Yhteisötoiminnan koordinoimat avustukset

Oulun kaupungin avustustoiminnassa noudatetaan seuraavia avustusten myöntämisen yleisiä periaatteita: 

1. Periaatteet koskevat Oulun kaupungin myöntämiä harkinnanvaraisia avustuksia lukuun ottamatta stipendirahastoista sekä lahjoitus-, testamentti- ja valtionperintörahastoista maksettavia avustuksia. Periaatteet eivät koske myöskään liikelaitoksille tai tytäryhteisöille myönnettäviä avustuksia. 

2. Työllisyysasioiden edistämiseen myönnettävistä rahoituksista ja tuista annetaan omat erilliset ohjeensa.

3. Avustukset ovat yksipuolisia ja avustus ei ole hankinta. 

4. Hakijoita on kohdeltava yhdenvertaisin periaattein. Avustuksen saajan tulee toiminnassaan noudattaa voimassa olevia lakeja ja asetuksia, hyviä tapoja sekä yleisesti hyväksyttyjä Oulun kaupungin eettisiä ohjeita. 

5. Avustettavan toiminnan on edistettävä kaupungin strategisten tavoitteiden toteutumista tai sen on muutoin tuettava ja täydennettävä kaupungin toimintaa. Avustettavan toiminnan on kohdistuttava oululaisille ja/tai Oulun talousalueelle. 

6. Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon Oulun kaupungin avustusten yleiset periaatteet ja mahdolliset lautakuntien erityiset avustusehdot. Lisäksi kiinnitetään huomiota avustettavan toiminnan suunnitelmallisuuteen, hakijan omaan rahoitusosuuteen sekä kaupungin edellisinä vuosina myöntämien avustusten käyttötarkoituksen toteutumiseen. Hakijan taloudellinen tilanne huomioidaan avustuksen tarpeellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta tarkasteltaessa. 

7. Oulun kaupungin avustuksia voidaan myöntää pääsääntöisesti oikeushenkilöille, kuten rekisteröidyille yhdistyksille, yhtiöille ja osakeyhtiöille, joiden avustuksen kohteena olevan toiminnan voidaan katsoa olevan yleisesti hyödyllistä. Avustuksen saajana olevan oikeushenkilön tulee olla merkittynä asianomaista yhteisömuotoa koskevaan rekisteriin (esim. yhdistys-, säätiö- ja kaupparekisteri). Lisäksi oikeushenkilön toiminnasta tulee olla näyttöä vähintään yhden vuoden ajalta. Avustuksia voidaan myöntää yksityishenkilöille vain erityistapauksissa perustellusti ja lautakuntien määrittelemien avustusehtojen perusteella. 

8. Jos avustusta poikkeuksellisesti myönnetään muuhun kuin yleishyödylliseen toimintaan, tulee avustuksissa huomioida EUvaltiontukilainsäädäntö. EU:n valtiontukilainsäädäntöä sovelletaan, kun kaikki valtiontuen tunnusmerkit täyttyvät: julkisia varoja kanavoidaan yrityksiin eli taloudelliseen toimintaan, tämä taloudellinen etu on valikoiva, toimenpide vääristää tai uhkaa vääristää kilpailua, ja se vaikuttaa jäsenvaltioiden väliseen kauppaan. 

9. Valtiontuki ei ole kiellettyä, jos se on vähämerkityksistä eli ns. de minimis -tukea (komission asetus 1407/2013). Tällöin sallittua on myöntää taloudelliseen toimintaan enintään 200 000 euron tuki kolmen peräkkäisen verovuoden kuluessa. Valtiontuki ei myöskään ole kiellettyä, jos sitä myönnetään ryhmäpoikkeusasetuksen edellyttämään toimintaan (ks. komission asetus 651/2014, voimassa vuoden 2026 loppuun saakka). 

10. Toimijalle, jolta kaupunki hankkii ostopalveluja, ei myönnetä avustusta suoraan ostopalvelun kohteena olevaan toimintaan.

