Avustukset

• Tutustu Oulun kaupungin avustustoiminnan yleisiin periaatteisiin.​

• Perehdy avustuslajikohtaisiin myöntämisperiaatteisiin, ohjeisiin ja kriteereihin.​

• Valitse/selvitä edellisiin perustuen haettavalle toiminnalle oikea avustusmuoto.​

• Perehdy avustuksen hakuohjeisiin​.

• Varaa aikaa hakemuksen täytölle​.

• Kysy tarvittaessa neuvoja ja opastusta, mm. eAsiointiin Oulu10:stä​.

• Varmista hakuaika, myös kellonaika​.

   

Valmistaudu varsinaiseen hakuun: ​

1. Suomi.fi-valtuudet eAsiointia varten tai jos muu hakutapa, tarkista hakuvaiheet.​ Tarvitset Suomi.fi-valtuutuksen, jotta voit hakea avustusta eAsioinnissa.

2. Aiotun toiminnan suunnitelma ja siihen tarvittavat tiedot mm. kuvaus toiminnasta, kenelle, milloin, kuka ja mitkä ovat odotettuja tuloksia ja vaikutuksia sekä talousarvio. Tee tämä etukäteen. ​

3. Kokoa tarvittavat liitteet valmiiksi, jos sellaisia pyydetään liittämään hakemukseen mukaan. ​

4. Aloita hakemuksen täyttäminen.​

5. Palauta hakemus ajoissa eAsioinnin kautta tai muulla hakuohjeissa ilmoitetulla tavalla. ​

6. Ole tavoitettavissa mahdollisia täydennyspyyntöjä varten. ​

Päätöksen tultua: Kirjaa ylös raportointi- yms. aikataulut ja raportointiin tarvittavat tiedot. ​

Aikatauluta raportointi ennakkoon ja valmistaudu sen tekemiseen hyvissä ajoin.  ​

Palauta raportti pyydetyllä tavalla (myös kuitit, liitteet ja muut pyydetyt tiedot).

Huomio myös nämä:

• Jos kyseessä on yhdistys, ilmoita hakemukseen, raporttiin sekä muihin yhteydenottoihin yhdistyksen nimi samassa muodossa kuin se on ilmoitettu yhdistysrekisteriin. 

• Ilmoita myös yhteyshenkilö, johon avustuskäsittelijä voi tarvittaessa olla yhteydessä.

• Kirjoita raporttiin tai muihin yhteydenottoihin avustuksen nimi siinä muodossa kuin se on saadussa päätöksessä.

• Ilmoita raportissa tai muissa yhteydenotoissa avustuksen asianumero (jos päätöksessä on sellainen ilmoitettu). Asianumeron löydät avustuspäätöksestä ja se alkaa: OUKA/.

Milloin voin hakea avustusta?  

Löydät avustusten hakuajat Avustukset-sivulta. Lisätietoja hakuajoista saat eri avustusmuotojen omilta alasivuilta.

Myönnetäänkö avustusta yksityiselle henkilölle? 

Yksityiselle henkilölle voidaan myöntää avustusta, jos se on kirjattu avustusmuodon myöntämiskriteereihin ja -perusteisiin. Eri avustusmuodoilla on erilaiset myöntämiskriteerit sekä -perusteet. Avustusta myönnetään pääsääntöisesti yhdistyksille, järjestöille sekä yhteisöille, joilla on y-tunnus. 

Jos avustusta myönnetään yksityiselle henkilölle, avustuksen myöntäjän velvollisuus on tehdä siitä ilmoitus tulorekisteriin.  

Voiko juuri perustettu yhdistys hakea avustuksia? 

Ei, toiminnasta tulee olla näyttöä vähintään yhden vuoden ajalta.  

Mistä tiedän, mikä avustusmuoto sopii toimintaamme? 

Tutustu ensin eri avustusmuotojen yleisiin periaatteisiin, kriteereihin ja hakuohjeisiin. Sopivatko ne suunniteltuun toimintaanne ja täytättekö hakijana avustusehdot?  Eri avustusmuotojen kohdalta löydät myös yhteyshenkilöt, joilta voit kysyä tarkentavia tietoa.  

Voinko hakea useita avustuksia samaan toimintaan, samalle ajanjaksolle? 

Oulun kaupunki myöntää samaan tarkoitukseen vain yhden avustuksen samalle ajanjaksolle. Hakijalla on velvollisuus ilmoittaa, onko hakija hakenut tai saanut samaan tarkoitukseen avustusta Oulun kaupungin toiselta viranomaiselta.  

