Maksuttomat tilat oululaisten käyttöön
Oulun kaupungilla on oululaisten yhdistysten ja asukasryhmien käyttöön useita maksuttomia tiloja eri puolilla Oulua. Päiväkotien, monitoimitilojen ja koulujen tiloja on varattavissa arki-iltaisin toiminta-ajan ulkopuolella.
Käytössä olevat tilat on listattu Timmi-varausjärjestelmään, josta oululaiset voivat varata tiloja omatoimisesti. Timmistä löydät myös kunkin tilan osalta yhteyshenkilön, jolta voit kysyä lisää haluamastasi tilasta ja jonka kanssa sinun tulee sopia käytänteistä (esim. avaimen haku). Yhteyshenkilöt ovat tilakohtaisia. Huom. Avainkäytänteistä tulee sopia yhdyshenkilön kanssa etukäteen. Avainta ei voi saada enää tilavarauksen alkamisaikaan.
Tarkemmat tiedot tiloista löydät Timmi-varausjärjestelmästä. Linkin Timmi-varausjärjestelmään löydät tältä sivustolta. Suoralinkit tiloihin löydät alueittain listattujen tilojen liukuvalikosta.
Katso tästä varattavissa olevien tilojen luettelo alueittain
Oulun pohjoinen alue
- Aseman koulu, suoraan tilavaraukseen
- Haukiputaan koulu, suoraan tilavaraukseen
- Kellon koulu, suoraan tilavaraukseen
- Martinniemen koulu, suoraan tilavaraukseen
- Pateniemen yläkoulu, suoraan tilavaraukseen
- Pohjois-Ritaharjun koulu, suoraan tilavaraukseen
Oulun eteläinen alue
- Kaakkurin koulu, suoraan tilavaraukseen
- Kaukovainion koulu, suoraan tilavaraukseen
- Madekosken koulu, suoraan tilavaraukseen
- Oulunsalon Kirkonkylän koulu, suoraan tilavaraukseen
Oulun itäinen alue
- Hiukkavaaran koulu suoraan tilavaraukseen
- Hönttämäen koulu, suoraan tilavaraukseen
- Jäälin koulu, suoraan tilavaraukseen
- Kontion koulu, suoraan tilavaraukseen
- Talvikankaan päiväkoti, suoraan tilavaraukseen
- Tirinkylän koulu, suoraan tilavaraukseen
- Vekara-ahon päiväkoti, suoraan tilavaraukseen
- Välikylän päiväkoti, suoraan tilavaraukseen
Oulun keskinen alue
- Myllytullin koulu, suoraan tilavaraukseen
- Oulun kansainvälinen koulu, suoraan tilavaraukseen
- Värtön päiväkoti, suoraan tilavaraukseen
- Tuiran monitoimitalo, suoraan tilavaraukseen
Käyttöehdot ja ohjeet
Tilojen yleiset käyttöehdot
- Kaikissa tiloissa sovelletaan turvallisemman tilan periaatteita.
- Tilojen varaajan tulee olla 18-vuotta täyttänyt oikeuskelpoinen henkilö tai taho.
- Tilojen varaaja on nimennyt tilojen käytölle vastuuhenkilön, joka vastaa tilojen kunnossapidosta, turvallisuudesta ja siisteydestä käytön aikana. Vastuuhenkilö huolehtii, että tila jää seuraaville käyttäjille sellaisessa kunnossa kuin tila on ollut käyttöön otettaessa. Myös kalusteet tulee siirtää paikoilleen, mikäli käyttäjä on niitä käytön aikana siirtänyt.
- Vastuuhenkilö on korvausvelvollinen, jos tilan käytöstä syntyy taloudellisia seuraamuksia tilan omistajalle (esim. esineitä rikkoutuu tai käytön jäljiltä syntyy sotkua).
- Tiloihin ei saa päästää ulkopuolisia henkilöitä.
