Lupien ja ilmoitusten tekeminen voi aluksi tuntua haastavalta, mutta ajan myötä ne muuttuvat rutiiniksi. Lupa ja ilmoitus käytännöt voivat muuttua, joten tarkastathan aina lupaa ylläpitävältä taholta tarkat tiedot kyseiseen lupaan tai ilmoitukseen liittyen. Suurten tapahtumien on hyvä palauttaa ilmoitukset ja luvat huomattavasti aiemmin.
 

Ennen tapahtuman tarkemmansuunnittelun aloittamista on hyvä selvittää ja sopia seuraavat asiat:

• Tapahtumapaikan valinta ja varaaminen

• Turvallisuus kokouksen järjestämisestä sopiminen poliisin ja palolaitoksen kanssa (ei aina tarpeen) 

• Meluilmoitus ympäristönsuojeluviranomaiselle (minimi) 

• Alkoholin anniskelulupa

• Yleisen alueen käyttölupa

• Tilapäinen mainos- ja viitoituslupa 

• Ilmoitus liikennettä haittaavasta työstä katu tai kevyen liikenteen verkolla 

• Ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta terveydensuojeluviranomaiselle

•  Ilmoitus kuluttajapalvelusta kuluttajaturvallisuusviranomaiselle

• Jätehuoltomääräykset Tupakkatuotteiden vähittäismyyntilupa

• Turvallisuus- ja pelastussuunnitelman palautus pelastuslaitokselle

• Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä poliisille (viimeistään)

Musiikinkäyttölupa on haettava etukäteen jokaiseen tapahtumaan, jossa soitetaan tekijänoikeudella suojattua musiikkia. Musiikin muodolla ei ole väliä, lupa tulee hakea oli musiikki esitetty livenä tai tallenteelta. Teosto ja Gramex tarjoavat tapahtumajärjestäjille yhteistä musiikinkäyttölupaa eli tapahtumalupaa. Lupa tarvitaan sekä pääsymaksullisiin että maksuttomiin tapahtumiin. Se on haettava ja saatava ennen ensimmäistä sillä järjestettävää tapahtumaa. Lisätietoa tapahtumalupaan liittyen voi lukea Teoston sivuilta.

Tilapäinen mainostaminen ja viitoituksen asettaminen on yleensä luvanvaraista toimintaa. Lupa haetaan Yhdyskunta- ja ympäristöpalveluista 21 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Kartan tilapäisen mainostamisen paikoista sekä tarvittavat lomakkeet löydät yhdyskunta- ja ympäristöpalveluiden sivulta.

Poikkeuksen em. lupavaatimuksiin muodostavat vapaan ilmoittamisen pilarit. Vapaan ilmoittamisen pilareihin saa kuka tahansa laittaa mainoksiaan ilman lupaa. Vapaan ilmoittamisen pilareita ei hoida kukaan, joten mainosten kiinnittäjän tulee poistaa julisteensa, kun tapahtuma on pidetty.

Jätehuoltomääräykset

Tapahtumajärjestäjän on huolehdittava tapahtuman jätehuoltojärjestelyistä ja noudatettava jätehuoltomääräyksiä. Yleisötilaisuuden jätehuolto on järjestettävä jätehuoltomääräysten 34. §:n mukaan. Lue lisää Jätehuoltomääräyksistä ja katso ohjeita yleisötapahtumien jätehuoltoon.

Käymäläjärjestelyistä lisätietoja antaa Oulun seudun ympäristötoimen terveystarkastaja p. 044 703 6700.

Jätehuoltomääräyksistä saa lisätietoja Oulun seudun ympäristötoimen ympäristötarkastajalta p. 044 7036790.

Luvanhakijan on oltava anniskelulupaa hakiessaan kaupparekisterissä. Lupaa suositellaan haettavaksi viimeistään 30 päivää ennen tapahtumaa/tapahtuman alkamista. Päätös maksaa 780 €, jos anniskelualueella on enintään 200 asiakaspaikkaa, ja 1 120 €, jos anniskelualueelle on yli 200 asiakaspaikkaa. Hakijoihin, joilla on jo voimassa oleva lupa, sovelletaan alennettuja käsittelymaksuja.

