Vaikuttaako tapahtumasi katu- tai puistoalueisiin vuonna 2026 – yleisten alueiden käyttöluvat haettava ajoissa
Yleisten alueiden käyttölupahakemukset tulee toimittaa mahdollisimman hyvissä ajoin. Ehdoton takaraja hakemuksen toimittamiselle on 21 vuorokautta ennen tapahtumaa, mutta mitä suurempi tai poikkeuksellisempi tapahtuma on kyseessä, sitä aiemmin lupahakemus on syytä toimittaa. Lupahakemus tehdään sähköisesti ePermit-järjestelmässä.
Jo ennen lupahakemuksen tekemistä tapahtumajärjestäjiä kannustetaan olemaan yhteydessä lupapalveluihin, mikäli tapahtuma-alueen soveltuvuus askarruttaa. Ennakkoyhteydenotto on suositeltavaa erityisesti silloin, kun tapahtumaan liittyy kysymyksiä esimerkiksi alueen kapasiteetista, melusta, tapahtumainfrasta, liikennejärjestelyistä tai alueen yleisestä soveltuvuudesta. Pienet ja keskisuuret, rakenteiltaan kevyet tapahtumat soveltuvat lähtökohtaisesti useammille alueille kuin suuret, raskaampaa rakentamista vaativat tapahtumat. Tarvittaessa lupapalvelut auttaa sopivan tapahtumapaikan löytämisessä.
Ennen lupahakemuksen jättämistä tapahtumajärjestäjän tulee:
- varmistaa, että tapahtumapaikka on vapaa tapahtuman ajankohtana
- määritellä tapahtuman kokonaiskesto, mukaan lukien rakennus- ja purkuajat
- arvioida odotettu yleisömäärä
- arvioida liikenteenohjauksen tarve ja liittää hakemukseen liikenteenohjaussuunnitelma
- päättää tapahtuma-alueen rajaus ja laatia tarvittaessa aluekartta hakemuksen liitteeksi
Myös meluilmoituksen tekemistä suositellaan tehtäväksi ajoissa, kuitenkin vähintään 30 päivää ennen tapahtumaa. Meluilmoitus edellytetään moottoriurheilutapahtumilta sekä tapahtumilta, joissa käytetään äänentoistoa klo 22.00–7.00 välisenä aikana. Meluilmoitus tehdään sähköisesti ePermit-järjestelmässä.
Tutustu oppaisiin ja ohjeisiin
🔗 Lue lisää luvista ja ilmoituksista tapahtumajärjestäjän oppaasta
🔗 Ohjeet ePermit-järjestelmän käyttöön
Alle 200 kävijän pientapahtumille on mahdollista varata tiettyjä puistoalueita kevennetyn lupamenettelyn kautta Timmi-järjestelmässä.
🔗 Ohjeet Timmi-järjestelmän pientapahtumien puistovarauksiin
Neuvonta ja lisätiedot
Antti Takalo, Oulun kaupunki
antti.takalo@ouka.fi
+358 40 531 7652
Kulttuuripääkaupunkivuosi näkyy myös poliisin ja pelastustoimen lupapalveluissa
Myös Oulun poliisilaitos ja Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos toivovat, että tapahtumajärjestäjät ilmoittaisivat poliisille ja pelastuslaitokselle yleisötilaisuuksista hyvissä ajoin jo ennen laissa määriteltyjä määräaikoja. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastuslaitokselle viimeistään 14 vuorokautta aikaisemmin tapahtumista, joihin osallistuu yhtäaikaisesti yli 200 henkilöä. Yleisötilaisuusilmoitus on tehtävä poliisille vähintään viisi vuorokautta aikaisemmin.
🔗 Poliisin ja pelastuslaitoksen ohjeita tapahtumajärjestäjälle