- Ulko-ovet tulee pitää lukittuna tilan käytön aikana. Mahdollisista hälytyskustannuksista vastaa tilojen käyttäjä.
- Kaikki tilat sekä ympäröivät ulkoalueet ovat savuttomia.
- Päihteiden käyttö tiloissa on ehdottomasti kielletty.
- Yhteisöllisten yhdistysten juhlien järjestämisestä tiloissa ei peritä maksua. Yksityisten juhlien ja pääsymaksullisten tapahtumien järjestämisestä tiloissa peritään maksu.
- Majoitustoiminta on pääsääntöisesti aina maksullista.
- Käyttäjä vastaa pelastuslain vaatimusten mukaisista suunnitelmista ja ilmoituksista viranomaisille.
- Käyttäjän tulee ottaa huomioon toiminnassaan tilojen maksimi henkilömäärä, eikä säädettyä enimmäishenkilömäärää saa ylittää.
Oulun kaupungin turvallisemman tilan periaatteet
- Me kaikki olemme vastuussa yhteisestä turvallisuudestamme.
- Kunnioitamme toistemme fyysistä ja sosiaalista tilaa.
- Kuuntelemme toisiamme ja annamme kaikille mahdollisuuden osallistua keskusteluun.
- Puhumme kunnioittavasti kaikista ihmisistä ja ihmisryhmistä.
- Annamme jokaisen puhua omasta puolestaan emmekä tee oletuksia toisistamme.
- Puutumme häiritsevään puheeseen ja käytökseen yhteisvastuullisesti.
Ohje varauksen perumiseen Timmissä
Näin peruutat varauksen Timmi-varausjärjestelmässä
Varaus tulee perua Timmi-järjestelmässä kolme vuorokautta (72 tuntia) ennen tilavaruksenne alkamista. Tämän jälkeen peruminen ei ole mahdollista.
Kirjaudu sisään Timmi-varausjärjestelmään. Valitse ”tunnus ja salasana”. Kirjoita ruutuihin aiemmin luomasi tunnus ja salasana. Tämän jälkeen, paina ”kirjaudu”. Paina valikosta kohtaa ”oma asiointi”. Vieritä sivua alaspäin kohtaan ”varaukset koottuna”. Paina varauksesi kohdalla olevaa kolmea pistettä (…). Liikuta osoitinta kohtaan ”peru varaus.” Järjestelmä kysyy sinulta ”haluatko varmasti poistaa varauksen”. Paina kohdasta ”peru varaus” ja varauksesi on peruttu.
Ohje rekisteröitymiseen Timmissä
Näin teet varauksen Timmi-varausjärjestelmässä
Rekisteröidy Timmi-varausjärjestelmän käyttäjäksi
Aloita rekisteröityminen osoitteessa https://timmi.ouka.fi. Huomioithan, että varataksesi yhteisötoiminnan hallinnoimia tiloja, sinulla tulee olla kulttuuripalveluiden Timmi-tunnukset. (Esim. liikuntapuolen tunnuksilla et pääse tarkastelemaan tällä sivulla esiteltäviä tiloja.) Tältä sivulta löydät ohjeen rekisteröitymiseen Timmissä. (Ohje on liikuntapalveluiden, mutta valitse palvelukatalogista kulttuuripalvelut.)
Tarkastele vapaita tiloja ja aikoja
Näet sivuiltamme alueittain listatut rakennukset, joissa tiloja on varattavana. Avaa sinua kiinnostava kohde painamalla tilan nimen perässä olevaa suoralinkkiä. Seuraavaksi olet näkymässä, jossa voit tarkastella rakennuksessa varattavissa olevia tiloja ja varata tilan.
Huom. Sinun tulee myös sopia varauskäytänteistä kyseisen tilan yhdyshenkilön kanssa. Tilojen yhdyshenkilöt näet vasemmassa laidassa näkyvän tilan kohdalla. Valitse avautuvasta listasta tarkoitukseesi sopiva tila. Painamalla sinua kiinnostavan tilan nimeä, avautuu kalenterinäkymä. Kalenterista näet tilojen varaustilanteen. Voit liikuttaa kalenterin aikajanaa nuolista. Varattavissa olevat ajat näkyvät kalenterissa valkoisina sarakkeina.
