Yhteisötoiminnan hallinnoimat avustukset

Hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntalautakunnan harkinnanvaraisten avustusten myöntämisperiaatteet lautakunnan alaisten vastuualueiden avustuksille (12.2.2025 § 12). Myöntämisperiaatteissa noudatetaan Oulun kaupungin harkinnanvaraisten avustusten yleisperiaatteita (kaupunginhallitus 2.10.2023 § 262).

1. Oulun kaupungin avustukset ovat pääsääntöisesti harkinnanvaraisia julkisia avustuksia. Avustusten myöntämistä ohjaavat kansallisten säädösten ja ohjeiden lisäksi kaupunkistrategian painopisteet, suuntaviivat ja linjaukset sekä vuosittain vahvistettava talousarvio ja toimielimien käyttösuunnitelmat.
2. Hakijoita on kohdeltava yhdenvertaisin periaattein. Avustuksen saajan tulee toiminnassaan noudattaa voimassa olevia lakeja ja asetuksia, hyviä tapoja sekä yleisesti hyväksyttyjä Oulun 
   kaupungin eettisiä ohjeita.
3. Avustettavan toiminnan on edistettävä kaupungin strategisten tavoitteiden toteutumista tai sen on muutoin tuettava ja täydennettävä kaupungin toimintaa. Avustettavan toiminnan on kohdistuttava oululaisille. Avustusta myönnettäessä kiinnitetään huomioita avustettavan toiminnan suunnitelmallisuuteen, hakijan omaan rahoitusosuuteen, kaupungin edellisinä vuosina myöntämien avustusten käyttötarkoituksen toteutumiseen sekä avustuksen tarpeeseen ja tarkoituksenmukaisuuteen.
4. Oulun kaupunki myöntää samaan tarkoitukseen vain yhden avustuksen samalle ajanjaksolle. Hakijan velvollisuus on ilmoittaa, onko hakenut tai saanut samaan tarkoitukseen avustusta Oulun kaupungilta kaupungin toiselta viranomaiselta.
5. Toimijalle, jolta kaupunki hankkii ostopalveluja, ei myönnetä avustusta suoraan ostopalvelun kohteena olevaan toimintaan.
6. Avustuksen saamisen ehtona on, että avustuksen myöntäjällä on oikeus yhteisön hallinnon ja talouden tarkastamiseen.

7. Mikäli avustuksen käytölle asetettuja ehtoja ei ole noudatettu, on avustuksen myöntäneen viranomaisen ryhdyttävä asian vaatimiin toimenpiteisiin, kuten esimerkiksi asetettava määräaika ehdon täyttämiselle, huolehdittava maksatuksen keskeyttämisestä tai jo suoritetun avustuksen takaisinperinnästä.

   
   Toimivallan peruste: Hallintosääntö 8 § kohta 14.

Vuodelle 2025 myönnetyistä hyvinvoinnin edistämisen järjestöavustuksista raportoidaan lähettämällä vapaamuotoinen raportti avustuksen käytöstä Oulun kaupungin kirjaamoon kirjaamo@ouka.fi saatteella "hyvinvoinnin edistämisen järjestöavustus 2025". Kirjoita saatteeseen selkeästi myös avustusta saaneen järjestön nimi. Raportti tulee toimittaa viimeistään 31.5.

Varhaiskasvatuksen järjestölähtöisen ehkäisevän toiminnan myönnetyistä rahoituksista (ajalle 1.1.–31.5.2026) raportoidaan entisen ohjeen mukaan.

Yhteisötoiminnan harkinnanvaraisten avustusten yleiset periaatteet ja kriteerit on hyväksytty: hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntalautakunnassa 17.12.2025 § 80.

1. Avustusten yleiset periaatteet ja kriteerit koskevat kaikkia yhteisötoiminnan hallinnoimia avustuksia, lukuun ottamatta Hyvinvoinnin edistämisen palveluiden lahjoitusrahastoa ja Hannah Martin testamenttirahastoa.
2. Yleiskuvaus jokaisesta avustusmuodosta.

