Kirjaston tietojärjestelmiin on tallennettu Oulun kaupunginkirjaston, Oulun koulukirjastojen, Elokuvakeskuksen kirjaston, Sarjakuvakeskuksen kirjaston sekä Byströmin nuorten palvelujen kirjaston asiakastiedot. Kirjaston järjestelmä on yhteinen 16 lähialueen kunnan kanssa (Ii, Kempele, Kuusamo, Liminka, Lumijoki, Muhos, Oulu, Pudasjärvi, Pyhäjoki, Raahe, Siikajoki, Taivalkoski, Tyrnävä, Utajärvi ja Vaala).

Kirjastopalvelujen järjestäminen perustuu lakiin ja edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Kerättäviä tietoja ovat mm. henkilön yksilöivät ja yhteystiedot sekä tiedot lainoista, maksuista ja varauksista.

Henkilötiedot kerätään asiakkaaksi ilmoittautumisen yhteydessä henkilöltä itseltään tai hänen huoltajaltaan. Tietoa kertyy myös kirjastoasioinnin yhteydessä. Tietojaan voi muuttaa verkkokirjastossa ja kirjastojen asiakaspalvelussa. Tiedot voi myös pyytää poistettavaksi vaikkapa paikkakunnalta muuton takia. Luovutamme tietoja vain palauttamattomista lainoista laskutuksen ja perinnän hoitamiseksi.

Liikuntapalveluihin kuuluvat Oulun kaupungin liikuntapaikkojen toiminta, vuoronvaraus, liikunnan ohjaus- ja opetuspalvelut sekä liikunnan avustukset.

Palveluiden järjestäminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Kerättäviä tietoja ovat vuorojen varauksiin ja maksamiseen liittyvät henkilö- ja laskutustiedot sekä liikuntapalveluiden avustuksiin liittyvät henkilö- ja maksatustiedot. Ohjaus- ja opetuspalveluiden toiminnan järjestämiseksi henkilötietoja kerätään ryhmiin ilmoittautumisten, liikuntaneuvonnan ja kuntotestausten osalta sekä terveystietoja liikuntaneuvontaan liittyen.

Asiakastiedot kerätään pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään. Kaikkia henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja vain ennalta määriteltyyn tarkoitukseen. Kun henkilötietoja käsitellään, noudatamme lainsäädäntöä ja hyvää tiedonkäsittelytapaa. Laskutukseen liittyen henkilötietoja luovutetaan Monetra Oy:lle laskutuksen hoitoa varten.

Kulttuuritalo Valveen tuottamien palveluiden järjestäminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Kerättäviä tietoja ovat kurssi- ja työpajailmoittautumisiin sekä tilojen varaukseen ja maksamiseen liittyvät henkilö- ja yhteystiedot.

Asiakastiedot kerätään pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään. Kaikkia henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja vain ennalta määriteltyyn tarkoitukseen. Kun henkilötietoja käsitellään, noudatamme lainsäädäntöä ja hyvää tiedonkäsittelytapaa. Laskutukseen liittyen henkilötietoja luovutetaan Monetra Oulu Oy:lle laskutuksen hoitoa varten.

Museo- ja tiedekeskus Luuppi on Tiedekeskus Tietomaan, Pohjois-Pohjanmaan museon ja Oulun Taidemuseon muodostama kokonaisuus. Luuppiin kuuluvat lisäksi Kierikkikeskus, Turkansaaren ulkomuseo, Merimiehenkotimuseo, Pateniemen sahan museo, Oulunsalon kotiseutumuseo, Oravan koulumuseo ja Oulun linnan kellari.

Luupin tuottamien palveluiden toteutus edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Kerättäviä tietoja käytetään palveluiden tuottamiseen: kurssi- ja työpajailmoittautumisiin, opastus- ja tilavarauksiin sekä tuotteiden toimittamiseen asiakkaille. Tietoja käytetään maksamiseen sekä markkinointiviestinnän kohdistamiseen asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.

Museolain 1992/729 perusteella tietoja dokumentoidaan museotietojärjestelmiin myös oman toiminnan ja tutkimustyön tuloksena asiakirjoista, arkistoista ja aineistojen lahjoittajilta ja valmistajilta.

Asiakastiedot kerätään pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään. Kaikkia henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja vain ennalta määriteltyyn tarkoitukseen. Kun henkilötietoja käsitellään, noudatamme lainsäädäntöä ja hyvää tiedonkäsittelytapaa. Laskutukseen liittyen henkilötietoja luovutetaan Monetra Oy:lle laskutuksen hoitoa varten.