Etäkonttori henkilöstölle
Oulun kaupungin työntekijöiden käytössä on uusittu Etäkonttori, joka mahdollistaa selainkäyttöisten palveluiden helpon ja turvallisen etäkäytön julkisesta internetistä, esimerkiksi omalta kotikoneelta.
Etäkonttoria voivat käyttää kaikki kaupungin työntekijät, joilla on henkilökohtainen oulunkaupunki-toimialueen käyttäjätunnus.
Etäkonttorin kautta toimivat vain selainkäyttöiset ohjelmat, jotka on julkaistu etäkonttorin kautta käytettäväksi. Esimerkiksi Efficaan ei pääse Etäkonttorin kautta. Suosituimpien sovellusten listauksen löydät tältä sivulta.
Omalta työkoneellasi et tarvitse Etäkonttoria, vaan pääset suoraan sovelluksiin myös muualta kuin työpisteeltäsi.
Office 365 -palveluiden käyttöön et tarvitse Etäkonttoria, vaan voit kirjautua niihin suoraan osoitteessa office.com.
Mikäli tarvitset pääsyn johonkin sellaiseen sovellukseen, joka ei Etäkonttorin tai Office 365 -palveluiden kautta toimi, ole yhteydessä Oulun Digiin.
Ohjeet etäkonttorin käyttöön
Etäkonttoria käytetään www-selaimen avulla, eikä sen käyttö vaadi erillisen asiakasohjelmiston asennusta.
Napauta sovelluskohtaista linkkiä ja kirjaudu henkilökohtaisella toimialueen käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Sovelluslinkit avautuvat uuteen ikkunaan tai välilehteen.
Suosituimmat sovellukset
-
@ouka.fi selainsähköposti (Outlook Web Access)
-
O365 selainsähköposti (Outlook Web Access käyttäjille, jotka on jo siirretty O365:n)
-
Akkuna-intranet (Ohjeet Akkunaan kirjautumiseen löydät tältä sivulta)
-
Asianhallintajärjestelmä (Loota)
-
Viranhaltijapäätökset (Loota-intra)
-
Henkilöstöhallinnon itsepalvelu (Personec ESS)
-
Ostotilaamisjärjestelmä (Osta)
-
Matkahallinta (M2)
-
Matkahallinta EDU (M2)
-
Oman Ouka.fi-tunnuksen hallinnointi (Passuli)
-
Puhelinluettelo (Fonecta Totaali)
-
EDU Työtapaturmien ja vaaratilanteiden ilmoittaminen (Huom! Wpron käyttö eduouka-tunnuksilla edellyttää käyttöoikeuksien hakemista uuteen Akkunaan.)
Työtilat
Lisää sovelluksia
Etäkonttorin sovellusten käyttö edellyttää henkilökohtaista oulunkaupunki-toimialueen käyttäjätunnusta sekä pääsyoikeutta.
Käyttöoikeuden voit tilata lähettämällä palvelupyynnön Oulun Digille. Kerro tilauksessa mitä sovelluksia haluat Etäkonttorin kautta käyttää.
Joidenkin sovellusten käyttö voi edellyttää selainlaajennusten (esimerkiksi Personec ESS vaatii Javan) asentamista päätelaitteeseen.
Sovellus voi vaatia kirjautumista muulla kuin oulunkaupunki-toimialueen tunnuksella.
Ohjeita Oulun kaupungin Office 365 -palveluiden käyttöön
Outlook ja vahva tunnistautuminen Android-laitteelle (pdf)
Ohje Outlook-sähköpostisovelluksen asentamiseen ja vahvan tunnistautumisen käyttöönottoon niille käyttäjille, joiden puhelimessa on Android-käyttöjärjestelmä.
Outlook ja vahva tunnistautuminen iPhonelle (pdf)
Ohje Outlook-sähköpostisovelluksen asentamiseen ja vahvan tunnistautumisen käyttöönottoon niille käyttäjille, joilla on iPhone. Samoja ohjeita voivat soveltaa iPadin käyttäjät.
Vahva tunnistautuminen Office 365 -palveluihin (pdf)
Vahvan tunnistautumisen ja suojauksen lisätarkistuksen (MFA) käyttöönotto ja asetusten muokkaaminen.
Token – vahva tunnistautuminen Office 365 -palveluihin (pdf)
Ohjeet niille, jotka käyttävät vahvaan tunnistautumiseen ns. token-laitetta. Ei koske käyttäjiä, jotka tunnistautuvat puhelimella.
Ohjeita Akkunaan kirjautumiseen
Eduouka-käyttäjät
Eduouka-käyttäjä - näin haet käyttöoikeudet uuteen Akkunaan (pdf)
Miten kirjaudun eduouka-käyttäjänä Akkunaan (pdf)
Ouka-käyttäjät
Etäkonttori tukee liikkuvaa työtä, tiedon saavutettavuutta ja etätyötä ja siten luo mahdollisuuksia työn tehostamiselle ja työntekijöiden tasavertaiselle tiedon saannille.
Lyhytosoite tälle sivulle www.ouka.fi/etakonttori
