Etäkonttori

Etäkonttori-sivulle on koottu tietoa ja linkit tärkeimpiin Oulun kaupungin työntekijän tarvitsemiin sovelluksiin ja järjestelmiin. Tälle sivulle listattuja palveluita voit käyttää esimerkiksi omilla laitteillasi tai kotikoneella.

Mikäli tarvitset pääsyn johonkin sellaiseen sovellukseen, joka ei Etäkonttorin tai Office 365 -palveluiden kautta toimi, ole yhteydessä Oulun Digiin.

Office 365 -palvelut

Oulun kaupungin työntekijöiden käytössä ovat Office 365 -palvelut. Palveluita käytetään ouka- tai eduouka-tunnuksilla (etunimi.sukunimi@ouka.fi/eduouka.fi). Palveluiden käyttö omilla laitteilta ja kotikoneelta edellyttää vahvaa tunnistautumista. Eduouka-käyttäjillä vahva tunnistautuminen ei ole vielä käytössä.

Office 365 -palveluiden käyttöön et tarvitse vanhoja Etäkonttori-tunnuksia, vaan voit kirjautua niihin suoraan osoitteessa office.com.

Akkuna-intranet (ouka ja eduouka)

Office 365 -aloitussivu (ouka ja eduouka)

OneDrive - omat tiedostot, ouka (selainversio)

OneDrive - omat tiedostot, eduouka (selainversio)

Outlook-sähköposti, ouka (selainversio)

Outlook-sähköposti, eduouka (selainversio)

Teams - työtilat ja pikaviestintä (selainversio, ouka ja eduouka)

Vanha Etäkonttori

Vanhalla Etäkonttori-sovelluksella voit käyttää joitakin palveluita omilla laitteillasi ja kotikoneella. Etäkonttoria voivat käyttää kaikki kaupungin työntekijät, joilla on ouka-tunnus. Eduouka-tunnuksilla ei voi käyttää Etäkonttoria.

Asianhallintajärjestelmä (Loota)

Viranhaltijapäätökset (Loota-intra)

Koha-virkailijaliittymä

Ostotilaamisjärjestelmä (Osta)

Puhelinluettelo (Fonecta Totaali)

Muut suositut sovellukset

ESS - henkilöstöhallinnon itsepalvelu (käytetään erillisillä tunnuksilla)

Intime web -raportointi (käytetään erillisillä tunnuksilla)

Matkahallinta (M2)

Matkahallinta EDU (M2)

Passuli - ouka-tunnuksen salasanan vaihto

Personec F

Ohjeita kaupungin Office 365 -palveluiden käyttöön

Outlook ja vahva tunnistautuminen Android-laitteelle (pdf)

Ohje Outlook-sähköpostisovelluksen asentamiseen ja vahvan tunnistautumisen käyttöönottoon niille käyttäjille, joiden puhelimessa on Android-käyttöjärjestelmä.

Outlook ja vahva tunnistautuminen iPhonelle (pdf)

Ohje Outlook-sähköpostisovelluksen asentamiseen ja vahvan tunnistautumisen käyttöönottoon niille käyttäjille, joilla on iPhone. Samoja ohjeita voivat soveltaa iPadin käyttäjät.

Vahva tunnistautuminen Office 365 -palveluihin (pdf)

Vahvan tunnistautumisen ja suojauksen lisätarkistuksen (MFA) käyttöönotto ja asetusten muokkaaminen.

Token – vahva tunnistautuminen Office 365 -palveluihin (pdf)

Ohjeet niille, jotka käyttävät vahvaan tunnistautumiseen ns. token-laitetta. Ei koske käyttäjiä, jotka tunnistautuvat puhelimella.

Lyhytosoite tälle sivulle www.ouka.fi/etakonttori