Ympäristöterveydenhuollon ilmoitus- ja hakemuslomakkeet löytyvät tältä sivulta pdf-muotoisina. Osan ilmoituksista voit tehdä myös sähköisesti.
Ilmoitus sähköisesti ilppa-palvelussa
Elintarvike- ja terveydensuojelualan ilmoitukset voit tehdä sähköisesti ympäristöterveydenhuollon valtakunnallisen ilmoitusjärjestelmän ilpan kautta. ilppa-palvelussa voi ilmoittaa useimpien elintarvike- ja terveydensuojelualan toimintojen
aloittamisesta
olennaisesta muuttamisesta
lopettamisesta
yrittäjän vaihtumisesta
asiakkaan sairastumisesta tai muusta reaktiosta tai haitasta, jonka epäillään aiheutuneen toimintaasi liittyvästä elintarvikkeesta, talousvedestä tai uimavedestä.
Elintarvike- ja terveydensuojelualan toimintoja ovat muun muassa elintarvikkeiden tarjoilu ja myynti, leipomot, säännöllinen ulkomyynti (esim. torimyynti), majoitustoiminta, päiväkoti ja uima-allastilat. ilpasta ilmoituksen tiedot menevät paikallisen valvontayksikön käsiteltäväksi sähköisesti. Vastaavasti toimijat pääsevät näkemään ilppa-palvelusta omat tietonsa.
Toiminnan keskeyttämisestä ja lopettamisesta tulee ilmoittaa kirjallisesti ympäristötoimeen. Keskeyttämis- tai lopettamisilmoituksen voi tehdä vapaamuotoisesti esimerkiksi sähköpostitse ympäristötoimen sähköpostiin ymparisto(at)ouka.fi.
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja käsitellään ympäristönterveydenhuollon viranomaiselle laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi. Tutustuthan tältä sivulta löytyvään tietosuojaselosteeseen ennen lomakkeen täyttämistä. Tietosuojaselosteet löytyvät käyttämästäsi laitteesta riippuen sivun oikeasta laidasta tai sivun lopusta.
Ilmoitus elintarviketoiminnasta toiminnan rekisteröimistä varten
Elintarvikealan toimijan on tehtävä kirjallinen ilmoitus elintarviketoiminnasta valvontaviranomaiselle viimeistään neljä viikkoa ennen toiminnan aloittamista, olennaista muuttamista tai toimijan vaihtumista. Liitä ilmoitukseen pohjapiirros. Varmista lisäksi rakennusvalvonnasta, että toiminnan sijoittamiselle suunniteltuun huoneistoon on rakennusvalvontaviranomaisen hyväksyntä.
Elintarvikealan toimijan tulee ilmoittaa eläinperäisten elintarvikkeiden sisämarkkinatuonnista vähintään neljä viikkoa ennen toiminnan aloittamista tai toiminnan olennaista muuttamista.
Elintarvikealan toimijan tulee tiedottaa elintarvikkeiden myynnistä ja muusta käsittelystä ilmoitetussa tai hyväksytyssä liikkuvassa elintarvikehuoneistossa myyntipaikkakunnan elintarvikevalvontaviranomaisille viimeistään 4 arkipäivää ennen toiminnan aloittamista.
Valvontaviranomainen ilmoittaa toimijalle saaneensa ilmoituksen alkutuotantopaikasta.
Ilmoitus kontaktimateriaalitoiminnasta
Toimijan, joka saattaa markkinoille elintarvikkeen kanssa kosketukseen joutuvia tarvikkeita (elintarvikekontaktimateriaalit), on ilmoitettava toiminnastaan sijaintikunnan elintarvikevalvontaviranomaiselle.
Ilmoituksen käsittelystä annetaan toimijalle todistus.
Elintarvikehuoneiston hyväksymishakemukset
Laitoksille, joissa käsitellään eläimistä saatavia elintarvikkeita, on haettava elintarvikelain 13 §:n mukaisesti elintarvikehuoneiston hyväksymistä laitokseksi. Laitoksen toimintaa ei saa aloittaa eikä toimintaa olennaisesti muuttaa ilman viranomaisen hyväksyntää.
