Tapahtuman järjestäminen kirjastossa
Oulun kaupunginkirjasto tarjoaa tiloja maksuttomiin ja kaikille avoimiin tapahtumiin. Oulun kaupunginkirjaston toimipisteissä on erilaisia tiloja tapahtumille ja kokouksille.
Kirjasto voi olla mukana tapahtuman suunnittelussa ja markkinoinnissa, jos tapahtuma järjestetään yhteistyössä. Toivotamme tervetulleeksi myös kansalaisvaikuttamista, osallisuutta ja yhdenvertaisuutta tukevat tapahtumat. Kirjaston kanssa yhteistyössä toteutettavalla tapahtumalla ei voi olla uskonnollista tai puoluepoliittista agendaa.
Kirjaston tiloissa ei saa järjestää tapahtumia, jotka loukkaavat perusoikeuksia tai ovat muutoin lainvastaisia. Kirjaston tiloissa järjestettävien tapahtumien on noudatettava kirjaston käyttösääntöjä ja kirjaston Turvallisemman tilan periaatteita.
Kiimingin Syke-talon Sykesalia, Oulunsalon kirjaston monitoimi- ja neuvottelutiloja sekä keskustakirjasto Saaren isoja tapahtumatiloja voi myös vuokrata. Lisätietoja Sykesalin varaamisesta. Oulunsalon ja keskustakirjasto Saaren tilojen vuokraus tapahtuu Timmi-varausjärjestelmän kautta (lisätietoa alempana sivulla). Saaren tapahtumatilojen vuokraustoimintaa koordinoi Oulun tapahtuma-aluepalvelut.
Tilavaraus- ja käyttöehdot koskevat myös kirjastojen omatoimiaikaa.
Kirjastojen tapahtumatilat
Pieniä tapahtumia voi järjestää kaikissa kirjastoissa.
Keskustakirjasto Saaressa sekä Kiimingin ja Oulunsalon kirjastoissa on tilaa järjestää myös isompia tapahtumia.
Jos tarvitset apua tilan valintaan tai kirjastoa yhteistyökumppaniksi, ota suoraan yhteyttä kirjastoon vähintään kuukausi ennen tapahtuman suunniteltua ajankohtaa.
Osa tiloista on varattavissa myös kirjaston omatoimiaikana.
Pakkalan sali, keskustakirjasto Saari
Pakkalan sali on auditorio keskustakirjasto Saaressa. Tilassa on esitystekniikka. Istumapaikkoja on 149. Tilan takaosassa on tilaa 3-4 pyörätuolille. Tilan voi yhdistää tapahtumatila Laituriin.
Tilan maksimihenkilömäärä on 175.
Tila tulee vuokrattavaksi Timmiin alkuvuodesta 2026.
Tilaa voi tiedustella Oulun tapahtuma-aluepalveluista,
Helena Mäkinen, helena.makinen@ouka.fi.
Tapahtumatila Laituri, keskustakirjasto Saari
Tapahtumatila Laituri on keskustakirjasto Saaressa. Tilassa on esitystekniikka. Tilaan saa korkeintaan 127 tuolia. Tila on esteetön. Tilan voi yhdistää Pakkalan saliin.
Tilan maksimihenkilömäärä on 130.
Tila tulee vuokrattavaksi Timmiin alkuvuodesta 2026.
Tilaa voi tiedustella Oulun tapahtuma-aluepalveluista,
Helena Mäkinen, helena.makinen@ouka.fi.
Sykesali, Kiimingin kirjasto
Monitoimisali Sykesalissa voi järjestää monipuolisesti tapahtumia. Tilassa on muun muassa esitystekniikka ja teleskooppikatsomo. Katsomossa on 84 paikkaa, ilman katsomoa yleisön maksimimäärä on 150 henkilöä. Tila on esteetön ja siellä on käytössä induktiosilmukka.
Jos haluat järjestää tapahtuman Sykesalissa yhteistyössä kirjaston kanssa, ota yhteyttä Kiimingin kirjastoon.
Pikkupiazza, Oulunsalon kirjasto
Pikkupiazza on pieni tapahtumatila Oulunsalon kirjastossa. Tilaan voi tuoda oman, pienen äänentoistolaitteiston ja sinne voi rakentaa katsomon noin 20 hengelle. Tila on esteetön.
Jos haluat järjestää tapahtuman Oulunsalon kirjastossa yhteistyössä kirjaston kanssa, ota yhteyttä Oulunsalon kirjastoon.
Keskustakirjasto Saari
Keskustakirjasto Saaressa on sekä maksuttomia että vuokratiloja tapahtumia varten. Tiloja voi varata sähköisesti Oulun kaupungin Timmi-varausjärjestelmän avulla.
Jos haluat järjestää tapahtuman Saaressa yhteistyössä kirjaston kanssa, ota yhteyttä tapahtumien työryhmään tapahtumat.kirjasto@ouka.fi.
