Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut ja yksityisen varhaiskasvatuksen tuet

Aukiolopoikkeukset

• juhannus
  • juhannusaatonaatto to 18.6.2026, klo 8-14
  • juhannusaatto pe 19.6.2026, suljettu
• kesä 2026
  • ma 29.6.-pe 31.7.2026 välisenä aikana Oulu10:ssä (Torikatu 10)
  • Asiakaspalvelua ei järjestetä viikolla 29 (13.-17.7.2026)
• joulu, uusivuosi ja loppiainen 2026-2027
  • jouluaatonaatto ke 23.12.2026, klo 8-14
  • jouluaatto to 24.12.2026, suljettu
  • joulupäivä pe 25.12.2026, suljettu
  • ma 28.12.2026-ke 6.1.2027, suljettu

Tee tuloselvitys eli ilmoita tulotietosi sähköisesti eVakassa eVakassa on vapaata kenttää, mihin voit kirjoittaa lisätietoja perheen tuloselvityksistä. Tuloselvityksiä ei toimiteta kirjaamon kautta.

Jos perheesi tulot muuttuvat olennaisesti tai perhekokosi muuttuu, ilmoita muutoksesta viipymättä. Jos perheesi tulot ovat nousseet, etkä huoltajana ole ilmoittanut asiasta, perimme korotetun maksun takautuvasti. Huomioithan, että tiedot eivät siirry automaattisesti tulorekisteristä tai Kelan järjestelmistä eVakaan/asiakasmaksutiimille. Tulorekisterin ja Kelan tietoja käytetään sillä hetkellä, kun tuloselvitystä käsitellään. 

Huomaathan, että asiakasmaksua ei voida alentaa takautuvasti. Voimme ottaa asiakasmaksussa huomioon pienentyneet tulot aikaisintaan ilmoituskuukauden alusta lähtien. Oulun kaupungilla on oikeus tarkistaa perheen tietoja väestötietorekisteristä (DVV), Kelalta ja muilta viranomaisilta (varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaki 1503/2016, 17 §). Tietoja tulojen tai olosuhteiden muutoksista ei saada ilman huoltajan ilmoitusta. 

Perheen tuloina otetaan huomioon

palvelun käyttäjän (varhaiskasvatuspalvelussa oleva lapsi/lapset) ja hänen/heidän kanssaan yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliiton omaisissa olosuhteissa elävän henkilön veronalaiset ansio- ja pääomatulot, verosta vapaat tulot sekä ansiotuloa korvaavat tulot.

Jos tuloselvityksen tekeminen ei onnistu sähköisesti, voit käyttää sivun alta löytyvää lomaketta (kohdasta Asiakasmaksuja koskevat lomakkeet. Tuloselvitys toimitetaan varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiimin postitse osoitteella PL 75 90015 Oulun kaupunki tai toimitettuna Ympäristötalo Solistinkatu 2 90140 Oulu. Tuloselvityksiä ei toimiteta kirjaamon kautta.

Lomakorvausten jaksotus on palautettu

Jos henkilöllä on työsuhteen päättyessä pitämättömiä lomia, niistä maksettu korvaus siirtää ansiopäivärahaoikeuden alkamista. Lomakorvauksen jaksotus ja omavastuuaika eivät kulu yhtä aikaa. Omavastuuaika alkaa mahdollisen lomakorvauksen jaksotuksen jälkeen. Lomakorvaus jaksotetaan, jos se maksetaan 1.1.2024 tai sen jälkeen päättyneen työsuhteen perusteella. (Lakimuutos 1.1.2024 alkaen.)

Varhaiskasvatusmaksujen tulorajat 1.8.2024 alkaen: 

Nuorin lapsi on kallein lapsi. Enimmillään nuorimman lapsen maksu on 311,00 euroa/kk. Perheen ikäjärjestyksessä seuraavan lapsen maksu on 40 % nuorimman lapsen maksusta eli enimmillään 124,00 euroa/kk. Jokaisesta seuraavasta lapsesta maksu on 20 % nuorimman lapsen maksusta eli enimmillään 62,00 euroa/kk. Lasta koskevaa 30 euroa pienempää kuukausimaksua ei peritä.

