Hakemusten käsittelyaikataulu
Kaikki esiopetus- ja varhaiskasvatushakemukset käsitellään varhaiskasvatuksen palveluohjaustiimissä. Tiimin palvelukoordinaattorit ovat tarvittaessa yhteydessä lapsen huoltajiin käsittelyn edetessä. Jos haluat tehdä muutoksia jättämääsi hakemukseen, ota yhteyttä palveluohjaukseen joko puhelimitse puh 08 558 45300 (tiistai, keskiviikko, torstai klo 9-12) tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen varhaiskasvatus(at)ouka.fi.
Jos olet tehnyt sähköisen hakemuksen eVakan kautta, pääset muokkaamaan hakemustasi itse, jos sitä ei vielä ole otettu käsittelyyn.
Hakemuksen käsittelyaika on neljä kuukautta. Jos varhaiskasvatuksen tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä tai opiskelupaikan saamisesta, käsittelyaika on kaksi viikkoa.
Kevään 2026 aikana hakemusten käsittelyssä noudatetaan seuraavaa aikataulua
Tammikuu
Huoltajat saavat päätöksen lapsen tulevasta esiopetuspaikasta 8.1.2026 . Mikäli paikka ei ole toiveiden mukainen, huoltajalla on mahdollisuus hakea lapselle toissijaista paikkaa. Toissijaisen esiopetuspaikan hakuaika on 19.1.-1.2.2026.
Tammikuussa on myös aika hakea tulevan esioppilaan nuoremmille sisaruksille paikkaa samasta päiväkodista, jos huoltajat niin toivovat.
Helmikuu
Toissijaisten esiopetuspaikkojen käsittely alkaa.
Helmikuussa voi jo tehdä hakemuksen varhaiskasvatukseen 1.8.26 alkavalle toimintakaudelle.
Maaliskuu
Tieto mahdollisesta toissijaisesta esiopetuspaikasta lähetetään huoltajille maaliskuun loppuun mennessä.
Maalis-, huhti- ja toukokuu
Maalis-, huhti- ja toukokuu on uusien hakemusten ja siirtohakemusten käsittelyn aikaa. Siirtohakemuksia on vuosittain paljon, erityisesti lapsirikkaille alueille ja niiden uusiin päiväkoteihin jonotetaan paikkaa sankoin joukoin. Välttämättä kaikkien ensisijaista toivetta ei pystytä toteuttamaan. Siirtovalinnoissa etusijalla ovat ne perheet, jotka tällä hetkellä joutuvat kuljettamaan lapsiaan eri paikkoihin tai joilla on erityisen pitkä ja hankala kuljetusmatka.
Toukokuu
Elokuussa aloittavien lasten päätökset varhaiskasvatuspaikasta pyritään lähettämään perheille touko-kesäkuun aikana, jos hakemus on tehty määräajassa eli neljä (4) kuukautta ennen varhaiskasvatuksen aloittamista.