Tapahtumajärjestäjän opas

Tervetuloa tekemään tapahtumaa Ouluun! Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa tapahtuman järjestämisessä, oli se sitten pieni tai suuri. BusinessOulun tapahtuma- ja markkinointiyksikkö auttaa mielellään tapahtumiin liittyvissä kysymyksissä.

Onnistuneen yleisötapahtuman järjestäminen vaatii yleensä 6 - 12 kuukauden ennakkosuunnittelun ja tuotannon riippuen tapahtuman laajuudesta. Tapahtuman tuottaminen jakaantuu kolmeen osa-alueeseen:

1. tapahtumaa edeltävä suunnittelu ja tuotanto
2. tapahtuma-aikainen toiminta
3. tapahtuman jälkityöt.

Kokoontumislaissa (530/1999) yleisötilaisuudella tarkoitetaan yleisölle avoimia huvitilaisuuksia, kilpailuja, näytöksiä ja muita niihin rinnastettavia tilaisuuksia.