Esimerkki: nelihenkisen perheen yhteenlasketut bruttotulot kuukaudessa 6400,00 euroa sisältäen lomarahan. Kuukausibruttopalkkaan lisätään 5 %:n lomaraha.  Perheen tuloista vähennetään vähimmäisbruttotuloraja 5956 euroa =444,00 euroa. Tästä lasketaan maksuprosentti 10,70 % = 48,00 euroa, joka on kokoaikaisessa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen kuukausimaksu.

Taulukko, josta voit tarkistaa muut tulorajat 1.8.2024 alkaen.

Sopimus varhaiskasvatuksen palvelutarpeesta -lomake

Sopimus varhaiskasvatuksen palveluntarpeesta 1.8.2021 alkaen

Varhaiskasvatusmaksujen tulorajat 1.8.2026 alkaen: 

Nuorin lapsi on kallein lapsi. Enimmillään nuorimman lapsen maksu on 335,00 euroa/kk. Perheen ikäjärjestyksessä seuraavan lapsen maksu on 40 % nuorimman lapsen maksusta eli enimmillään 134,00 euroa/kk. Jokaisesta seuraavasta lapsesta maksu on 20 % nuorimman lapsen maksusta eli enimmillään 67,00 euroa/kk. Lasta koskevaa 32 euroa pienempää kuukausimaksua ei peritä.

Esimerkki: nelihenkisen perheen yhteenlasketut bruttotulot kuukaudessa 7400,00 euroa sisältäen lomarahan. Kuukausibruttopalkkaan lisätään 5 %:n lomaraha.  Perheen tuloista vähennetään vähimmäisbruttotuloraja 6399 euroa = 1001 euroa. Tästä lasketaan maksuprosentti 10,70 % = 107,00 euroa, joka on kokoaikaisessa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen kuukausimaksu.

Taulukko, josta voit tarkistaa muut tulorajat 1.8.2026 alkaen.

Muut maksut

Tilapäinen varhaiskasvatus (sopimuslomake)

• Tilapäisestä varhaiskasvatuksesta peritään 18,20 €/pv/lapsi kokoaikaisesta varhaiskasvatuksesta ja 11,00 €/pv/lapsi osa-aikaisesta varhaiskasvatuksesta 1.8.2024 alkaen. Tilapäistä varhaiskasvatusta voi käyttää enintään viisi (5) päivää kuukaudessa
• Avoin varhaiskasvatus on maksutonta
• Jos esiopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa (kokoaikainen) lapsi tarvitsee kokoaikaista varhaiskasvatusta syys-, joulu- tai talvilomien aikana, peritään palveluntarpeen mukainen maksu varatuilta päiviltä.
• Jos maksuttomassa esiopetuksessa oleva lapsi tarvitsee varhaiskasvatusta esiopetuksen loma-aikoina, sopimus tilapäisen varhaiskasvatuksen sopimuksesta tehdään päiväkodin johtajan kanssa ja palvelusta peritään kiinteä päiväkohtainen maksu (kokoaikainen varhaiskasvatus 18,20 euroa/päivä ja alle viiden (5) tunnin varhaiskasvatus 11,00 euroa/päivä
• Isyysrahakauden ajalta ei peritä varhaiskasvatusmaksua (varhaiskasvatuslaki 11a §). Isyysrahakauden poissaoloista perheen tulee olla yhteydessä päiväkodin johtajaan. Isyysrahakauden aikana perheellä ei ole oikeutta käyttää varhaiskasvatuspaikkaa siitä lapsesta, jonka vuoksi ollaan isyysrahalla.

Kysyttävää asiakasmaksuista

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiimi

P. 08 558 45300
Puhelinpäivystys ti-to klo 9.00-12.00, paina 2
Sähköposti: varhaiskasvatusmaksut@ouka.fi

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiimi voi myöntää maksuaikaa erääntymättömiin varhaiskasvatuslaskuihin eräpäivästä lähtien enintään kolme kuukautta. Käytetystä maksuajasta peritään korko.