Anniskelulupaan liittyvät hakemuslomakkeet ohjeineen löytyvät aluehallintoviraston verkkosivuilta.

Lupahakemus toimitetaan:
kirjaamo.pohjois(at)avi.fi

tai

Pohjois-Suomen aluehallintovirasto

Peruspalvelut, oikeusturva ja luvat -vastuualue
PL 6, 13035 AVI
Käyntiosoite: Linnankatu 1-3

Lisätietoja Pohjois-Suomen aluehallintovirastosta

p. 0295 017 500

Tupakkatuotteiden myyntilupaa haetaan myyntipaikan sijaintikunnalta tai hakijan kotikunnalta, jos myynti tapahtuu liikennevälineissä. Tupakan vähittäismyyntilupa on myyntipaikka- ja toimijakohtainen. Sähköiset hakemukset liitteineen tulee tehdä viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa. Tupakkatuotteiden vähittäismyyntillupahakemus ja siihen liittyvät ohjeet sekä liitteet löytyvät Valviran sivulta. Lupahakemuksen liitteenä on esitettävä myös omavalvontasuunnitelma.

Lupahakemus voidaan tehdä myös kirjallisesti. Se on toimitettava liitteineen viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa luvan myöntävälle kunnan viranomaiselle. Hakemuksen liitteenä toimitetaan omavalvontasuunnitelma ja mahdollinen pohjapiirros. Kirjallinen hakemus toimitetaan osoitteeseen:

Oulun seudun ympäristötoimi
PL 34 / Solistinkatu 2
90015 Oulun kaupunki

Päätös on maksullinen. Lisätietoja lupamaksusta.

Lisätietoja Oulun seudun ympäristötoimen terveystarkastajalta
puh. 044 703 6761

Sähköenergia (Oulun alue)
Sähköstä, lämmöstä, kaukolämmöstä ja energiansiirrosta saa lisätietoja Oulun Energian verkkosivuilta.

puh. 08 5584 3300 
info.oe(at)ouka.fi

Energiatalo
Kasarmintie 6
90130 Oulu

Vesi- ja viemäröintijärjestelyt
Talousveden toimittamisesta ja jätevesien viemäröinnistä saa lisätietoja Oulun Vesi -liikelaitoksen verkkosivuilta. Tutustu myös jätehuoltomääräyksiin.

puh. 08 5584 3800
oulunvesi(at)ouka.fi

Oulun Vesi liikelaitos
Kasarmintie 29
90015 Oulun kaupunki

Tavara-arpajaisilla tarkoitetaan toimintaa, jossa luvataan maksua tai muuta suoritusta vastaan sattumaan perustuvalla tavalla määrättävä voitto. Tavara-arpajaiset saa toimeenpanna vain viranomaisen myöntämällä tavara-arpajaisluvalla, ellei arpajaislaissa ole toisin säädetty (esim. pienarpajaiset tai miniatyyriarpajaiset).

Tavara-arpajaislupaa haettaessa on oltava mukana:

• täytetty tavara-arpajaislupahakemus

• toimintakertomus tai muu selvitys siitä, että yhteisö tai säätiö toimii tarkoituksensa toteuttamiseksi

• ote yhteisön tai säätiön arpajaisten toimeenpanemista koskevasta kokouspöytäkirjasta sekä jäljennös viimeksi hyväksytystä tilinpäätöksestä

• jäljennös yhteisön tai säätiön säännöistä  

• ote yhdistys-, säätiö- tai kaupparekisteristä taikka julkisoikeudellisen yhdistyksen ylläpitämästä rekisteristä (enintään 3 kuukautta vanha lupahakemuksen päiväyksestä)

• käytännön toimeenpanijaksi esitettävää oikeushenkilöä koskeva selvitys

Lisätietoja Tavara-arpajaislupaan liittyen sekä tarvittavat lomakkeet löytyvät poliisin verkkosivuilta.

