Kaukovainion koulun huoltajat ovat perustaneet 18.12.2017 rekisteröidyn yhdistyksen: Kaukovainion kotikouluyhdistys ry. Yhdistyksen nimi muutettiin 2024 muotoon Kaukovainion koulun vanhempainyhdistys ry.

Yhdistyksen tehtävä on määritelty yhdistyksen säännöissä seuraavasti: Yhdistyksen tarkoituksena on tukea Kaukovainion koulun kasvatustoimintaa ja edistää oppilaiden hyvinvointia. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää tapahtumia ja toimintaa oppilaille, kuten retkiä, yritysvierailuja, konsertteja ja teemapäiviä. ”Yhdistys voi kerätä varoja järjestämällä myyjäisiä, tekemällä erilaisia talkootöitä tai pitämällä arpajaisia. Yhdistys voi ottaa myös lahjoituksia ja erilaisia apurahoja vastaan sekä organisoida erilaisia keräyksiä toteuttaakseen tarkoitustaan.” 

Yhdistys on ottanut vetovastuun Elokarnevaalien järjestämisestä. Elokarnevaalit ovat alueen ihmisiä ja toimijoita kokoava syksyisen tapahtuma, jossa on monenlaista toimintaa kaiken ikäisille.

Yhdistys kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja johdolla tarpeen vaatiessa. Kokouksia on keskimäärin kahdeksan lukuvuotta kohden. Yksi kokouksista on vuosikokous, jossa yhdistykselle valitaan puheenjohtaja sekä hallitus. Vuosikokouksessa vahvistetaan yhdistyksen toimintakertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio sekä tilit. 

Kokouksissa käsitellään koulun ajankohtaisia asioita, joihin yhdistyksen jäsenet kertovat oman näkemyksensä.

Kaukovainion koulua kokouksissa edustaa apulaisjohtaja sekä tarpeen vaatiessa rehtori tai opettajakunnan edustajat.

Jos olet kiinnostunut vanhempainyhdistyksen toiminnasta, niin ota yhteyttä koulun apulaisjohtaja Kai Lotvoseen