Yhteisötoiminnan harkinnanvaraisten avustusten yleiset periaatteet   

1. Yhteisötoiminnan avustukset ovat aina harkinnanvaraisia.
2. Avustuksilla tuetaan toimintaa, jolla edistetään Oulun kaupungin hyvinvointisuunnitelman mukaista oululaisten hyvinvointia.
3. Hakijan tulee olla rekisteröitynyt yhdistys.
4. Hakijalla on oltava näyttöä toiminnastaan vähintään yhdeltä (1) täydeltä toimintavuodelta ennen hakuvuotta.
5. Avustusta voi saada korkeintaan sen määrän, mitä yhdistys on hakenut.
6. Avustuksen myöntäjällä on tarvittaessa oikeus tarkastaa avustusta saaneen yhdistyksen hallinto ja talous. Avustuksen myöntäjä voi periä myönnetyn avustuksen takaisin, jos avustuksen saaja ei noudata annettuja ohjeita tai toimita pyydettyjä lisätietoja määräajassa.
7. Avustuksia hakevien yhdistysten on noudatettava avustusten hakemisessa Oulun kaupungin avustustoiminnan yleisiä periaatteita (kh 2.10.2023 § 262) ja hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntalautakunnan harkinnanvaraisten avustusten myöntämisperiaatteita (12.2.2025 §12) sekä hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntalautakunnan hyväksymiä yhteisötoiminnan hallinnoimia harkinnanvaraisten avustusten yleisiä periaatteita ja kriteereitä.
8. Oulun kaupunki myöntää samaan tai samantyyppiseen tarkoitukseen/toimintaan vain yhden avustuksen samalle ajanjaksolle. Jos yhdistys saa Pohteen tai STEA:n avustusta tai muuta kaupungin myöntämää avustusta, niin tieto siitä, mihin avustusta on saatu/haettu, tulee antaa hakulomakkeessa. Jos päätös muusta avustuksesta samaan toimintaan tulee myöhemmin, niin siitä on velvollisuus ilmoittaa.
9. Toiminta-avustuksella avustettavan perustoiminnan tulee olla kuvattuna yhdistyksen käyttövuoden toimintasuunnitelmassa. Tapahtuma- ja hankinta-avustusta haettaessa tulee hakulomakkeessa antaa kuvaus avustuksen käytöstä ja tapahtuman talousarviosta.
10. Avustuksella toteutettava toiminta tulee kohdentua vain oululaisille, vaikka yhdistys toimii koko Pohjois-Pohjanmaan, Pohjois-Suomen tai koko Suomen alueella.
11. Hakijan on oltava oululainen tai/ja avustettavan toiminnan on kohdistuttava oululaisille.
12. Hakemus on jätettävä pääsääntöisesti ilmoitetulla tavalla järjestelmään määräaikaan mennessä. Myöhästyneitä tai puutteellisia hakemuksia ei käsitellä. Tapahtuma- ja hankinta-avustuksissa on jatkuva haku.
13. Oulun kaupunki on mainittava tapahtuman, tilaisuuden tms. yhteydessä silloin, kun kaupunki on mukana toiminnan rahoittajana. Brändi | Viestintä | Oulun kaupunki
14. Avustuksen saajan on ilmoitettava myönnetyllä avustuksella järjestettävät tapahtumat Oulun kaupungin tapahtumakalenteriin.
15. Hakijan taloudellinen tilanne huomioidaan avustuksen tarpeellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta tarkasteltaessa.
16. Avustus on käytettävä vain siihen tarkoitukseen, mihin se on myönnetty. Käyttötarkoituksen muutostarpeesta on otettava ennakkoon yhteyttä avustuksen myöntäjään. Myös silloin, jos avustuksella rahoitettavaa toimintaa ei voida toteuttaa, tulee siitä ilmoittaa viipymättä avustuksen myöntäjälle.
17. Avustus on käytettävä sen vuoden aikana, jolle avustus on myönnetty. Avustusta ei voi siirtää käytettäväksi seuraavalle kalenterivuodelle.
18. Käytettäessä avustusta ostoihin, niistä ei voi kerätä henkilökohtaisia bonuspisteitä.