Asiakasmaksuihin sekä yksityisen varhaiskasvatuksen palveluseteliin liittyvät tuloselvitykset käsittelemme ja palvelusetelipäätökset teemme varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiimissä. Palvelemme osoitteessa Ympäristötalo Solistinkatu 2 90140 Oulu. Postiosoite: varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiimi PL 75 90015 Oulun kaupunki.

Toimita tuloselvitykset sähköisesti eVakajärjestelmän kautta. Tuloselvityksiä ei toimiteta kirjaamon kautta.  eVakassa on vapaata kenttää, mihin voit kirjoittaa lisätietoja perheen tuloselvityksistä.

Löydät varhaiskasvatuksen maksu- ja arvopäätökset eVakasta (Asetukset > Päätökset). 

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiimi

• Käyntiosoite: varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiimi, Ympäristötalo Solistinkatu 2 90140 Oulu 
• Postiosoite: varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiimi, PL 75, 90015 Oulun kaupunki
• Puhelin: 08 558 45300 - valitse numero 2. Puhelinpäivystys ti-to klo 9.00-12.00
• Sähköposti: varhaiskasvatusmaksut@ouka.fi
• Asiakasmaksutiimistä saat tietoa varhaiskasvatusmaksuista ja niihin vaikuttavista asioista, tuloselvitysten toimittamisesta sekä kunnallisen varhaiskasvatuksen maksupäätöksiin ja yksityisen varhaiskasvatuksen palvelusetelipäätöksiin liittyvistä asioista.

Virheellinen varhaiskasvatuslasku

Ole yhteydessä varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiimiin, (virhe laskussa tai erääntymättömän laskun maksuaika) p. 08 558 45300, valitse 2 (ti-to klo 9.00-12.00) tai sähköpostilla varhaiskasvatusmaksut@ouka.fi Asiakasmaksutiimissä selvitetään, onko lasku muodostunut virheellisten tulotietojen mukaisesti vai päiväkodissa tehnyt tallennuksen vuoksi. Jos päiväkodissa on tehty tallennusvirhe joko palveluntarpeeseen tai päiväkirjalle, päiväkoti tekee laskunkorjauspyynnön. 

Muut laskua koskevat tiedustelut: ole yhteydessä Oulun kaupungin asiakaslaskutuksen palvelunumeroon p. 08 5585 4770 (ti-to 9.00-12.00) tai sähköpostilla asiakaslaskutus@ouka.fi.

Oulun kaupungin reskontra- ja maksuliikenneasiat hoidetaan Monetra Oy:ssä:

Myyntireskontra, p. 040 138 1801 tai 044 703 0818. Sähköposti ouka.myyntireskontra@monetra.fi 

Poissaolot hyvitetään varhaiskasvatuksen asiakasmaksussa ainoastaan seuraavissa tapauksissa:

• jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, ei maksua kyseiseltä kuukaudelta peritä lainkaan
   
• jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa vähintään yksitoista (11) toimintapäivää kalenterikuukaudessa, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta
   
• jos lapsi on poissa muusta syystä kuin sairautensa vuoksi kalenterikuukauden kaikkina päivinä, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta
   
• päiviltä, joina lapsi on poissa varhaiskasvatuksesta isyys- ja vanhempainvapaajaksojen ajan, maksua ei peritä lainkaan. Isyys- ja vanhempainvapaajaksojen aikana perheellä ei ole oikeutta käyttää varhaiskasvatuspaikkaa siitä lapsesta, jonka vuoksi ollaan isyys- ja vanhempainvapaalla. Tieto isyys- ja vanhempainvapaasta tulee etukäteen ilmoittaa varhaiskasvatuspaikkaan
   
• lapsen varhaiskasvatuksen alkaessa ja päättyessä kesken kalenterikuukauden, varhaiskasvatusmaksu peritään toimintapäivien mukaan kuukausimaksua alhaisempana.

Milloin heinäkuu on maksuton kuukausi?

Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa asiakasmaksu peritään enintään yhdeltätoista (11) kuukaudelta toimintavuoden aikana (1.8. - 31.7.) Olennaista on se, milloin lapsen varhaiskasvatussijoitus on alkanut.

Kesäajan maksut määräytyvät lapsen varhaiskasvatuksen alkamisen mukaan seuraavasti:

• jos lapsen varhaiskasvatus on alkanut 31.8.tai aikaisemmin, on seuraavan vuoden heinäkuu 12. kuukausi ja maksuton
• jos lapsen varhaiskasvatus on alkanut 1.9. jälkeen ja lapsi on heinäkuun poissa varhaiskasvatuksesta, eikä varauksia ole, on heinäkuu maksuton
• jos lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa 1.9.jälkeen ja tarvitsee heinäkuun aikana päivystävän päiväkodin palveluja, peritään asiakasmaksu vain siltä ajalta, minkä perhe on varannut kesäpäivystystä.

Sopimus vähintään kuuden viikon yhtäjak­soisesta poissaolosta

Kesäaikaan perheillä on mahdollisuus säästää asiakasmaksuissa. Jos lapsi on poissa varhaiskasvatuksesta yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) viikkoa 1.6. – 31.8. välisenä aikana, asiakasmaksua ei peritä poissaolon ajalta lainkaan. Maksut määräytyvät perheiden tulojen mukaan. 

Sitovat yli kuuden viikon poissaoloilmoitukset tulee tehdä sähköisesti 27.4.-10.5.2026 välisenä aikana eVakassa. 

Poikkeus: muutoksia tehtyyn sopimukseen hyväksytään erityissyistä. Näitä ovat vanhemman/vanhempien lomautus, irtisanominen, sairausloma ja työnantajan toiminnasta johtuva vuosiloman siirtäminen/muuttaminen. Kirjalliset todistukset yllä mainituista muutoksista tulee toimittaa päiväkotiin.

Kesäkuukausilta perittävät asiakasmaksut perustuvat maksuasetukseen sekä sivistys- ja kulttuurilautakunnan päätökseen vähintään kuuden (6) viikon yhtäjaksoisesta poissaolosta sekä heinäkuun laskutuksesta (sivistys- ja kulttuurilautakunta 26.2.2014 § 28).

Oulun varhaiskasvatuksessa kokeillaan 1.6.–31.8.2026 välisenä aikana käytäntöä, jossa perumatta jätetystä ja käyttämättä jääneestä varhaiskasvatuksesta peritään maksu.

Maksu peritään, kun

• lapselle on varattu varhaiskasvatuspaikka kesäkuukausiksi
• lapsi ei saavu varhaiskasvatukseen, eikä varausta ole peruttu
• ilmoittamattomia poissaolopäiviä kertyy yli 5 päivää kuukaudessa – poissaolon ei tarvitse olla yhtäjaksoinen

Maksun määrä

• Maksu on 50 % lapsen varhaiskasvatuksen kuukausimaksusta varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaan. Jos perheen asiakasmaksu on 0,00 €, peritään 50 % asiakasmaksulain mukaisesta pienimmästä perittävästä maksusta.
• Käytännössä maksu on kesä-heinäkuussa 15–155,50 € ja elokuussa 16–167,50 €
• Maksu peritään myös heinäkuulta, vaikka kuukausi olisi muutoin perheelle maksuton.
• Varhaiskasvatuksesta perittävät maksut ovat ulosottokelpoisia

Varausten peruuttaminen

Tarpeeton varaus tulee perua viimeistään ennen varauksen alkua sähköpostilla, eVakan viestillä tai muulla kirjallisella ilmoituksella lapsen oman päiväkodin johtajalle, heinäkuussa päivystävän päiväkodin johtajalle.

Käytäntö perustuu sivistyslautakunnan tekemään päätökseen (24.3.2026 § 30).