Toiminnanharjoittajan on tehtävä ilmoitus vähintään 30 vuorokautta ennen toiminnan aloittamista, olennaista muuttamista tai toiminnanharjoittajan vaihtumista seuraavista toiminnoista:
päiväkodit ja kerhot
koulut ja oppilaitokset
nuorisotilat
sosiaalialan yksiköt
majoitustilat
liikuntatilat
kauneushoitolat sekä tatuointi- ja lävistystoiminta
solariumit
yleiset saunat
uimarannat, talviuintipaikat, uimahallit ja kylpylät
huoneisto tai laitos, josta voi aiheutua sen käyttäjämäärä tai toiminnan luonne huomioon ottaen terveyshaittaa
Talousvettä toimittavan laitoksen, jolla on omaa veden tuotantoa tai käsittelyä, on haettava toimintansa hyväksymistä kunnan terveydensuojeluviranomaiselta viimeistään 3 kuukautta ennen suunniteltua toiminnan aloittamista. Talousvettä ei saa toimittaa ennen kuin toiminta on hyväksytty.
Ilmoitus vedenjakelualueesta on tehtävä 30 vuorokautta ennen toiminnan aloittamista.
Nikotiinivalmisteiden myynnille on haettava lupa ennen myynnin aloittamista. Lupaa on haettava vähintään kuukausi ennen suunniteltua aloittamista. Hakemus tulee tehdä myynnin aloittamisesta, luvanhaltijan vaihtumisesta ja luvan muutoksesta.
Nikotiinivalmisteiden myynnin lopettamisesta tulee ilmoittaa valvontaviranomaiselle kirjallisesti joko vapaamuotoisesti tai oheisella lomakkeella.
Tupakkatuotteiden ja nikotiininesteiden vähittäismyyntilupa sekä tukkumyynti-ilmoitus
Tupakkatuotteiden ja nikotiininesteiden myyntilupahakemukset ja tukkumyynti-ilmoitukset (sähköinen ja tulostettava paperiversio) löytyvät Valviran sivuilta. Hakemuksen liitteenä on toimitettava tupakkatuotteiden ja nikotiininesteiden vähittäismyynnin omavalvontasuunnitelma. Tupakkatuotteiden myynnin saa aloittaa vasta, kun myyntilupa on myönnetty. Hae lupaa viimeistään kuukausi ennen suunnitellun toiminnan aloittamista.
Toimita paperiset hakemukset ja omavalvontasuunnitelmat Oulun seudun ympäristötoimeen.
Tupakkatuotteiden jäljitettävyysjärjestelmä ja tunnistekoodit
Tupakkatuotteiden vähittäismyyjillä on vähittäismyyntiluvan lisäksi oltava jäljitettävyysjärjestelmän edellyttämät tunnistekoodit. Tukku ei voi myydä savukkeita ja kääretupakkaa vähittäismyyntiluvan haltijalle, jolta puuttuvat jäljitettävyysjärjestelmän toimintaan tarvittavat tunnistekoodit. Tupakkatuotteiden vähittäismyyjien on haettava tunnistekoodeja sekä toimijalle (talouden toimijan tunnistekoodi) että toimipaikalle (toimintayksikön tunnistekoodi).
Taloyhtiöt voivat hakea kunnalta tupakointikiellon määräämistä huoneistoparvekkeille, huoneistojen käytössä oleville pihoille sekä sisälle huoneistoihin.
Toimita hakemus käsiteltäväksi Oulun seudun ympäristötoimeen.
Ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta
Suuri yleisötilaisuus on tilaisuus, johon ennakoidaan osallistuvan vähintään 500 yhtäaikaista kävijää. Tilaisuuden järjestäjän on tehtävä ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta Oulun seudun ympäristötoimen ympäristöterveydenhuoltoon vähintään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa (Oulun seudun ympäristötoimen johtokunnan päätös 72§ 20.4.2012).