Yleiskuvaus   

• Yhteisötoiminnan toiminta-avustus on tarkoitettu kaikenikäisten oululaisten hyvinvoinnin edistämiseen ja matalankynnyksen toimintaan, jotka on määritelty tarkemmin kriteereissä. Avustettavan toiminnan tulee edistää oululaisten toimintaan osallistuvien hyvinvointia, elämänhallintaa ja terveellisiä elämäntapoja.
• Avustusta voivat hakea rekisteröityneet yhdistykset. Hakijayhdistyksellä on oltava näyttöä toiminnastaan vähintään yhdeltä (1) täydeltä toimintavuodelta/toimintakaudelta ennen hakuvuotta.
• Toimintarahaa haetaan sähköisesti eAsioinnin kautta.
• Avustusta voi hakea yhdistyksen perustoimintaan. Lisäksi avustusta voi hakea palkkioihin, välittömän asiakastyön palkkakuluihin (tuntiohjaus) enintään 8h/kk sekä palkkatuen ja kesäsetelin omavastuuosuuteen.
• Avustusten arviointi pohjautuu Oulun kaupungin avustustoiminnan yleisiin periaatteisiin, hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntalautakunnan harkinnanvaraisten avustusten myöntämisperiaatteisiin sekä yhteisötoiminnan harkinnanvaraisten avustusten yleisiin periaatteisiin ja kriteereihin.

Lue kriteereistä tarkemmin siitä, mihin avustusta voidaan myöntää ja mihin avustusta ei voida myöntää.

Hakijataho vastaa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Väärät puutteelliset tiedot hakemuksessa tai raportoinnissa on hylky- tai takaisinperintäperuste.

Yleiskuvaus

• Tapahtuma –avustuksella järjestettävän toiminnan tulee olla Oulun kaupungin hyvinvointisuunnitelman mukaista toimintaa.​

• Tapahtuma-avustus on tarkoitettu oululaisille järjestettäviin pääsääntöisesti avoimiin ja maksuttomiin tilaisuuksiin.​

• Tapahtuma-avustusta myönnetään korkeintaan 5000€ tapahtumaa/tapahtumasarjaa kohden. Myönnettävää avustussummaa tarkastellaan sen mukaan, onko kysymys yhdestä tapahtumasta vai tapahtumasarjasta.

• Tapahtuma-avustusta voivat hakea yleishyödyllistä toimintaa oululaisille toteuttavat rekisteröidyt yhdistykset.​ Yhdistyksellä on oltava näyttöä toiminnastaan vähintään yhdeltä (1) täydeltä toimintavuodelta/toimintakaudelta ennen hakuvuotta. ​

• Avustusta voi hakea tapahtumiin, tilaisuuksiin, tapahtuma- ja luentosarjoihin, talkoisiin, juhlatilaisuuksiin sekä retkiin Pohjois-Pohjanmaan alueella.​

• Avustusten arviointi pohjautuu Oulun kaupungin avustustoiminnan yleisiin periaatteisiin, hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntalautakunnan harkinnanvaraisten avustusten myöntämisperiaatteisiin sekä yhteisötoiminnan harkinnanvaraisten avustusten yleisiin periaatteisiin ja kriteereihin.

Lue kriteereistä tarkemmin siitä, mihin avustusta voidaan myöntää ja mihin avustusta ei voida myöntää.

Yleiskuvaus

• Hankinta-avustus on tarkoitettu irtaimen tavaran hankintaan.​

• Avustusta voivat hakea ensisijaisesti asukas- ja kyläyhdistykset. Hakijayhdistyksellä on oltava näyttöä toiminnastaan vähintään yhdeltä (1) täydeltä toimintavuodelta/toimintakaudelta ennen hakuvuotta. 