Voit hakea harkinnanvaraista maksun alennusta olemalla yhteydessä varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiimiin p. 08 558 45300 (ti-to klo 9.00-12.00, valitse 2) tai sähköpostitse varhaiskasvatusmaksut@ouka.fi. Voit pyytää hakemuslomaketta asiakasmaksutiimiltä. Täytetty lomake mahdollisine liitteineen palautetaan Oulun kaupungin Kirjaamoon. 

Päätöksen harkinnanvaraisesta maksun alentamisesta tekee varhaiskasvatusjohtaja. 

Harkin­nan­va­raisia perusteita maksun alenta­miselle ovat:

Perhe saa toimeen­tu­lotukea

Toimeentulotuen saajat voivat saada vapautuksen asiakasmaksusta tai maksun alennuksen.

Perhe järjestää itse lapsen yö- ja viikon­lop­pu­hoidon

Jos vuorotyötä tekevä perhe järjestää itse lapsen yö- ja viikonloppuhoidon päiväkodin ollessa suljettuna tai perheelle ei voida tarjota varhaiskasvatuspalvelua, alennetaan kuukausimaksua 20% tai kuukausimaksusta vähennetään todelliset kulut perheen esittämien tositteiden mukaisesti. Tositteet toimitetaan maksetuista korvauksista hakemuksen liitteeksi.

Kahdella paikka­kunnalla asuva opiskelija

Alennusta voidaan antaa 30 % kuukausimaksusta kahdella paikkakunnalla asuvalle opiskelijalle, joka ei saa yleistä asumistukea toiseen vuokra-asuntoon. Tositteet toimitetaan (vuokrasopimukset ja kuitit maksetuista vuokrista) hakemuksen liitteeksi.

Perheen kokonais­ti­lan­teessa tapahtuneet muutokset

Esim. avo- tai avioerotilanteissa, joissa varhaiskasvatuslaskut (maksu on määritelty molempien huoltajien tulojen mukaisesti) ovat jääneet maksamatta yllättävien erosta muodostuneiden kulujen vuoksi; hakemuksen liitteeksi toimitetaan tositteet yllättävistä menoista. Maksu tarkistetaan vastaamaan lähihuoltajan tuloja. Tarvittaessa laaditaan maksuohjelma.

Sairauskulut

Huoltajan sairauden vuoksi suuret sairauskulut voivat alentaa perheen maksukykyä, jos perheen toimeentulo on heikentynyt sairauden vuoksi. Hakemuksen liitteeksi toimitetaan tositteet maksetuista sairauskuluista.

Lapsen sairaala- ja kuntou­tus­jaksot

Maksua voidaan alentaa harkinnanvaraisesti lapsen suurten sairaalakulujen vuoksi sairaala- ja kuntoutusjakson ajalta. Hakemuksen liitteeksi toimitetaan tositteet maksetuista sairaala- ja kuntoutusjakson maksuista.

Oulun kaupungin varhaiskasvatuksen laskut suoraan verkkopankkiin. 

Kun teet verkkopankissa ilmoituksen e-laskuvaltuutukseen siirtymisestä, laita varhaiskasvatuksen laskulla ensimmäisenä esiintyvän huoltajan/vanhemman henkilötunnus. Tällä tiedolla verkkolaskuosoite kohdistetaan asiakastietoihin Oulun kaupungin laskutusjärjestelmässä. 

Laskut suoraan verkko­pankkiin

Oulun kaupunki tarjoaa varhaiskasvatuksen asiakkaille mahdollisuuden verkkolaskun eli e-laskun käyttöön.

E-lasku on sähköinen lasku, jonka asiakas saa suoraan omaan verkkopankkiinsa. Lähetetty lasku näkyy verkkopankissa paperilaskun näköisenä normaalina laskuna. Kaupungin e-laskuasiakkaaksi voi rekisteröityä heti. E-laskun käyttöönotto-ohjeet löytyvät omasta verkkopankista. Tarvittaessa opastusta saa oman pankin asiakaspalveluneuvonnasta.

Varhaiskasvatuslaskun kiinteä eräpäivä on 26. päivä.
 

Mitä hyötyä e-laskuun siirty­misestä on?