Sähköisen ilmoituksen tekemiseen tarvitset pankkitunnukset. Huomioithan, että tulostetun ilmoituksen palauttamista varten tulee varata aika poliisilaitokselle. Tulostetun lomakkeen voi toimittaa  johonkin alla olevista poliisilaitoksista:

Oulun keskustan poliisiasema
Kirkkokatu 13
PL 45
90101 Oulu

Haukiputaan poliisiasema
Lossitie 1
PL 44
90831 Haukipudas

Lisätietoja Oulun poliisilaitoksen lupaneuvonnasta
p. 0295 416 399, ma–pe klo 9.00–11.00

Mikäli tapahtumassa on eläimiä (esim. poniratsastus), tapahtumajärjestäjän tulee huolehtia siitä, että eläinsuojelulliset asiat ovat kunnossa. Eläimillä tulee olla riittävästi tilaa, ravintoa, juomaa ja lepoa. Huonon sään sattuessa niillä pitää olla myös mahdollisuus suojaan. Eläimet ja niihin liittyvä toiminta tulee sijoittaa sellaiselle alueelle, ettei niistä ole vaaraa tapahtumavieraille. Pölystä, jätöksistä tai hyönteisistä ei saa olla haittaa myöskään elintarvikkeille. 

Eläinten viemisestä maatalousnäyttelyyn tai muuhun tapahtumaan voit lukea lisää Ruokaviraston sivuilta. Tarkista lisäksi Pohjois-Suomen aluehallintovirastosta, mitä eläintautien valvontaan liittyviä asioita tulee huomioida. Tapahtumajärjestäjän on rekisteröitävä tapahtumapaikka eläinten pitopaikaksi, jos tapahtumassa on yksikin tuotantoeläin esillä. Tuotantoeläimellä tarkoitetaan märehtijöitä, sikaeläimiä, siipikarjaa, kamelieläimiä, mehiläisiä sekä turkis- ja hirvieläimiä. Yksittäisen harrastelinnun tai harrastehevosen takia rekisteröintiä ei tarvitse tehdä.

Eläinnäyttelyn järjestäjän on ilmoitettava näyttelypaikka aluehallintovirastolle rekisteröintiä varten. Ilmoitus tehdään sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo.pohjois(at)avi.fi otsikolla "Ilmoitus eläintapahtumasta läänineläinlääkärille". Ilmoituksessa tulee kertoa tapahtuman nimi, järjestäjä ja järjestäjän yhteystiedot sekä tapahtuma-aika ja tapahtumapaikan osoite. Lisäksi ilmoituksessa tulee kertoa tapahtuman yhteyshenkilö ja hänen yhteystietonsa sekä tapahtumaan tulevien eläinten lajit ja määrät. Ilmoituksen saatuaan läänineläinlääkäri ottaa järjestäjään yhteyttä ja kertoo mahdollisista eläintautilain mukaisista vaatimuksista.

Eläinten tilavaatimuksista on säädöksiä lajikohtaisissa eläinsuojeluasetuksissa, joihin voit tutustua Ruokaviraston verkkosivuilla.

Lisätietoja:
Aluehallintoviraston läänineläinlääkärin vaihde
p. 02 950 17500
Oulun seudun ympäristötoimen ympäristöterveysvalvonta 
p. 044 703 6700

Leirintäalueella tarkoitetaan aluetta, jolla majoitutaan tilapäisesti leirintämökkiin, telttaan, matkailuperävaunuun tai matkailuajoneuvoon. Leirintäalueeksi katsotaan alue, jolla on vähintään 10 leirintämökkiä tai vähintään 25 teltalle, matkailuperävaunulle tai -ajoneuvolle varattua paikkaa. Tilapäinen leirintäalue puolestaan on alue, jolle tilapäisesti majoitetaan telttoihin, matkailuperävaunuihin tai -ajoneuvoihin yli 100 henkilöä. Tilapäinen majoittuminen kestää enintään 14 vuorokautta.