11. Oulun kaupunki myöntää samaan tarkoitukseen vain yhden avustuksen samalle ajanjaksolle. Hakijalla on velvollisuus ilmoittaa, onko hakija hakenut tai saanut samaan tarkoitukseen avustusta Oulun kaupungin toiselta viranomaiselta. 

12. Avustusten saamisen ehtona on, että avustusta myöntävällä viranomaisella on oikeus yhteisön hallinnon ja talouden tarkastamiseen. Avustuksen myöntävä viranomainen valvoo avustukselle asetettujen ehtojen toteutumista. Mikäli avustuksen käytölle asetettuja ehtoja ei ole noudatettu, on avustuksen myöntäneen viranomaisen ryhdyttävä asian vaatimiin toimenpiteisiin, kuten esimerkiksi asettaa määräaika ehdon täyttämiselle, huolehtia maksatuksen keskeyttämisestä tai jo suoritetun avustuksen takaisinperinnästä. 

13. Lautakunnat päättävät avustusten myöntämisperusteista ja jaosta näiden kaupunginhallituksen hyväksymien yleisten periaatteiden mukaisesti (hallintosääntö § 8, kohta 14). Lisäksi lautakunnat antavat toimivaltansa puitteissa avustuksen myöntämistä, käyttöä ja käytön valvontaa koskevia yksityiskohtaisia lisäohjeita sekä asettavat avustusten käytölle erityisehtoja. Myönnettävistä avustuslajeista ja niiden hakumenettelyistä sekä päätöksentekokriteereistä on tiedotettava julkisesti ja yksittäiset avustuspäätökset on perusteltava.

Hakeminen

Alueellista toimintarahaa voivat hakea voittoa tavoittelemattomat yhdistykset sekä yhteisöt (esimerkiksi vanhempaintoimikunnat ja erilaiset asukasryhmät). Vuoden 2023 hakuaika on päättynyt.  

Alueellinen toimintaraha on tarkoitettu oululaisille asukkaille järjestettäviin avoimiin ja maksuttomiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin Oulussa. Toimintarahalla voi myös järjestää retkiä Pohjois-Pohjanmaan alueella.

Toimintarahaa haetaan sähköisesti eAsioinnin kautta. Linkki eAsiointiin aukeaa, kun hakuaika käynnistyy.

Hakijataho vastaa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Väärät puutteelliset tiedot hakemuksessa tai raportoinnissa on hylky- tai takaisinperintäperuste.

Hakijan vastuulla on hoitaa ennen hakuaikaa omat Suomi.fi-valtuutensa kuntoon, jotta avustuksen haku onnistuu. Huomioithan, että hakijalla pitää olla Suomi.fi-valtuuksissa myönnettynä avustushakemuksen tekeminen -valtuutus. Ilman tätä valtuutusta ei pysty tekemään eAsioinnissa hakemusta.

Jos hakija edustaa järjestäytymätöntä tahoa (esim. on vanhempaintoimikuntaa tai asukasryhmää edustava yksityishenkilö), myös hänen tulee olla hakijatahon valtuuttama. Valtuutus todennetaan toimintaryhmän myöntämällä vapaamuotoisella valtakirjalla tai pöytäkirjalla (pdf), joka tulee liittää eAsioinnissa hakemuksen liitteeksi. Pdf-muotoa olevasta asiakirjasta tulee selvitä toimintaryhmän nimi, valtuutettu henkilö ja tili jolle avustus maksetaan. 

Raportointi

Vuodelle 2024 myönnettyjen toimintarahojen raportointi tulee toimittaa eAsioinnin kautta seuraavan kalenterikuukauden loppuun mennessä siitä, kun toiminta, tapahtuma tai retki on järjestetty. Raportissa tulee ilmetä järjestetyn toiminnan toteutus ja kustannukset.

Rekisteröimättömät yhdistykset tai toimijat lähettävät myös järjestämänsä toiminnan/tapahtuman kuitit raportoinnin liitteenä. Rekisteröidyt yhdistykset säilyttävät kuitit omassa kirjanpidossaan mahdollisia tarkistuksia varten.

