puolikas kenttä (A- tai B-alue)
3. 1/4 kenttä (A1-, A2-, B1- tai B2-alue. 1/4 osa kenttää on kooltaan isompi kuin luistelukaukalo. 
4. Huomio, että varaus tehdään vain tarvittavalta osalta luistelevan ryhmän kokoon suhteutettuna).

• Pateniemen tekojää on Timmissä jaettu tekojääkaukalo ja tekojäärata alueisiin. 
• Tarkista varaustilanne Timmistä vielä ennen koululta kentälle lähtöä; kenttähenkilöstö voi joutua tekemään viime hetken huoltovarauksia, mikäli olosuhteet ovat olleet esim. yön aikana niin huonot, että tekojään käyttö ei ole turvallista. Huollon aikana kenttä ei ole käytettävissä.  

Luistelukilpailuiden jäämerkinnät

• Luistelukilpailujen koulun omia karsintoja varten koulu saa itse tehdä omalle lähiluistelualueelleen mieleisellään tavalla lähtö/maalimerkinnän sekä kaarteet esim. tötsillä, spraymaalilla.
• Oulun koulujen luistelumestaruuskisat järjestetään tiistaina 20.2.2024 Pateniemen tekojääradalla.

Hiihto

• Kaupungin yleiset latualueet löytyvät Fluent-palvelusta. Valitessasi sivun valikosta hiihtäjä-symbolin tulevat karttapohjalle näkyviin latujen sijainnit ja kunnossapitotilanne.
• Koulujen koululaishiihtoa varten liikuntapalvelut tuottavat osalle kouluista myös erilliset lähiladut. Liikuntapalvelut ovat varanneet viikot 8, 9, 10 ja 11 koululaishiihtoa varten ja tuolloin panostetaan koulujen latujen huoltoon.
• Koulun latujen käytön tilapäistarpeiden osalta kuten koulun omat hiihtokilpailut, lähiliikuntatapahtumat ym. voivat olla yhteydessä Jarmo Savukoskeen, etunimi.sukunimi@ouka.fi tiedustellakseen mahdollisuuksia latujen huoltoon. Ei suoria yhteydenottoja latujen huoltajiin. Tilapäistarpeiden osalta tulee olla yhteydessä riittävän ajoissa, viimeistään paria viikkoa aikaisemmin!
• Liikuntapalveluiden yhteyshenkilöt: isännöitsijät Jarmo Savukoski ja Petri Yli-Pyky, etunimi.sukunimi@ouka.fi

Suksien lainaus Raksilasta

• Raksilassa sijaitsevasta liikuntapalveluiden suksivarastosta on mahdollista lainata suksia koulujen käyttöön hiihdon opetukseen.
• Varaustoiveet ja ennakkotiedot tulisi opettajan laittaa hyvissä ajoin ennakkoon Heikki Ojantakaselle, heikkiojantakanen@gmail.com, 0503766246.
• Ennakkotiedoista tulisi käydä selkeästi selväksi onko tarve vapaan hiihtotyylin vain perinteisen hiihtotyylin suksille, kuinka monta paria, mitkä pituudet ja minkä kokoiset monot, kuka varaa, mille ajalle ja mille koululle.
• Ennakkovaraus tulee tehdä aina (riippumatta missä suksia käytetään).
• Ennakkovarauksia varten "nyrkkisääntöjä" välinepituuksista:

1. Sauvat VH Pituus-15cm/hartia linja/pituusx0,9
2. Sauvat PH Pituus-20cm/pituusx0,80
3. Sukset VH Pituus+5-15cm
4. Sukset PH Pituus+20cm

Ouluhallin koululaiskäyttö

• Ouluhallin laajennusosan valmistuttua on koululaiskäyttöä varten tehty liikuntapalveluiden, koululiikunnan ja koulujen yhteistyönä ohjeistus (liitetiedosto).
• Ohjeistuksesta löytyy tärkeimmät tiedot Ouluhallin hyödyntämisestä opetuksessa, ohjeita ja suosituksia. Tärkeät yhteystiedot löytyvät myös tiedostosta.