• Kohdeavustusta haetaan eAsioinnissa.

• Irtaimen tavaran tai pienimuotoisen kaluston hankintaan esimerkiksi ompelukone, kahvinkeitin, telttakatos tai äänentoistolaite. Myöntämisen ehtona on, että avustuksella hankittu, helposti siirrettävä irtain on maksutta lainattavissa muille yhdistyksille. Lainausmahdollisuudesta on yleisesti tiedotettava.​

• Jos yhdistyksen toiminta päättyy, avustuksella hankittu irtain laite tai tavara siirtyy kaupungin hallintaan.​

• Myönnettävän avustuksen summa suhteutetaan irtaimen tavaran hankintahintaan, käyttötarkoitukseen ja käytettävissä olevaan avustusmäärärahaan.​

• Avustusten arviointi pohjautuu Oulun kaupungin avustustoiminnan yleisiin periaatteisiin, hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntalautakunnan harkinnanvaraisten avustusten myöntämisperiaatteisiin sekä yhteisötoiminnan harkinnanvaraisten avustusten yleisiin periaatteisiin ja kriteereihin.

Hakijataho vastaa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Väärät puutteelliset tiedot hakemuksessa on hylky- tai takaisinperintäperuste.

Lue kriteereistä tarkemmin siitä, mihin avustusta voidaan myöntää ja mihin avustusta ei voida myöntää.

Maksu

Myönnetyt avustukset maksetaan toimitettuja kuitteja vastaan. Kuitit toimitetaan hakemuksen liitteinä eAsioinnissa ja ne tulee toimittaa viimeistään 31.12., jotta avustus voidaan maksaa.

Mikäli olet hakenut kohdeavustusta ennen haun siirtymistä eAsiointiin 17.1.2025, toimita kuitit sähköisesti Oulun kaupungin kirjaamoon kirjaamo(at)ouka.fi (viestikenttään maininta: hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntalautakunnan kohdeavustus, kuitit hakemukseen). Merkitse saatteeksi selkeästi hakijataho ja tieto siitä, mihin hakemukseen kuitit kohdennetaan.

Huomioithan, että eAsioinnissa haetun avustuksen kuitit tulee toimittaa eAsioinnin kautta!

Lahjoitusrahaston avustukset vuodelle 2026 ovat haettavana 8.12.2025-12.1.2026 klo 15.30 mennessä. Hakuajan ulkopuolella saapuneita hakemuksia ei käsitellä.

Voit hakea lahjoitusrahaston avustusta toimintaan, joka edistää sosiaali- ja terveysalan yksiköiden asiakkaiden viihtyvyyttä ja hyvinvointia Oulussa.

Hyvinvointia edistävä toiminta voi olla asiakkaiden loma-, virkistys- ja harrastustoimintaa sekä vapaaehtoistoiminnan tukemista. Toiminta voi sisältää esimerkiksi:

• kulttuuria ja taidetta
• liikuntaa
• luonnossa tekemistä.

Tarkoitettu sosiaali- ja terveysalan yksikölle, yhteisöille ja yhdistyksille

Avustusta voivat hakea yksityiset sekä Pohteen sosiaali- ja terveysalan yksiköt Oulun kaupungin alueella. Yhteisöt ja yhdistykset voivat hakea avustusta sellaisiin hankkeisiin ja tilaisuuksiin, jotka edistävät asiakkaiden hyvinvointia näissä yksiköissä. Avustusta voivat hakea myös kulttuuritoimijat.

Samaan toimintaan ei voi saada muuta kaupungin avustusta.

Avustusta myönnetään lahjoitusrahaston sääntöjen mukaisesti.

Sivistys- ja kulttuuripalveluiden lahjoitusrahaston avustuksia hallinnoi Oulun kaupungin hyvinvoinnin edistämisen palvelut 1.1.2023 alkaen.