• ei tili- ja viitenumeroiden näppäilyä eikä näppäilyvirheitä, lomake on valmis maksamista varten
• ei laskujen säilytys- ja tuhoamishuolia, laskut pysyvät tallessa sähköisessä arkistossa
• laskut voi tarkistaa ja maksaa missä tahansa, kun käytössäsi on internet-yhteys, myös matkoilla
• ei enää kuukausittaista varhaiskasvatuslaskua postin joukossa
   

Kuka voi tehdä verkko­las­kuso­pi­muksen?

Kumpi tahansa vanhemmista voi tehdä verkkolaskusopimuksen ja laskun voi ohjata mille tilille tahansa, kunhan sopimuksen tunnisteena käytetään varhaiskasvatuksen laskulla ensimmäisenä ilmoitetun henkilön henkilötunnusta.

Tulorekisteri on monen eri viranomaisen yhteinen tietokanta, joka kokoaa yhteen ansio-, eläke- ja etuustiedot.

Palkkatulot näkyvät tulorekisterissä 1.1.2020 alkaen ja eläke- ja muut etuudet 1.1.2021 alkaen. Työnantaja tai muu suorituksen maksaja ilmoittaa maksetut palkat ja muut ansiotulot tulorekisteriin. Ilmoitusaika on maksupäivä+viisi (5) päivää. Yrittäjien tuloja ei ilmoiteta tulorekisteriin.

Perheet toimittavat tuloselvitykset ja suostumuksen tulorekisterin käyttöön sähköisen asioinnin eli eVakan kautta. Tulorekisteriä voidaan käyttää apuna tulojen tarkistamiseen myös ilman suostumusta (laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista § 17, viranomaisen tiedonsaantioikeus).

Perheiden tulee itse ilmoittaa tuloissa tai perhekoossa tapahtuvista muutoksista, mm. työttömyyden jälkeen työhön palaaminen, työttömyys, uusi äitiys- ja vanhempainraha, lastenhoidon tuki, opiskelun aloittaminen. Näistä  muutoksista asiakasmaksutiimiin ei tule tietoa, joten ilmoitusvastuu tulojen ja perhekoon muuttumisista on edelleen perheillä. 

Sekä kunnallisessa että yksityisessä varhaiskasvatuksessa olevien lasten vanhemmat toimittavat tulotietonsa Evakan kautta kautta.

Milloin esiopetusikäisen lapsen laskutus päättyy?

• maksuton esiopetus päättyy 31.5. ja mikäli lapsi on varhaiskasvatuksessa 1.6. alkaen, maksupäätös muodostuu kokoaikaisen varhaiskasvatusmaksun mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että maksu peritään siihen saakka, kun lapsen varhaiskasvatussijoitus on voimassa. Jos lapsi on varhaiskasvatuksessa kesäkuussa vain muutaman päivän, näiltä päiviltä peritään varhaiskasvatusmaksu. Jos lapsi on varhaiskasvatuksessa elokuussa ennen kouluun siirtymistä, elokuussa peritään maksu siihen saakka, kun lapsen varhaiskasvatussijoitus on voimassa. 

Miksi maksupäätöksellä on eri summa kuin laskulla?

• maksupäätöksellä näkyy aina kuukausimaksu. Laskulla oleva pienempi summa johtuu siitä, että lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksen kesken kuukauden, tällöin laskutetaan siitä  alkaen, kun lapsen varhaiskasvatus on alkanut. Myös silloin, kun lapsi jää pois varhaiskasvatuspalveluista, laskulla on pienempi summa kuin päätöksessä. 

Miksi maksupäätöksiä tulee niin usein?

• maksupäätös muodostuu aina, kun jotain muutosta lapsen tietoihin on tehty. Jos perheessä tapahtuu muutoksia (esim. uusi avo-/aviopuoliso, uusi vauva perheeseen tai  lapsi täyttää 18 vuotta) saa perhe uuden maksupäätöksen. Lapsen palvelutarpeen muuttuessa esim. kokoaikaisesta varhaiskasvatuksesta osa-aikaiseen tai perhe tekee sopimuksen vähemmästä palveluntarpeesta vaikuttaa asiakasmaksun muodostamiseen ja perhe saa uuden maksupäätöksen. Myös lakimuutokset ja indeksimuutokset vaikuttavat varhaiskasvatusmaksuun, jolloin tulorajat muuttuvat. Kaikki nämä muutokset muodostavat uudet maksupäätökset. 