Mikäli olette vaihtaneet haettua tapahtumaa, siitä laitetaan tieto raportin lisätietoihin, johon tulee kirjoittaa myös sen asiantuntijan nimi, kenen kanssa muutoksesta on sovittu.

Jos olet hakenut vuoden 2024 alueellista toimintarahaa eAsioinnissa, tee myös raportointi eAsioinnissa lisäämällä täytetty raportointilomake alkuperäisen hakemuksesi liitteeksi. Jos olet hakenut toimintarahaa paperihakemuksella, raportoi lomakkeella Oulun kaupungin kirjaamoon sillä tapahtuman nimellä, jolla hakemus on tehty. Raportoi lähettämällä lomake sähköisesti osoitteeseen kirjaamo@ouka.fi. Viestikenttään maininta: Yhteisötoiminnan raportit. Raportin voi myös toimittaa kirjeenä osoitteeseen: Oulun kaupungin kirjaamo, os: PL 71, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite: Kansankatu 55 A. Kuoreen merkintä: Yhteisötoiminnan raportit.

Toiminta-avustus yhdistysten toimintakuluihin on haettavana 19.2.-4.3.2024. Hakuaika päättyy 4.3.2024 klo 15.30, myöhässä tulleita hakemuksia ei käsitellä. 

Toiminta-avustusta voivat hakea Oulussa toimivat asukas- ja kyläyhdistykset.

Toimita hakemus sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@ouka.fi (viestikenttään maininta Yhteisötoiminta, toiminta-avustus) tai paperisena kirjaamon aukioloaikana osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo Kansankatu 55. PL 71, 90015 Oulun kaupunki (kuoreen merkintä: Yhteisötoiminta, toiminta-avustus). Kirjaamon aukioloaika on ma-pe klo 8.30-15.30 ja puhelinnumero 08 558 40636.

Hakijataho vastaa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Väärät puutteelliset tiedot hakemuksessa tai haku väärällä lomakkeella on hylky- tai takaisinperintäperuste.

Päätökset toiminta-avustusten myöntämisestä tekee lähidemokratiatoimikunta.

Mahdollisia puuttuvia liitteitä voi lähettää hakuajan jälkeenkin Oulun kaupungin kirjaamoon: kirjaamo@ouka.fi (viestikenttään maininta Yhteisötoiminta, toiminta-avustuksen liite)

Avustus maksetaan, kun kaikki hakemuksessa mainitut liitteet on toimitettu. Liitteet tulee toimittaa viimeistään 30.6.2024. Avustusta ei voida siirtää seuraavalle vuodelle.

Hakeminen

Kohdeavustuksille on jatkuva haku.  

Kohdeavustus on tarkoitettu rekisteröidyille yhdistyksille (esim. asukas- ja kyläyhdistykset) ja sitä haetaan toistaiseksi vapaamuotoisella hakemuksella. 

Hakemuksessa tulee olla seuraavat tiedot:

• hakijataho
• tilinumero johon avustus maksetaan
• osoite
• y-tunnus
• selvitys mihin avustusta haetaan 
• haettava summa.

Hakijataho vastaa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Väärät puutteelliset tiedot hakemuksessa on hylky- tai takaisinperintäperuste.

Hakemukset toimitetaan osoitteeseen: Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki. Kuoreen merkintä: Yhteisötoiminnan avustukset/ Asukas- ja kyläyhdistysten kohdeavustus. Hakemuksen voi toimittaa myös sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo(at)ouka.fi (viestikenttään maininta Yhteisötoiminnan avustukset/ Asukas- ja kyläyhdistysten kohdeavustus).

