Etäkonttori
Etäkonttori-sivulle on koottu tietoa ja linkit tärkeimpiin Oulun kaupungin työntekijän tarvitsemiin sovelluksiin ja järjestelmiin. Tälle sivulle listattuja palveluita voit käyttää esimerkiksi omilla laitteillasi tai kotikoneella.
Mikäli tarvitset pääsyn johonkin sellaiseen sovellukseen, joka ei Etäkonttorin tai Office 365 -palveluiden kautta toimi, ole yhteydessä Oulun Digiin.
Office 365 -palvelut
Oulun kaupungin työntekijöiden käytössä ovat Office 365 -palvelut. Palveluita käytetään ouka- tai eduouka-tunnuksilla (etunimi.sukunimi@ouka.fi/eduouka.fi). Palveluiden käyttö omilla laitteilta ja kotikoneelta edellyttää vahvaa tunnistautumista.
Office 365 -palveluiden käyttöön et tarvitse vanhoja Etäkonttori-tunnuksia, vaan voit kirjautua niihin suoraan osoitteessa office.com.
Akkuna-intranet (ouka ja eduouka)
- Eduouka-käyttäjän täytyy hakea käyttöoikeutta ennen 1. kirjautumiskertaa ja uusia käyttöoikeutensa vuoden välein.
- Ohjeet: Eduouka-käyttäjä - näin haet käyttöoikeudet uuteen Akkunaan (pdf) ja Näin jatkat käyttöoikeuttasi Akkunaan (pdf)
- Yleisiä ohjeita Akkunaan kirjautumiseen (Akkunassa)
Office 365 -aloitussivu (ouka ja eduouka)
OneDrive - omat tiedostot, ouka (selainversio)
OneDrive - omat tiedostot, eduouka (selainversio)
Outlook-sähköposti, ouka (selainversio)
Outlook-sähköposti, eduouka (selainversio)
Teams - työtilat ja pikaviestintä (selainversio, ouka ja eduouka)
Vanha Etäkonttori
Vanhalla Etäkonttori-sovelluksella voit käyttää joitakin palveluita omilla laitteillasi ja kotikoneella. Etäkonttoria voivat käyttää kaikki kaupungin työntekijät, joilla on ouka-tunnus. Eduouka-tunnuksilla ei voi käyttää Etäkonttoria.
Asianhallintajärjestelmä (Loota)
Viranhaltijapäätökset (Loota-intra)
Ostotilaamisjärjestelmä (Osta)
Puhelinluettelo (Fonecta Totaali)
Muut suositut sovellukset
ESS - henkilöstöhallinnon itsepalvelu (käytetään erillisillä tunnuksilla)
Intime web -raportointi (käytetään erillisillä tunnuksilla)
Matkahallinta (M2)
Matkahallinta EDU (M2)
Luottamuselinten työtilat
@ouka.fi selainsähköposti (Outlook luottamushenkilöille, joita ei ole siirretty O365:een)
Business Oulu -liikelaitoksen johtokunta
Hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntalautakunta
Oulun seudun ympäristötoimi liikelaitoksen johtokunta
Ohjeita kaupungin Office 365 -palveluiden käyttöön
Outlook ja vahva tunnistautuminen Android-laitteelle (pdf)
Ohje Outlook-sähköpostisovelluksen asentamiseen ja vahvan tunnistautumisen käyttöönottoon niille käyttäjille, joiden puhelimessa on Android-käyttöjärjestelmä.
Outlook ja vahva tunnistautuminen iPhonelle (pdf)
Ohje Outlook-sähköpostisovelluksen asentamiseen ja vahvan tunnistautumisen käyttöönottoon niille käyttäjille, joilla on iPhone. Samoja ohjeita voivat soveltaa iPadin käyttäjät.
Vahva tunnistautuminen Office 365 -palveluihin (pdf)
Vahvan tunnistautumisen ja suojauksen lisätarkistuksen (MFA) käyttöönotto ja asetusten muokkaaminen.
Token – vahva tunnistautuminen Office 365 -palveluihin (pdf)
Ohjeet niille, jotka käyttävät vahvaan tunnistautumiseen ns. token-laitetta. Ei koske käyttäjiä, jotka tunnistautuvat puhelimella.
Office 365 -sovellusten käyttö omalla puhelimella (pdf)
Ohjeet Office 365 -sovellusten käyttöönottoon omalla puhelimella (iOs tai Android).
Lyhytosoite tälle sivulle www.ouka.fi/etakonttori