Ohjeita tapahtuman järjestämiseen ja markkinointiin
Yleiset ohjeet ja tapahtuman järjestäjän muistilista
Päätä tapahtuman ajankohta, tavoite ja teema.
Tapahtumien tulee olla kaikille avoimia ja maksuttomia.
Varaa tila Timmistä tai ota yhteyttä kirjastoon sopiaksesi järjestelyistä.
Tämä tulee tehdä viimeistään kuukautta ennen tapahtumaa.
Valmistele tapahtuma kirjaston yhteyshenkilön kanssa.
Tapahtumatilaan liittyvät tarpeet, tekniikka ja tapahtuman turvallisuus.
Muista markkinoida tapahtumaa.
Myös kirjaston kanavat ovat käytössäsi.
Järjestä onnistunut tapahtuma sovitulla tavalla.
Huomioidaan turvallisemman tilan periaatteet ja siistitään tila tapahtuman jäljiltä.
Kerää palautetta tapahtumasta ja suunnittele uusia yhteistyömahdollisuuksia kirjaston kanssa.
Tapahtumasta tiedottaminen, markkinointi ja infonäyttökuvat
Kirjasto auttaa yhteistyössä tuotettujen, kaikille avoimien ja maksuttomien tapahtumien markkinoinnissa ja tiedottamisessa.
Sähköisten tiedotteiden toimittaminen kirjastolle
- Näytön kuvasuhde 16:9, vaaka (esim. 1920x1080px).
- Näytöt tukevat yleisimpiä kuva- ja videotiedostomuotoja.
- Videotiedoston pituus tulee olla mielellään alle 20 sekuntia ja koko alle 500MB.
Lähetä tiedostosi tai linkki tiedostoon osoitteeseen tiedotus.kirjasto@ouka.fi, otsikoi viestisi selkeästi.
Esillä olevat tiedotteet valitaan mm. ajankohdan, aiheen ja sijainnin mukaan. Kulttuuriaiheiset tiedotteet ovat etusijalla.
Tekijänoikeudet ja luvat
Tekijänoikeudet
Tapahtumissa tulee huomioida tekijänoikeudet. Lisätietoja AV-materiaalien käyttöoikeuksista löydät Kopioston verkkosivuilta, luvasta kirjallisuuden käyttöön Sanaston verkkosivuilta, luvasta musiikin käyttöön Teoston verkkosivuilta ja valokuvien ja kuvataiteen teosten käyttöoikeuksista Kuvaston verkkosivuilta.
Myynti, keräykset ja arpajaiset
Kirjailijoiden teosten kirjamyynti on sallittua tilaisuuden yhteydessä. Kirjasto ei osallistu myyntiin tai sen markkinointiin ja järjestämiseen.
Sellaisten tilaisuuksien järjestämiseksi, joissa tilaisuuden osana on rahankeräystä tai arpajaisiin rinnastettavaa toimintaa, tulee kysyä lupa kirjastopalvelujen johtajalta. Tilaisuuden järjestäjän vastuulla on lisäksi varmistaa, että asianmukaiset rahankeräys- ja arpajaislainsäädäntöön kuuluvat luvat ovat kunnossa.
Haluatko tulla kirjastoon esittelemään omaa kirjaasi?
Keskiviikon kirjailija
Kirjastojen tilat ovat maksutta varattavissa kirjallisuuden esittelyyn keskiviikkoisin aukioloaikojen ja varaustilanteen mukaan, muut päivät ovat neuvoteltavissa.
Jos haluat esitellä kirjaasi Keskiviikon kirjailijana, ota yhteyttä haluamaasi kirjastoon viimeistään kuukautta ennen tilaisuutta. Tilaisuuden järjestelyt ja ajankohta sovitaan kirjaston kanssa.
Tilaisuuden tiedotus
Tilaisuudesta tiedottaminen voidaan hoitaa yhteistyössä kirjaston kanssa. Tällöin kirjastolle tulee lähettää painokelpoinen (tarpeeksi suuriresoluutioinen) kuva kirjailijasta tai esiteltävästä teoksesta. Lisäksi tarvitaan teoksen nimi sekä lyhyt kuvaus kirjailijasta ja teoksesta (tai linkki lisätietoihin).
Kirjasto tiedottaa Keskiviikon kirjailija -tilaisuuksista seuraavasti:
- ilmoitus kirjaston kotisivujen tapahtumiin, Oulun ja Kalevan tapahtumakalentereihin
- Facebook-tapahtuma
- paperijulisteet ja sähköiset julisteet Oulun kaupunginkirjaston toimipisteisiin
Keskiviikon kirjailijan vastuut
Keskiviikon kirjailija huolehtii tilaisuuden avauksesta, juonnosta tai mahdollisen haastattelun järjestämisestä itse.
Keskiviikon kirjailija -tilaisuuksissa noudatetaan kirjaston käyttösääntöjä ja turvallisemman tilan periaatteita.
