Ohjeet esittelijälle - Kirjasto - Oulun kaupunki



Avoin osallisuus ja asiakkuus - 6Aika
Hanke kaupungin ja yritysten yhteistyön kehittämiseksi
www.ouka.fi/aoa

Tutustu ohjeisiin ennen tilavarausta!
 

Markkinointi- ja tiedotusmateriaalin toimittaminen kirjastoon

Kokeilupisteen esittelijä voi halutessaan toimittaa kirjastoon markkinointi- ja tiedotusmateriaalia ennen saapumistaan. Kaikki materiaali on suositeltavaa toimittaa kirjastoon viimeistään 2 viikkoa ennen saapumista Kokeilupisteeseen.
 

1. Sähköisten julisteiden toimittamisesta kirjastoihin 

Näytön kuvasuhde 16:9, vaaka (esim. 1920x1080px) Muunkokoiset kuvat skaalataan näytölle sopiviksi.

Toimivimmat tiedostomuodot: jpg, png

Sähköiseen julisteeseen tulee liittää Kokeilupisteen logo.

Kokeilupiste.pdf
Kokeilupiste.jpg
Kokeilupiste.png

Lähetä osoitteeseen katja.lehtonen(at)ouka.fi, otsikoi selkeästi.

Sähköisiä infonäyttöjä on seuraavissa kirjastoissa: pääkirjasto (2 kpl), Haukipudas, Kaakkuri, Kaijonharju, Karjasilta, Kastelli, Kaukovainio, Kiiminki, Maikkula, Myllyoja, Oulunsalo, Rajakylä ja Ritaharju.
 

2. Painetut julisteet 

Kirjastoon voi toimittaa painettuja julisteita A4/A3-koossa. Julisteet jaetaan lähikirjastoihin (yhteensä 22 kappaletta).
 

3.Sosiaalisessa mediassa tiedottaminen 

Kirjasto tiedottaa Kokeilupisteen tapahtumista omilla Facebook-sivuillaan ennen tapahtumaa. Kirjasto voi jakaa Twitterissä @OulunKirjasto-merkityt tviitit. Instagramissa kirjaston tunnus on @oulunkaupunginkirjasto.
 

4. Kirjasto lisää Kokeilupisteen tapahtumat Kalevan Menot -kalenteriin.

 

Esittelijän ja kirjaston vastuut

1. Esittelijän vastuisiin kuuluu:

1.1. Ilmoittautua mukaan kokeilupistetoimintaan Varaamon kautta. Varaamoon kirjaudutaan kirjastokortin numerolla ja siihen liittyvällä salanumerolla.

Älä kerro lomakkeessa mitään mikä on salaista tai suojaamatonta. Toiminta kirjastossa on julkista ja läpinäkyvää, emmekä voi taata pitävämme liikesalaisuuksia piilossa.

1.2. Toimittaa tuote sekä kaikki sen itsenäisesti tapahtuvan kokeilemisen edellyttämät käyttöohjeet, opastusmateriaalit ja oheislaitteet.

1.2.1. Kirjasto päättää, kuinka monta kappaletta tuotteita voidaan kokeilupisteeseen sijoittaa.
1.2.2. Mikäli tuote on poikkeuksellisen suuri, hankalasti siirreltävä, erityisen herkkä ja/tai arvokas, esittelijä sitoutuu järjestämään sen kuljettamiseen ja suojaamisen tarvittavat toimenpiteet.
1.2.3. Toimittaa lyhyen tuotekuvauksen ja tiedot infotekstin luomista varten sekä valokuvan ratkaisusta viestintään kirjaston toimittamilla ohjeilla. Toimittaa halutessaan tuote-esitteitä tms. kirjallista esittelymateriaalia kokeilupisteelle.
1.2.4. Toimittaa halutessaan tuotteen varkaudelta suojaamiseen liittyvät kiinnitys/lukitusratkaisut.
1.2.5. Verkko- ja mobiilipalvelut.

1.2.5.1. Verkkopalveluiden kohdalla ei edellytetä esittelyn vaatimien laitteiden toimittamista kokeilupisteelle, mikäli palvelun esittely onnistuu kokeilupisteen olemassa olevilla laitteilla.
1.2.5.2. Halutessaan esittelijä voi kuitenkin toimittaa oman laitteen, joka varataan yksinomaan esittelijän oman ratkaisun esittelyyn.
1.2.5.3. Mikäli kyseessä on maksullinen verkko- tai mobiilipalvelu, esittelijä vastaa kustannuksista, jotka syntyvät sovelluksen lataamisesta kokeilupisteen laitteisiin.

1.3. Tuoda tarvittaessa kokeilupisteeseen tuotteen tai palvelun esittelyyn tarvittavan henkilöstön ja perehdyttää ratkaisun käyttöön ja toimintaan. Tai osallistuu suunnitteluun siitä, miten tuotteen tai palvelun itsenäinen kokeileminen tai muu itsenäinen tutustuminen kirjastossa toteutuu.

1.4. Vastata siitä, että tuotteen tai palvelun kokeilu kirjastossa ohjeistetulla tavalla on turvallista, sen esittely julkisissa tiloissa soveltuu kaikenikäisille, eikä siihen liity sopimatonta sisältöä. Sisällöille on asetettu mm. seuraavia rajauksia:

1.4.1. Sisällön tulee olla poliittisesti ja uskonnollisesti neutraalia.
1.4.2. Riippumatta kohteesta, esiteltäviin sisältöihin ei saa liittyä varainkeruutoimintaa.
1.4.3. Sisältöjen myynti kokeilupisteissä ei ole sallittua.

1.5. Halutessaan toimittaa lisätietoa tuotteesta tai palvelusta sitä toivoville ja/tai järjestää kirjaston tiloissa tai muualla tuotteeseen liittyvän esittely/keskustelu/testaus/tms. tilaisuuden kiinnostuneille.

1.5.1. Tutustumisen oltava ohjattua ja turvallista.
1.5.2. Tilaisuuteen ei saa liittyä osto- ja myyntitoimintaa.

1.6. Sitoutuu pyydettäessä toimittamaan kokeilupistettä toteuttavan Kirjastotilat avoimen innovaation ja osallisuuden kokeilupisteinä -osahankkeen rahoittajalle tehtävään raportointiin liittyviä tietoja oman organisaationsa osalta (organisaation perustiedot, mahdollisesti syntyneiden työpaikkojen määrä jne.)

 

2. Kirjasto vastaa:

2.1. Kokeilupiste-tilassa valmiina olevista kalusteista, valaistuksesta, laitteista, toiminnoista (mm. kiinteä verkkoyhteys).

2.2. Tuotteen näkyvyyden keskeisellä paikalla kokeilupisteessä kirjaston aukioloaikoina.

2.3. Tuotteesta tai palvelusta tiedottamisesta kirjaston viestintäkanavissa.

 

3. Kirjaston ei vastaa:

3.1. Ratkaisun, tuotteen, palvelun tai keksinnön

3.1.1. säilymisestä ehjänä kirjastojen kokeilupisteissä.
3.1.2. mahdollisista väärinkäytöksistä.
3.1.3. toimivuudesta.

3.2. Mahdollisen varkauden tai ilkivallan aiheuttamista haitoista ja kustannuksista.

3.3. Mistään esittelijälle aiheutuvista kustannuksista kokeilupistetoimintaan liittyen.

3.4. Mistään ratkaisuun, tuotteeseen, palveluun tai keksintöön liittyvistä markkinointitoimenpiteistä.

3.5. Kerrottujen ratkaisuun, tuotteeseen, palveluun tai keksintöön liittyvien tietojen säilymisestä salaisena.