Hae avustusta toimit­tamalla hakemus kirjaamoon

Lähetä sähköinen hakemuslomake ja mahdolliset liitteet sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@ouka.fi. Mainitse saateviestissä tunniste ”Hyvinvoinnin edistämisen palveluiden lahjoitusrahasto”.

Postita paperinen hakemuslomake ja liitteet osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki. Merkitse kuoreen tunniste ”Hyvinvoinnin edistämisen palveluiden lahjoitusrahasto”.

Lisätiedot

Tommi J. Lokka
tommi.j.lokka@ouka.fi
p. 040 187 5101

Raportointi

Toimita selvitys myönnettyjen varojen käytöstä ennen seuraavan avustuksen myöntämispäivää. Mikäli ette ole vielä järjestänyt avustuksella rahoitettua tapahtumaa ennen 8.12.2025, loppuvuoden 2025 aikana järjestettävä tapahtuma tulee raportoida ennen seuraavan haun aukeamista vuoden 2026 aikana.

Huomio myös nämä:

• Jos kyseessä on yhdistys, ilmoita hakemukseen, raporttiin sekä muihin yhteydenottoihin yhdistyksen nimi samassa muodossa kuin se on ilmoitettu yhdistysrekisteriin. 

• Ilmoita myös yhteyshenkilö, johon avustuskäsittelijä voi tarvittaessa olla yhteydessä.

• Kirjoita raporttiin tai muihin yhteydenottoihin avustuksen nimi siinä muodossa kuin se on saadussa päätöksessä.

• Ilmoita raportissa tai muissa yhteydenotoissa avustuksen asianumero (jos päätöksessä on sellainen ilmoitettu). Asianumeron löydät avustuspäätöksestä ja se alkaa: OUKA/.

Testamenttirahaston avustukset vuodelle 2026 ovat haettavana 8.12.2025-12.1.2026 klo 15.30 mennessä. Hakuajan ulkopuolella saapuneita hakemuksia ei käsitellä.

Voit hakea testamenttirahaston avustusta ikääntyneiden palveluyksiköiden asukkaiden virkistystoimintaan ja hankintoihin Haukiputaan alueella.

Testamenttirahaston avustuksia voivat hakea palveluyksiköt, joilla on y-tunnus.

Avustusta myönnetään testamenttirahaston sääntöjen mukaisesti.

Testamenttirahaston avustuksia hallinnoi Oulun kaupungin hyvinvoinnin edistämisen palvelut 1.1.2023 alkaen.

Hae avustusta toimit­tamalla hakemus kirjaamoon

Lähetä sähköinen hakemuslomake ja mahdolliset liitteet sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@ouka.fi. Mainitse saateviestissä tunniste ”Hannah Martin testamenttirahasto”.

Postita paperinen hakemuslomake ja liitteet osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki. Merkitse kuoreen tunniste ”Hannah Martin testamenttirahasto”.

Lisätiedot

Tommi J. Lokka
tommi.j.lokka@ouka.fi
p. 040 187 5101

Raportointi

Toimita selvitys myönnettyjen varojen käytöstä ennen seuraavan avustuksen myöntämispäivää. Mikäli ette ole vielä järjestänyt avustuksella rahoitettua tapahtumaa ennen 8.12.2025, loppuvuoden 2025 aikana järjestettävä tapahtuma tulee raportoida ennen seuraavan haun aukeamista vuoden 2026 aikana.

Huomio myös nämä:

• Ilmoita myös yhteyshenkilö, johon avustuskäsittelijä voi tarvittaessa olla yhteydessä.

• Kirjoita raporttiin tai muihin yhteydenottoihin avustuksen nimi siinä muodossa kuin se on saadussa päätöksessä.

• Ilmoita raportissa tai muissa yhteydenotoissa avustuksen asianumero (jos päätöksessä on sellainen ilmoitettu). Asianumeron löydät avustuspäätöksestä ja se alkaa: OUKA/.