Honkapirtti
Honkapirtin käyttö on maksutonta oululaisille eläkeläis-, vammais- ja veteraanijärjestöille. Alle 18-vuotiaiden liikuntaryhmät ovat myös maksuttomia. Liikuntaryhmällä tulee olla täysi-ikäinen vastuuhenkilö.
Honkapirtin tilat ovat varattavissa myös muiden yhdistysten sekä yksityishenkilöiden käyttöön arkisin ja viikonloppuisin. Vapaita vuoroja voi tiedustella pitkin vuotta, sekä vakiovuoroja että yksittäisiä käyttökertoja
Vuokrattavia tiloja ovat juhlasali, kahvio, keittiö, kokoushuone, liikuntasali ja 2. kerroksen kokoustila. Katso tarkempi kuvaus tiloista ja lisää kuvia.
Honkapirtti on avoinna arkisin klo 9-15.
Honkapirtin vakiovuorojen hakuaika
Honkapirtin vakiovuorojen hakuaika ilmoitetaan myöhemmin keväällä 2023.
Alla oleva hakulomake tulee palauttaa postitse osoitteella: Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki. Hakemuksen voi lähettää myös sähköpostin liitteenä Oulun kaupungin kirjaamoon: kirjaamo@ouka.fi tai viedä postilaatikkoon osoitteeseen Kansankatu 55 A, Oulu. Kirjekuoreen/sähköpostin aihekenttään merkintä "Honkapirtin vakiovuorot". Myöhässä saapuneita tai väärään paikkaan toimitettuja hakemuksia ei käsitellä.
Honkapirtin käyttövuorohakemuslomake
Honkapirtin kausivuoroja voivat hakea
- eläkeläis- ja veteraaniryhmät
- sairaus-, vammais-, ja kansanterveysryhmät sekä näiden vertaistukiryhmät
- rekisteröidyt kotiseutu- ja perinneyhdistykset
- liikuntaryhmät (alle 18-vuotiaille maksuttomat, vastuuhenkilön tulee olla täysi-ikäinen).
Tiedustelut ja tilavaraukset
Honkapirtin tilavarauksia voi tiedustella p. 044 703 4161 tai honkapirtti[at]ouka.fi.
Honkapirtillä toimii myös liikuntavälinelainaamo.
Vuokrasopimuspohja
Oulun kaupungilla on oikeus tehdä muutoksia vuoroihin, tilankäyttöön ja hintoihin.
Yksittäiset varaukset:
Alakerran kaikki tilat 35 €/tunti
(juhlasali, aula, kahvio, keittiö ja kokoushuone) 450 €/vrk
Tilojen yksittäisvaraukset:
Juhlasali 14 €/tunti
Kahvio 10 €/tunti
Kokoushuone 10 €/tunti
Yläkerran kaksio 10 €/tunti
Yläkerran liikuntasali 5 €/tunti, 70 €/vrk
Tilojen vakiovuorovaraukset:
Juhlasali 10 €/tunti
Kahvio 7 €/tunti
Kokoushuone 7 €/tunti
Yläkerran kaksio 4 €/tunti
Yläkerran liikuntasali 4 €/tunti
Sauna
Vuokra peritään kaikilta ryhmiltä 5,00 €/tunti
- Honkapirtin tilat ja lähiympäristö on pidettävä siistissä kunnossa.
- Honkapirtin kalusto ja muu irtaimisto on pidettävä kunnossa, mm. seiniin ei saa kiinnittää (esim. teipata) mitään ilmoituksia (ilmoitustauluja voi sovittaessa käyttää).
- Vahingonteko kiinteistölle sekä rikotut kalusteet yms. on rikkojan korvattava, rikkoutumisesta on ilmoitettava välittömästi numeroon 044 7034161.
- Toiminta Honkapirtin tiloissa ei saa olla lähiympäristölle häiriöksi.
- Tilan varaaja on oikeutettu käyttämään tiloja vain varaamallaan vuorolla.
- Tiloista on poistuttava viimeistään klo 22.00, ellei toisin ole sovittu.
- Tiloissa ei saa yöpyä.
- Tupakointi sisätiloissa on ehdottomasti kielletty (laki 693/76).
- Kynttilöiden polttaminen tiloissa ehdottomasti kielletty.
- Ikkunat, ovet, valot, vesihanat yms. on suljettava ja tarkistettava ennen poislähtöä.
- Käytetyt tilat tulee siistiä ja palauttaa kalusteet niiden omille paikoilleen.
- Honkapirtin vuokraajan toimesta on paikalla aina oltava vastuullinen henkilö.
- Tilassa olevaan seurantavihkoon on merkittävä varaajan nimi, käyttöaika, osallistujamäärä.