Kirjaudu Timmi-varausjärjestelmään
Paina saraketta haluamaasi ajan kohdalta. Varataksesi tilan, sinun tulee kirjautua sisään järjestelmään. Paina kohdasta "kirjaudu sisään". Paina täpästä ”tunnus ja salasana”. Kirjoita ruutuihin aiemmin luomasi tunnus ja salasana. Tämän jälkeen, paina ”kirjaudu Timmi-tunnuksilla”.
Lue varaus- ja peruutusehdot
Ruksita ruudulta kohta ”olen lukenut varaus- ja peruutusehdot”. Huom. Jos tila on maksuton, sen maksuvaihtoehtoina näkyy kuitenkin joko laskulle tai verkkomaksu, koska mahdolliset lisäpalvelut noudattavat kyseistä maksutapaa.
Valitse varauksesi tyyppi
Valitse haluatko varata tilan vain kerran vai tehdä toistuvan esim. viikoittaisen varauksen. Tee valinta painamalla kohdasta ”yksittäinen varaus” tai kohdasta ”toistuva varaus”.
Tee varaus
Näkymään avautuu uuden varauksen tekeminen. Täytä lomakkeessa kysyttävät tiedot oikeisiin kohtiin lomaketta. Varaustieto on se teksti, mikä tulee näkymään varauskalenterissa teidän varuksenne kohdalla. Kirjoittakaa ”varaustieto”-kohtaan yhdistyksenne tai harrasteryhmänne nimi esim. Villasukka ry. Kirjoita ”käyttötarkoitus” -kohtaan mitä tulette tekemään varausajallanne esim. käsitöiden tekeminen. Arvio kohtaan ”kävijämäärä 1” arviolta tilaa käyttävien henkilöiden lukumäärä vähimmillään. Arvio kohtaan ”kävijämäärä 2” arviolta tilaa käyttävien henkilöiden lukumäärä enimmillään. Huomiothan kyseisen tilan enimmäiskävijämäärän, joka näkyy varattavan tilan kohdalla ”lisätiedot”-otsakkeen alla.
Tarkista että varauksen aikaväli ja kävijämäärä ovat oikein. Huomioithan, että "varauksen lisätieto" -kenttään syötettyä tietoa ei automaattisesti välitetä eteenpäin eli älä kirjaa kyseiseen kenttään sellaisia tietoja tai kysymyksiä, joiden toivot tulevan tilan haltijan tietoon ennen varauksen alkua. Huom. tässä näkymässä näet tilan yhteyshenkilön tiedot. On olennaisen tärkeää, että otat nämä yhteystiedot itsellesi ylös! Ennen varauksesi alkua, sinun tulee hyvissä ajoin sopia mm. avainkäytänteistä tilan yhteyshenkilön kanssa, päästäksesi tilaan sisälle. Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, paina kohdasta ”seuraava”.
Tarkista varauksesi tiedot
Tarkista että varauksesi tiedot ovat oikein. Jos haluat tehdä muutoksia varaukseesi, paina ”edellinen”-painiketta ja käy muuttamassa haluamasi tieto edellisessä näkymässä. Pääset varaamaan tilan painamalla ”varaa”-painiketta. Tämän jälkeen varauksesi on luotu. Ota varuksesi tiedot itsellesi ylös.
Tarvitsetko apua varauksen tekemisessä?
Asiointipisteillä on asiakkaiden käyttöön tietokone ja mahdollisuus tulostaa.
Muistathan myös, että kuntalaisten varattavissa olevia tiloja on myös kirjastoilla ja Oulun kaupungin yhteisötiloilla. Yhteisötilojen varauksia voit tehdä ottamalla suoraan yhteyttä yhteisötiloihin.