Myöntäminen

Kohdeavustusta voidaan myöntää mm. kaikille avoimen ja maksuttoman tilaisuuden järjestämiseen, esim. luennoitsijoiden ja esiintyjien palkkioiden maksamiseen ja tarjoilukustannuksiin. Kohdeavustusta voidaan myöntää myös yhdistysten laitehankintoihin, sekä huolto- ja korjauskuluihin. Yhdistyksen tiedottamiseen myönnetään korkeintaan 1.500 € vuodessa. Irtaimeen tavaraan myöntämisen ehtona on, että se on maksutta lainattavissa myös muille yhdistyksille ja saatavuudesta on tiedotettava yleisesti. Tiedon kunkin tavaran lainattavuudesta saat lähidemokratiatoimikunnan sihteeriltä. Jos yhdistyksen/asukastuvan toiminta lopetetaan, siirtyy yhteisötoiminnan avustuksena maksettu laite/tavara kaupungin hallintaan.

Maksu

Myönnetyt avustukset maksetaan toimitettuja kuitteja vastaan. Kuitit tulee toimittaa sähköisesti Oulun kaupungin kirjaamoon kirjaamo(at)ouka.fi (viestikenttään maininta Yhteisötoiminnan kohdeavustus, kuitit hakemukseen). Merkitse saatteeksi selkeästi hakijataho ja tieto siitä, mihin hakemukseen kuitit kohdennetaan.

Lahjoitusrahaston avustukset ovat haettavana 1.4.-15.4. klo 15.30 mennessä. Hakuajan ulkopuolella saapuneita hakemuksia ei käsitellä.

Voit hakea lahjoitusrahaston avustusta toimintaan, joka edistää sosiaali- ja terveysalan yksiköiden asiakkaiden viihtyvyyttä ja hyvinvointia Oulussa.

Hyvinvointia edistävä toiminta voi olla asiakkaiden loma-, virkistys- ja harrastustoimintaa sekä vapaaehtoistoiminnan tukemista. Toiminta voi sisältää esimerkiksi:

• kulttuuria ja taidetta
• liikuntaa
• luonnossa tekemistä.

Kulttuuritarjotinta kehitetään, ja se otetaan käyttöön vuonna 2024.

Tarkoitettu sosiaali- ja terveysalan yksikölle, yhteisöille ja yhdistyksille

Avustusta voivat hakea yksityiset sekä Pohteen sosiaali- ja terveysalan yksiköt Oulun kaupungin alueella. Yhteisöt ja yhdistykset voivat hakea avustusta sellaisiin hankkeisiin ja tilaisuuksiin, jotka edistävät asiakkaiden hyvinvointia näissä yksiköissä.

Samaan toimintaan ei voi saada muuta kaupungin avustusta.

Avustusta myönnetään lahjoitusrahaston sääntöjen mukaisesti.

Sivistys- ja kulttuuripalveluiden lahjoitusrahaston avustuksia hallinnoi Oulun kaupungin hyvinvoinnin edistämisen palvelut 1.1.2023 alkaen.

Hae avustusta toimit­tamalla hakemus kirjaamoon

Lähetä sähköinen hakemuslomake ja mahdolliset liitteet sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@ouka.fi. Mainitse saateviestissä tunniste ”Hyvinvoinnin edistämisen palveluiden lahjoitusrahasto”.

Postita paperinen hakemuslomake ja liitteet osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki. Merkitse kuoreen tunniste ”Hyvinvoinnin edistämisen palveluiden lahjoitusrahasto”.

Lisätiedot

Elli-Maija Kuosmanen
elli-maija.kuosmanen@ouka.fi
p. 040 1939 702

Testamenttirahaston avustukset ovat haettavana 1.4.-15.4. klo 15.30 mennessä. Hakuajan ulkopuolella saapuneita hakemuksia ei käsitellä.

Voit hakea testamenttirahaston avustusta ikääntyneiden palveluyksiköiden asukkaiden virkistystoimintaan ja hankintoihin Haukiputaan alueella.

Testamenttirahaston avustuksia voivat hakea palveluyksiköt, joilla on y-tunnus.

Avustusta myönnetään testamenttirahaston sääntöjen mukaisesti.