- Tilaisuuden järjestäjän on perehdyttävä Honkapirtin turvallisuuskansioon ja kuitattava perehtyminen kansiossa olevaan nimilistaan. Erityisesti varauloskäyntien sijainti on tiedostettava ja varmistettava niiden aukeaminen.
- Oulun kaupunki ei vastaa Honkapirtillä tapahtuneista henkilö- ja omaisuusvahingoista.
- Turvallisuussyistä alakerrassa saa olla kerralla enintään 200 henkilöä.
Avaimen haltija vastaa järjestyssääntöjen noudattamisesta ja avaimen katoamisesta aiheutuvista kustannuksista. Avaimen vastaanottaja on 18 vuotta täyttänyt henkilö.
Kuittauksellaan vastaanottaja vastaa avaimen katoamisesta ja katoamisesta aiheutuvista kustannuksista: kaikkien tarvittavien avainten teettämisestä ja lukkojen sarjoittamisesta.
Muista paikoista poiketen Honkapirtillä ei aina ole vuorojen aikana kaupungin puolelta valvojaa, vaan vuorojen aikana valvojana toimii varaavan tahon vastuuhenkilö. Vuorojen vastuuhenkilönä toimii joko tilojen avaimen käyttöönsä kuitannut henkilö tai vuokrasopimuksen allekirjoittanut. Molemmissa tapauksissa henkilön tulee olla täyttänyt 18 vuotta. Vastuuhenkilö huolehtii siitä, että järjestyssääntöjä ja ohjeita noudatetaan.
Vuokrasopimus
Kaikista vuoroista tehdään vastuuhenkilön kanssa vuokrasopimus. Vuokrasopimuksessa vuokralleottaja sitoutuu noudattamaan ja valvomaan annettuja järjestyssääntöjä ja ohjeita.
Avain
Vastuuhenkilölle luovutetaan kuittausta vastaan avain, jolla hän huolehtii ovien avaamisesta ja sulkemisesta omalla vuorollaan. Avaimen käyttöönsä kuitannut henkilö vastaa henkilökohtaisesti avaimen katoamisesta aiheutuvista kustannuksista.
Valvonta
Vastuuhenkilö avaa ovet vuoron käyttäjille ja poistuu tiloista viimeisenä huolehtien ovet lukkoon ja valot pois. Ovien jäädessä auki on vastuuhenkilö korvausvelvollinen vuoron jälkeenkin kiinteistölle ja irtaimistolle aiheutuneesta vahingosta. Vastuuhenkilö on vastuussa siinäkin tapauksessa, että hän on valtuuttanut jollekin muulle em. tehtävät ja joka sitten laiminlyö tehtävänsä. Vuoron aikana ei sisätiloihin saa päästää asiattomia henkilöitä. Vastuuhenkilö merkitsee tilassa olevaan seurantavihkoon käyttötunnit ja kävijämäärät. Em. tehtävien laiminlyönti voi johtaa vuoron menettämiseen.
Oma vuoro
Myönnettyjen vuorojen kellonaikoja on noudatettava. Tarvittavista muutoksista on sovittava Honkapirtin tilavastaavan kanssa p. 044 703 4161. Sisälle saa mennä vasta, kun oma vuoro alkaa ja tiloista on poistuttava oman vuoron päätyttyä. Näin estetään muiden käyttäjien häiritseminen. Myönnetyllä vuorolla saa käyttää vain varattuja tiloja.
Huonekalut ja välineet
Huonekaluja saa vuoron aikana siirrellä, mutta vuoron päätyttyä ne on laitettava alkuperäisille paikoilleen. Käytössä olleet tilat on aina siivottava ennen oman vuoron päättymistä. Tiloissa ei saa säilyttää kerhomateriaalia tai välineitä. Tiloissa ei saa polttaa kynttilöitä. Jokainen käyttäjäryhmä tiskaa käyttämänsä astiat ja laittaa ne kaappeihin ennen vuoronsa päättymistä. Tiskikonetta ei saa jättää päälle ilman valvontaa eikä tiskikoneeseen saa jättää astioita. Periaate on, että tilat ovat lähtiessä samassa kunnossa kuin sinne tultaessa.
Mikäli huomaat, että Honkapirtin välineitä on rikottu tai kiinteistölle tehty ilkivaltaa, ilmoita siitä mahdollisimman pian puhelinnumeroon 044 703 4161, jotta vastuuhenkilö saadaan vastuuseen ryhmänsä tekemisistä.
Yhteystiedot
Käyntiosoite:
Pateniementie 86, 90800 OULU
Tiedustelut:
p. 044 703 4161
honkapirtti[at]ouka.fi
Sijainti kartalla
Huomioitavaa
Sijainti kartalla: Honkapirtti
Lyhytosoite tälle sivulle
www.ouka.fi/honkapirtti