Lisätietoa tilapäisen leirintäalueen luvasta sekä tarvittavat lomakkeet ympäristötoimen sivuilta.

Uuden 1.6.2020 voimaan tulleen tieliikennelain mukaan tien tilapäisestä sulkemisesta päättää se, jolla on oikeus asettaa liikenteenohjauslaite. Kiireellisessä tapauksessa tien voi sulkea tilapäisesti liikenteenvalvoja tai pelastusviranomainen.

Nopeuskilpailun moottorikäyttöisille ajoneuvoille saa järjestää vain suljetulla tiellä. Tien tilapäistä sulkemista koskeva päätös on lähetettävä viipymättä poliisille tiedoksi.

Lue lisää rallikilpailuista ja tien sulkuluvasta poliisin sivulta.

Lisätietoja Oulun poliisilaitoksen lupaneuvonnasta
p. 0295 416 399, ma–pe klo 9.00–11.00

Kuluttajaturvallisuuslain velvoittavuudesta moottoriurheilutapahtumiin liittyen voi lukea tarkemmin Tukesin nettisivulta.

Moottorikäyttöisillä ajoneuvoilla maastossa järjestettäviin toistuviin kilpailuihin tai harjoituksiin tarvitaan lupa. Lupa on haettava myös yksittäisen tapahtuman järjestämiseen, jos tapahtumasta on odotettavissa huomattavia haittoja

• luonnolle 

• muulle ympäristölle

• asutukselle 

• yleiselle virkistyskäytölle 

• kalastukselle

• muulle yleiselle tai yksityiselle edulle.

Lupaa ei tarvita, mikäli toiminta sijoittuu alueelle, joka on asemakaavassa varattu tällaista tarkoitusta varten. Lupaa ei tarvita myöskään silloin, jos alueelle on myönnetty toiminnalle ympäristölupa. 

Lisätietoa moottorikäyttöisten ajoneuvojen käyttämisestä maastossa järjestettävissä tapahtumissa ja tarvittava lomake löytyvät ympäristötoimen sivuilta.

Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut myöntää kuljetusluvat kuljetuksille, jotka eivät ylitä normaaliliikenteen mitta- tai massarajoja, mutta joissa esimerkiksi siltakohtainen liikennemerkein osoitettu painorajoitus ylittyy.

Erikoiskuljetusten vaatimat luvat myöntää Pirkanmaan ELY-keskus
p. 020 690 300 tai sähköposti erikoiskuljetukset(at)ely-keskus.fi.

Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelujen lupia haetaan sähköisen lupajärjestelmän kautta.

Lupien hintatiedot löytyvät yhdyskunta- ja ympäristöpalvelujen sivuilta.

Ilotulitusnäytöksestä on ilmoitettava paikallispoliisille vähintään seitsemän vuorokautta ennen näytöksen järjestämistä. Ilmoituksesta tulee käydä ilmi näytöspaikka, tarkka ajankohta sekä käytettävät välineet. Lisäksi ilmoituksessa tulee selvittää varotoimenpiteet onnettomuuksien ehkäisemiseksi sekä käyttäjien henkilötiedot. Ilmoitus ilotulitusnäytöksestä on tehtävä erikseen, vaikka näytös olisi osa muuta yleisötilaisuutta.

Lisätietoja ilotulisnäytökseen liittyvästä ilmoituksesta sekä tarvittavat lomakkeet poliisin sivulta.

Sähköisen ilmoituksen tekemiseen tarvitset pankkitunnukset. Huomioithan, että tulostetun ilmoituksen palauttamista varten tulee varata aika poliisilaitokselle. Tulostetun lomakkeen voi toimittaa  johonkin alla olevista poliisilaitoksista:

Oulun pääpoliisiasema
Kirkkokatu 13
PL 45
90101 Oulu

Haukiputaan poliisiasema
Lossitie 1
PL 44
90831 Haukipudas

Lisätietoja Oulun poliisilaitoksen lupaneuvonnasta
p. 0295 416 399, ma–pe klo 9.00–11.00