Testamenttirahaston avustuksia hallinnoi Oulun kaupungin hyvinvoinnin edistämisen palvelut 1.1.2023 alkaen.

Hae avustusta toimit­tamalla hakemus kirjaamoon

Lähetä sähköinen hakemuslomake ja mahdolliset liitteet sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@ouka.fi. Mainitse saateviestissä tunniste ”Hannah Martin testamenttirahasto”.

Postita paperinen hakemuslomake ja liitteet osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki. Merkitse kuoreen tunniste ”Hannah Martin testamenttirahasto”.

Lisätiedot

Elli-Maija Kuosmanen
elli-maija.kuosmanen@ouka.fi
p. 040 1939 702

Hyvinvoinnin edistämisen järjestöavustus on haettavana hakulomakkeella 11.3.-25.3.2024. Hakuaika päättyy 25.3. klo 15.30. Myöhässä tulleita hakemuksia ei käsitellä. Tämä avustus ei ole haettavissa eAsioinnissa.

Hakijataho vastaa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Väärät tai puutteelliset tiedot hakemuksessa  tai hakeminen väärällä hakulomakkeella on hylky- tai takaisinperintäperuste.

Hakeminen ja liitteiden toimittaminen

Hakemukset toimitetaan vuonna 2024 sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@ouka.fi. Viestikenttään maininta: Hyvinvoinnin edistämisen järjestöavustus. Huomaathan, että sähköisesti lähetettäessä, hakemus tulee lähettää yhtenä pdf-tiedostona. Voit myös toimittaa hakemuksen myös kirjeenä osoitteeseen: Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite: Kansankatu 55 A. Kuoreen merkintä: Hyvinvoinnin edistämisen järjestöavustus.

Avustus maksetaan, kun kaikki hakemuksessa mainitut liitteet on toimitettu. Liitteet tulee toimittaa viimeistään 31.5.2024. Jos et lähetä liitteitä samanaikaisesti hakemuksen mukana, vaan toimitat ne myöhemmin, kirjoita saatteeseen selkeästi, mihin hakemukseen liitteet kohdistuvat. Avustusta ei voida siirtää seuraavalle vuodelle.

Hyvinvoinnin edistämisen kohdeavustukselle on jatkuva haku. Avustus on tarkoitettu yksittäiseen tapahtumaan, toimintaan tai toimintasarjaan.

Kohdeavustuksia myönnetään ympäri vuoden jäljellä olevan määrärahan puitteissa. Avustuksen myöntää joko yhteisötoiminnan päällikkö tai hyvinvoinnin edistämisen johtaja.

Väärällä hakemuslomakkeella haetut avustukset hylätään. Hakijataho vastaa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Väärät tai puutteelliset tiedot hakemuksessa tai raportoinnissa on hylky- tai takaisinperintäperuste.

Hakeminen ja liitteiden toimittaminen

Yhdellä kohdeavustushakemuksella haetaan avustusta vain yhteen tapahtumaan. Kohdeavustusta haetaan lomakkeella. Toimita hakemukset sähköisesti osoitteeseen: kirjaamo@ouka.fi (viestikenttään maininta Hyvinvoinnin edistämisen kohdeavustukset). Voit toimittaa hakemuksen myös osoitteeseen: Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki. Kuoreen merkintä: Hyvinvoinnin edistämisen kohdeavustukset.

Myönnetyt avustukset maksetaan toimitettuja kuitteja vastaan. Toimita kuitit Oulun kaupungin kirjaamoon ja kirjoita saatteeksi merkintä mihin avustukseen kuitit kohdennetaan. Kuitit tulee toimittaa viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun avustus on käytetty. Jos toimitat kuitteja tämän määräajan jälkeen, kohdeavustusta ei makseta. Mikäli toimitat kuitit sähköisesti, toimita ne yhtenä pdf-tiedostona.

Lue lisää hyvinvoinnin edistämisen kohdeavustuksesta hyvinvoinnin edistämisen avustuskriteeristöstä.