Tapahtumajärjestäjän opas

Tervetuloa tekemään tapahtumaa Ouluun! Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa tapahtuman järjestämisessä, oli se sitten pieni tai suuri. Lisäksi BusinessOulun tapahtuma- ja markkinointiyksikkö on mielellään apuna tapahtumiin liittyvissä kysymyksissä.

Onnistuneen yleisötapahtuman järjestäminen vaatii yleensä 6-12 kuukauden ennakkosuunnittelun ja tuotannon riippuen tapahtuman laajuudesta. Tapahtuman tuottaminen jakaantuu kolmeen osa-alueeseen:

1. Tapahtumaa edeltävä suunnittelu ja tuotanto
2. Tapahtuma-aikainen toiminta
3. Tapahtuman jälkityöt

Kokoontumislaissa (530/1999) yleisötilaisuudella tarkoitetaan yleisölle avoimia huvitilaisuuksia, kilpailuja, näytöksiä ja muita niihin rinnastettavia tilaisuuksia.

 

Oppaan sisältö

Tapahtumapaikat

Luvat

Turvallisuus

Alihankintapalvelut

Viestintä ja markkinointi

Vinkkejä tapahtumasuunnitteluun

Tapahtumajärjestäjän oppaan ylläpitäjät

Jarkko Halunen, tuottaja, 044 703 8274
Janita Jämsén, tuottaja, 050 361 7924

 

 

Lisävinkkejä

Tapahtumajärjestäjän muistilista
Oulun kaupungin nuorisotoimen tuottama tapahtumajärjestäjän taskuopas