Yhteistyöesitykset

Yhteistyöesitykset Oulun kaupungille

• Mahdollisuus osallistua yhteistyöesityksiin vaihtelee eri aikoina ja resurssien mukaan. Ole aina mahdollisimman pian yhteydessä kehittämissalkun ohjelmakoordinaattoriin, jotta saat tietoa tilanteesta
• Sisällön osalta yhteistyöesityksiä peilataan salkun painopisteisiin ja myös siihen, mitä on käynnissä perustyössä ja / tai muissa hankkeissa. Jo käynnissä olevien tekemisten kanssa päällekkäisiin asioihin ei lähdetä mukaan.
• Yhteistyöesitykset edellyttävät hyvissä ajoin keskustelua Oulun kaupungin toimialojen edustajien kanssa liittyen hankkeen sisältöön. Tämän jälkeen voidaan käsitellä ko. salkun koordinaatioryhmässä.
• Jos projektiin tulee ohjata Oulun kaupungin toimesta asiakkaita ja/tai liittyy kaupungin toimintaa oleellisesti, usein myös hallintokunnan johtoryhmä käsittelee. Esimerkiksi hyvinvointitoimialan hankkeet vaativat usein tarkastelua, onko Oulun kaupungilla resursseja ohjata asiakkaita hankkeeseen.
• Jatkotyön organisointi ja kustannukset tulee ottaa huomioon jo projektia suunniteltaessa
• Päärahoitus tulee aina hankkia muualta eli haetaan päärahoitusta päärahoittajalta ja Oukan rahoitusosuus voi tulla  kuntarahoitukseksi / muuksi rahoitukseksi, jota voi olla myös muilta taholta, esim. organisaation omaa rahaa, yhteistyökumppaneilta jne. HUOM! Usein kuntarahoitusta ei tarvita, vaan toimijat voivat hakea projektirahoituksia itsenäisesti.
• Rahoituslähteitä tulee seurata hyvissä ajoin, mikä vaatii pitkäjänteisyyttä.
• Edetään yleensä vaiheittain: Idea – suunnittelu – rahoituksen hakuvaihe. Jos idea ei saa tuulta purjeisiin, ei suunnitella turhaan eteenpäin. Voidaan myös jättää idea odottamaan. 
• Päärahoittajan rahoitushakemusta kannattaa täyttää hyvissä ajoin, jolloin hahmottuu selvitettävät asiat ja rahoituslähteen vaatimukset. Hakemuksen lisäksi usein tarvitaan myös projektisuunnitelma
• Jo ideavaiheessa kannattaa siis olla yhteydessä kehittämissalkun ohjelmakoordinaattoriin. Hän myös ohjaa eteenpäin substanssitahoihin sekä kertoo, mihin salkkuun yhteistyöesitys voisi kuulua
• Kaupunkikulttuuri- ja hyvinvointisalkun ohjelmakoordinaattori on Sari Hyvärinen (sähköposti: etunimi.sukunimi (at) ouka.fi) ja työllisyyssalkun koordinaattori on Nina Himsworth (sähköposti: etunimi.sukunimi (at) businessoulu.com).
• Yhteistyöesityksiin osallistumista määrittävät myös Oulun kaupungin käytettävissä olevat rahalliset resurssit sekä käynnissä olevat säästötoimenpiteet
• Tällä hetkellä yhteistyöesitysten toivotaan tukevan Euroopan kulttuuripääkaupunkihakuun liittyviä teemoja, joista lisätietoa: www.ouka.fi/oulu2026