Tiedot menevät ilpasta sähköisesti viranomaisen käsiteltäväksi. Ilmoituksen tekeminen ei vaadi sisäänkirjautumista.
Sairastumisilmoitus
Tee sairastumisilmoitus, kun epäilet esimerkiksi ruokamyrkytystä tai allergista reaktiota.
Ilmoituksen voi tehdä sairastunut tai sairastuneen edustaja.
Jos samaan tapaukseen liittyy useita sairastuneita, voit ilmoittaa niistä samalla ilmoituksella.
Haittailmoitus
Tee haittailmoitus, kun havaitset esimerkiksi vierasesineitä elintarvikkeessa, poikkeavaa hajua talousvedessä tai sinilevää uimarantavedessä.
Asian käsittelyn eteneminen
Ilmoitus saapuu oman alueesi valvontayksikköön, jossa valvoja tekee tarvittavat toimenpiteet asian johdosta. Valvoja pyytää tarvittaessa sinulta lisätietoja ja antaa toimintaohjeita.
Toiminnanharjoittajalle
Ilmoita ilpassa
sairastumisesta tai muusta reaktiosta, jonka epäillään aiheutuneen toimintaasi liittyvästä elintarvikkeesta, talousvedestä tai uimavedestä.
haitasta, joka on havaittu toimintaasi liittyvässä elintarvikkeessa, talousvedessä tai uimavedessä.
elintarvikelain ja terveydensuojelulain mukaisen toiminnan aloittamisesta, muutoksista ja lopettamisesta.
Tiedot menevät ilpasta sähköisesti viranomaisen käsiteltäväksi. Tee ilmoitus yksittäisistäkin epäilyistä. Sairastumis- tai haittailmoituksen tekeminen ei vaadi sisäänkirjautumista.
Sairastumisilmoitus
Tee sairastumisilmoitus, kun saat asiakkaalta tiedon esimerkiksi ruokamyrkytyksestä tai allergisesta reaktiosta, jonka epäillään liittyvän toimintaasi.
Jos samaan tapaukseen liittyy useita sairastuneita, voit ilmoittaa niistä samalla ilmoituksella.
Haittailmoitus
Tee haittailmoitus, kun saat asiakkaalta tiedon tai havaitset itse toimintaasi liittyen esimerkiksi vierasesineitä elintarvikkeessa, aistinvaraisesti jotakin poikkeavaa talousvedessä tai sinilevää uimarantavedessä.
Asian käsittelyn eteneminen
Ilmoitus saapuu oman alueesi valvontayksikköön, jossa valvoja tekee tarvittavat toimenpiteet asian johdosta. Valvoja pyytää tarvittaessa sinulta lisätietoja ja antaa toimintaohjeita.
Terveyshaitta-asian selvityspyynnön voi tehdä asumiseen liittyvistä olosuhteista. Voit pyytää asunnontarkastusta liittyen esimerkiksi mikrobeihin, materiaalipäästöihin, ilmanvaihtoon, meluun sekä lämpöön. Asunnontarkastuksessa sisäilman laatua ja rakenteiden kuntoa arvioidaan lähinnä aistinvaraisesti. Terveystarkastajat eivät tee tarkempia sisäilman laadun mittauksia.
Olethan havaituista puutteista ensin yhteydessä kiinteistön omistajaan tai taloyhtiöön. Terveyshaitan toteamiseksi tehty ensimmäinen tarkastuskäynti on maksuton.
Tietosuojaselosteet
Näihin tietosuojaselosteisiin saattaa tulla päivityksiä esimerkiksi toimintatapojemme tai järjestelmiemme muuttuessa tai kehittyessä tai tietosuojasuositusten vaihtuessa. Voimme joutua tekemään päivityksiä myös lainsäädännön muuttuessa. Mahdolliset muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteemme.
