Viestintä ja markkinointi
Tapahtuman luonne määrittää sen, mitä markkinointi- ja viestintäkanavia kannattaa käyttää yleisön tavoittamiseksi. Yleisötapahtuman markkinointi- ja viestintäsuunnitelma sisältääkin tyypillisesti monipuolisen mediavalikoiman verkkomarkkinoinnista paikallismedioihin ja julisteista erilaisiin tempauksiin ja sissimarkkinointiin. Tälle sivulle on koottu joitakin markkinointi- ja viestintäkanavia, joita Oulussa järjestettävät tapahtumat voivat hyödyntää.
Tapahtumakalenteri
Muista lisätä tapahtumasi veloituksetta Kalevan tapahtumakalenteriin! Tapahtumakalenteri kokoaa yhteen festivaaleja, keikkoja, elokuvia, kulttuuri- ja urheilutapahtumia sekä erilaisten yritysten ja yhteisöjen tapahtumia. Tapahtumia pääsee lisäämään täällä. Tapahtuman lisääjän tulee rekisteröityä palvelun käyttäjäksi. Lisätty tapahtuma näkyy tapahtumakalenterin lisäksi myös VisitOulun sivuilla. Kalevan toimitus voi käyttää tapahtumaa myös painetun lehden menopalstalla.
Paikallismedia
Ajantasaisen lista paikallismedioista voi pyytää Oulun kaupungin viestinnästä Eila Vähäkuopukselta eila.vahakuopus(a)ouka.fi
Mainosnäytöt
Useat toimijat vuokraavat mainostilaa sähköisissä näytöissä ja perinteisissä mainostauluissa Oulussa ja lähiseudulla.
- kaksi näyttöä liiketilojen ikkunoissa Oulun keskustassa
- neljä näyttöä kaupungin vilkkaimmilla tuloväylillä
- 20 näyttöä keskusta-alueella, kauppapaikoilla ja vilkkailla liikenneväylillä
- Rotuaarin Loistonäyttö ja Kivisydämen näytöt
- tienvarsinäytöt Kajaanin-, Kuusamon-, Limingan- ja Kemintiellä
- Oulun uimahallin ison altaan näyttö
Kauppakeskus Valkean kesäkadun näytöt
- Kesäkadun näyttöjen käyttämisestä tapahtumien markkinointiin voi tiedustella Valkean markkinointipäälliköltä
- liikuteltavien tienvarsitaulujen verkosto ympäri Suomea
Julisteiden kiinnityspaikat
- Vapaan ilmoittamisen pilareihin saa vapaasti kiinnittää mainoksia, mutta mainokset tulee poistaa tapahtuman jälkeen. Pilareiden sijaintikartan löydät täältä.
- korkeakoulujen kampuksilla on yleensä ilmoitustaulu julisteille
- julisteita voi käydä tarjoamassa myös sellaisiin ravintoloihin, kahviloihin ja ruokakauppoihin, joissa on ilmoitustaulut
Tapahtumien markkinointi hotelleissa
Tapahtumien markkinointimateriaaleja voi tarjota seuraaville hotelleille:
- Best Western Hotel Apollo
- Break Sokos Hotel Eden
- Nallikari Lomakylä
- Original Sokos Hotel Arina
- Scandic Oulu City ja Scandic Oulu Station
Tapahtumien tilapäiset mainokset
- tilapäinen mainostaminen yleisellä alueella vaatii luvan, jota voi hakea sähköisesti täältä
- lupaa ei tarvita A-standeihin eikä mainoslehtisten jakamiseen silloin, kun maahan ei pystytetä rakenteita
- tilapäinen mainostaminen on sallittua vain karttaan merkityillä alueilla
Liputus Merikosken silloilla
- Merikosken silloilla on yhteensä 46 lipputankoa
- yritykset ja tapahtumajärjestäjät voivat tiedustella liputuksesta Oulun kaupungin konsernihallinnosta Katja Seppälältä Katja.Seppala(at)ouka.fi.
Oulun kaupungin matkailuneuvonnan palvelut
Oulun kaupungin matkailuneuvonnan palvelut
Tapahtumajärjestäjät voivat hyödyntää omassa tapahtumaviestinnässä ja markkinoinnissa Oulun kaupungin matkailuneuvonnan palveluita. Matkailuneuvonnassa (Toriportti-liikekeskus, Torikatu 18) on käytössä kaksi digitaalinäyttöä, joissa viestitään ajankohtaisista tapahtumista ja matkailupalvelutarjonnasta.
Digitaalisten aineistojen lisäksi matkailuneuvonta vastaanottaa Oulussa järjestettävien tapahtumien julisteita ja flyereita asiakkaille jaettavaksi. Matkailuneuvonta voi toimittaa julisteita ja flyereita postitse Oulun kaupungin kulttuurilaitoksiin kuten Tiede- ja museokeskus Luupin toimipisteisiin, Oulu sinfoniaan ja Oulu10 palvelupisteisiin ilmoitustauluille ja asiakkaille jaettaviksi.
Tapahtumajärjestäjän voivat hyödyntää matkailuneuvonnan toimitilaa digitaalinäyttöineen myös tapahtuman tiedotustilaisuuksien ja mediakontaktien järjestämispaikkana matkailuneuvonnan aukioloaikojen puitteissa. Järjestettävistä tilaisuuksista sovitaan etukäteen matkailuneuvojan kanssa matkailuneuvoja(a)ouka.fi tai puh. 08 558 41 330.
Tapahtumajärjestäjät voivat myös tilata karttoja ja matkailuesitteitä jaettavaksi tapahtumajärjestäjille ja osallistujille. Karttojen ja esitteiden tarjoaminen on hyvä tapa tuoda esiin Oulun monipuolista vapaa-ajan ja matkailun palvelutarjontaa. Se myös mahdollistaa tapahtumakävijöiden tehokkaan ajankäytön Oulun vierailulla.
