Keskusteluajan varaaminen

Päiväkodin henkilökunta, johtaja, varajohtaja tai varhaiserityisopettaja voivat lähettää sinulle pyynnön keskusteluajan varaamiseen (esim. lapsen varhaiskasvatussuunnitelmakeskustelu). Saat ilmoituksen lisätyistä keskusteluajoista eVakan kalenteriin ja lisäksi sähköpostiin, jos olet tallentanut sähköpostiosoitteesi eVakaan ja sallinut sähköposti-ilmoitukset.

Lapsen molemmat huoltajat näkevät varattavissa olevat keskusteluajat eVakan kalenterissa. Voit varata lapsellesi yhden ajan.

• Varauksen tekohetken ja varatun ajan välillä pitää olla kokonainen arkipäivä, jotta varaaminen onnistuu.
• Kun toinen huoltajista varaa ajan, ei toinen voi enää varata uutta aikaa.
• Varauksen tehnyt huoltaja voi perua varauksen kaksi arkipäivää ennen varattua aikaa.
• Päiväkodin henkilökunta voi muokata ja poistaa tekemäsi varauksen.
• Päiväkodin henkilökunta voi varata lapselle useamman ajan.

Näin varaat keskusteluajan

1. Kirjaudu eVakaan osoitteessa varhaiskasvatus.ouka.fi ja siirry kalenteriin.
2. Napauta kalenterin yläreunasta Varaa keskusteluaika.
3. Napauta Siirry varaamaan.
   Jos keskusteluajan varaaminen koskee useampaa lasta, varaa jokaiselle oma aika.
4. Valitse listalta itsellesi sopiva aika ja napauta Vahvista.
   Lapsen molemmat huoltajat saavat varatusta ajasta sähköposti-ilmoituksen, jos ilmoitus on sallittu omissa asetuksissa ja sähköpostiosoite on tallennettu eVakaan.

Näin perut tekemäsi varauksen

Voit perua varaamasi keskusteluajan viimeistään kaksi arkipäivää ennen varattua aikaa.

1. Kirjaudu eVakaan osoitteessa varhaiskasvatus.ouka.fi ja siirry kalenteriin.
2. Napauta kalenterin yläreunasta Varaa keskusteluaika.
   Mobiililaitteella napauta ensin kalenterin alareunasta Läsnäolot / Poissaolot / keskustelut -painiketta ja sen jälkeen vaihtoehtoa Varaa keskusteluaika.
3. Napauta varatun ajan alapuolelta Peru.
   Molemmat huoltajat saavat perutusta ajasta sähköposti-ilmoituksen.