Kaupunkiympäristöpalveluiden hankinnoissa epäselvyyksiä – kaupunki puuttuu asiaan

Oulun kaupunki on havainnut kaupunkiympäristöpalvelujen hankinnoissa satojen tuhansien arvosta ostoja ohi kilpailutettujen puitesopimusten vuosien 2022-2024 aikana. Hankinnat liittyvät työkone- ja kuljetuspalveluiden ostoihin.

Kaupunki tulee selvittämään, onko toiminta ollut tahallista vai onko se johtunut osaamattomuudesta tai huolimattomuudesta. Väärinkäytöksiä ei suvaita ja niihin tullaan puuttumaan. Kaupunki harkitsee tutkintapyynnön tekemistä poliisille kuultuaan ensin asianosaisia.

Kaupunki edistää hankintojen ja sopimusten valvontaa useilla eri tavoilla

Oulun kaupunkiympäristöpalvelujen hankintasopimuksia ja ostoja tullaan käymään läpi kattavasti, jotta muut mahdollisen valvonnan puutteet havaitaan. Tässä selvitystyössä tehdään yhteistyötä johdon, sisäisen tarkastuksen ja ulkopuolisen asiantuntijaorganisaation välillä. Hankintaohjeita ja sisäiseen valvontaan liittyviä asioita tullaan myös kouluttamaan säännöllisesti. Jatkossa kaikki hankinnan vaiheet tullaan dokumentoimaan kattavammin, jotta jälkikäteen voidaan selvittää, miten on toimittu ja mihin laskutus on perustunut.

Arjen toimintaan luodaan hallinnollista tukea. Lisäksi kaupunki panostaa tulevissa kilpailutuksissa siihen, että sopimusehdot ovat selkeät ja käytetyt vaatimukset takaavat laadukkaat hankinnat. Kaupunki lisää tietoisuutta Ilmoita väärinkäytöksistä -kanavasta, jonka kautta havaituista epäkohdista voi ilmoittaa.

Nyt tehtävillä toimenpiteillä varmistetaan, että Oulun kaupungin hankinnan ovat kilpailutusten ja sopimusten mukaisia ja että sisäinen valvonta toimii paremmin hankinnoissa.