Tuleeko tulojen toimituspyyntöviesteihin reagoida?

• Kyllä, vaikka olisit itse tehnyt tuloselvityksen pidemmälle ajalle, tulotietoja voidaan joutua tarkastelemaan uudelleen esimerkiksi kertymätietojen tarkistamisen tai määräaikaisten tulojen vuoksi. Lisätietoa tarvittavista tositteista voit tiedustella asiakasmaksutiimiltä.

Mitkä tulot vaikuttavat varhaiskasvatusmaksuun?

• ansiotulot (brutto) (myös palkan osana maksettava tuotantopalkkio)
• verolliset luontaisedut (esim. auto-, ruoka-, puhelin- ja asuntoetu)
• pääomatulot (esim. korko-, osinko- ja vuokratulot)
• itsenäisestä ammatinharjoittamisesta ja yritystoiminnasta saatavat tulot (myös starttiraha)
• verolliset päivärahat (eivät matkustussäännön mukaisia päivärahoja)
• eläkkeet ja elinkorot (myös lasten, jotka ovat varhaiskasvatuksessa)
• elatusavut ja elatustuet varhaiskasvatuksessa olevista lapsista
• työttömyysturvalain mukainen päiväraha lapsikorotuksineen
• Kelan maksama peruspäiväraha lapsikorotuksineen, työmarkkinatuki lapsikorotuksineen ja koulutustuki
• työvoimakoulutuksen koulutustuki/koulutustuen ansiotuki
• oppisopimuskoulutuksen opintososiaalinen etuus päivärahan osalta
• Kelan ja vakuutusyhtiön maksama kuntoutusraha
• sairausvakuutuslain mukainen sairauspäiväraha, äitiys- ja vanhempainraha, isyys- ja vanhempainraha
• Kelan maksama joustava hoitoraha/osittainen hoitoraha
• tapaturmavakuutuksen päiväraha ja haittaraha
• kunnan maksama omaishoidontuki
• perhehoitajan hoitopalkkio
• tutkimusapuraha
• muut jatkuvat henkilökohtaiset tulot
• lomaraha (5 % bruttopalkasta kuukautta kohti) 1.8.2020 alkaen
• lomakorvaus 1.1.2024 alkaen, jos henkilöllä on työsuhteen päättyessä pitämättömiä lomia, niistä maksettu korvaus siirtää ansiopäivärahaoikeuden alkamista
  
  Lasten tulot otetaan huomioon varhaiskasvatuksessa olevien lasten osalta.

Mitä tuloja ei huomioida varhaiskasvatusmaksua määriteltäessä?

• lapsilisä
• lapsen hoitotuki
• eläkkeensaajan hoitotuki
• kansaneläkelain mukainen lapsikorotus
• asumistuki
• vammaistuki
• tapaturmavakuutuksen perusteella suoritettavat sairaanhoito- ja tutkimuskulut
• sotilasavustus
• rintamalisä
• opintotuki (entinen opintoraha ja aikuisopintoraha)
• opintotuen asumislisä
• koulutusrahaston myöntämä aikuiskoulutustuki
• toimeentulotuki ja toimeentulotukena maksettava toimintaraha ja matkakorvaus
• kuntoutusrahalain mukainen ylläpitokorvaus
• työvoimapoliittisesta aikuiskoulutuksesta annetun kuntoutusrahalain mukainen ylläpitokorvaus
• opintojen johdosta suoritettavat apurahat ja muut vastaavat avustukset
• matkustussäännön mukainen päiväraha
• kulukorvaukset, kuten ulkomaan päiväraha
• perhehoidon kustannusten korvaukset
• lasten kotihoidontuki
• toimeentulotuki
  Tuloista vähennetään suoritetut elatusavut sekä tosiasiallisista perhesuhteista johtuvat muut vastaavat kustannukset sekä syytinki.

Milloin varhaiskasvatuslaskut tulevat ja milloin on eräpäivä?

• varhaiskasvatuslaskut laskutetaan aina jälkikäteen eli esim. marraskuun lasku laskutetaan joulukuun alussa ja eräpäivä on joulukuun lopussa. Kiinteä eräpäivä on 26. päivä, mutta arkipyhistä ja viikonlopuista johtuen eräpäivä voi hieman vaihdella. Perheitä suositellaan ottamaan käyttöön e-lasku, jolloin turhia paperilaskuja ei lähetetä. Lue lisää verkkolaskutiedotteesta.

Mitä tarkoittaa laskutuksen 12.kuukausi?

• varhaiskasvatuslaskut laskutetaan 11 kuukaudelta kalenterivuodessa. Mikäli lapsen varhaiskasvatus on alkanut 1.8. tai aikaisemmin, seuraavan vuoden heinäkuu on maksuton, olipa lapsi sitten paikalla tai ei. Mikäli lapsen varhaiskasvatus on alkanut 1.9. tai tämän jälkeen, seuraavan vuoden heinäkuulta laskutetaan maksu sen mukaisesti, minkä ajan lapsi on päivystävässä päiväkodissa. Jos varhaiskasvatuksen päivystysaikana ei varata lapselle varhaiskasvatusta, laskua ei muodostu heinäkuulta lainkaan.

Milloin varhaiskasvatuslaskuun tulee hyvityksiä?

• Jos lapsi on sairaana saman kalenterikuukauden aikana 11 päivää tai enemmän, lasku puolittuu. Jos lapsi sairastaa koko kalenterikuukauden, laskua ei synny lainkaan. Jos lapsi on poissa varhaiskasvatuksesta koko kuukauden muusta syystä kuin sairauden vuoksi, maksuna peritään puolen kuukauden maksu. Eli mikäli lapsi käyttää yhdenkin päivän varhaiskasvatuspalveluja kuukauden aikana, muodostuu koko kuukauden lasku. Syys,- joulu- ja talviloman poissaolot eivät vaikuta vähentävästi varhaiskasvatuslaskuun. Kesäajan poissaolot tarkistetaan joka kesä erikseen.

Perhemuutokset

• jos perheessä tapahtuu  muutoksia (tulee uusi avo- tai aviopuoliso, tulee avo- tai avioero yms), ilmoita perhe- ja osoitteenmuutoksesta varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiimiin. Sähköpostiosoite on varhaiskasvatusmaksut(at)ouka.fi tai puhelimella p. 08 558 45300 (puhelinaika tiistaista-torstaihin klo 9.00-12.00). Maksu määritellään sen vanhemman perheen tulojen mukaisesti, kenen luona lapsella on Digi- ja väestötietoviraston mukainen osoite ja asuinpaikka. Uuden avo- tai aviopuolison tulot huomioidaan perheen tuloiksi varhaiskasvatuksen asiakasmaksua määriteltäessä.

Maksun periminen esiopetuksessa olevalta lapselta syys-, joulu- ja talvilomien ajalta

• jos lapsi on pois varhaiskasvatuksesta syys-, joulu- tai talviloman aikana, ei loma-aikoja/poissaoloja hyvitetä asiakasmaksuissa
• jos esiopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa (kokopäiväisyys) oleva lapsi tarvitsee kokoaikaista varhaiskasvatusta syys-, joulu- ja talvilomien aikana, peritään varhaiskasvatuspalvelun laajuuden mukainen maksu varatuilta päiviltä
• jos vain maksuttomassa esiopetuksessa oleva lapsi tarvitsee varhaiskasvatusta esiopetuksen loma-aikoina, tehdään tilapäisen varhaiskasvatuksen sopimus päiväkodin johtajan kanssa ja maksuna peritään kiinteä päiväkohtainen maksu (kokopäivä 19,60 € ja alle viiden (5) tunnin päivä 11,85 €).