Voidaanko avustus periä takaisin? 

Kyllä, jos avustusta ei ole käytetty kokonaan tai avustusta on käytetty muuhun tarkoitukseen, mihin se on myönnetty. Avustus voidaan myös periä takaisin, jos hakija on saanut samaan toimintaan, samalla ajanjaksolle kaupungin muulta viranomaiselta avustusta.  

Ovatko kaikki kaupungin avustukset eAsioinnissa? 

Eivät ole. Tietyissä avustusmuodoissa hakemukset toimitetaan muulla tavalla esim. erillisellä lomakkeella kirjaamoon. Tiedot hakutavasta löydät kunkin avustusmuodon kohdalta. Jos eAsiointi on käytössä hakemassasi avustusmuodossa, silloin käytetään aina eAsiointia.  

Kuinka kauan hakemuksen täyttämiseen tulee varata aikaa?  

Jos et ole kokenut lomakkeiden täyttäjä, varaa aikaa noin tunti. Sitä ennen sinun on tärkeää koota koneellesi tarvittavat liitteet ja tiedot hakemuksen kysymyksiin. Esimerkiksi kuvaus toiminnasta, kohderyhmästä ja mitä toiminnalla tavoitellaan. Lisäksi talousarvio kannattaa suunnitella etukäteen, ei vasta täyttövaiheessa. 

Lisäksi kokoa ja tarkista valmiiksi perustiedot, kuten osoitteet, puhelinnumerot, Y-tunnus ja pankkitiedot. Kun kaikki tarvittava tieto ja materiaali on saatavilla, myös lomakkeen täyttäminen sujuu.  

Voinko jättää paperisen lomakkeen, vaikka hakulomake on eAsioinnissa? 

Jos eAsiointi on käytössä hakemassasi avustusmuodossa, silloin käytetään ensisijaisesti eAsiointia. 

Mitä tarkoittaa Suomi.fi-valtuus ja mistä sen saa? 

Suomi.fi-valtuus on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) ylläpitämä palvelu, jossa voi antaa tai saada oikeuden asioida henkilön tai organisaation puolesta. Hakemusta tehdessä eAsiointi tarkistaa valtuuksien voimassaolon DVV:n rekisteristä. eAsioinnin etusivulla on ohje, kuinka valtuuden voi hankkia DVV:n palvelussa. 

Tarvitset Suomi.fi-valtuutuksen, jotta voit hakea avustusta eAsioinnissa.

Hae Suomi.fi-valtuutusta Suomi.fi-sivulla.

Voiko hakemuksen toimittaa myöhässä? 

Myöhässä tulleita hakemuksia ei käsitellä. Tämä siksi, että kaikkia hakijoita kohdellaan yhdenvertaisesti. Tarkista aina hakupäivä ja myös kellonaika, jolloin hakemus tulee viimeistään jättää.  

Mihin avustusta saa käyttää? 

Myönnettyä avustusta voi käyttää ainoastaan hakemuksessa myönnetyn toimintasuunnitelman toteuttamiseen. Epäselvässä tai muuttuneessa tilanteessa, varmista asia aina avustuspäätöksen tehneeltä yhteyshenkilöltä.  

Jos suunniteltuun toimintaan tulee muutoksia, pitääkö niistä ilmoittaa?  

Muutoksista tulee ilmoittaa ennakkoon avustuksen myöntäjälle tai muulle ilmoitetulle yhteyshenkilölle.  

Jos kaikkea avustusta ei tule käytettyä, voiko sen siirtää käytettäväksi seuraavana vuonna? 

Jäljellä olevaa avustusta ei voi siirtää uudelle kaudelle tai toiminnalle. Käyttämättä jäänyt avustus palautetaan. Myönnetty avustus on käytettävissä vain sinä ajankohtana, jolle se on myönnetty, ellei siitä ole myöntäjän kanssa erikseen sovittu.

Tuleeko avustuksen käyttö raportoida? 

Avustusohjeissa ja myönteisen päätöksen saaneille kerrotaan, miten ja milloin avustuksen käyttö tulee raportoida. Raportointitavat vaihtelevat eri avustusmuodoissa. Varmista aina, missä muodossa ja milloin raportointi tulee tehdä, jos sellainen vaaditaan.   

Ilmoita raportissa yhdistyksen nimi samassa muodossa kuin se on ilmoitettu yhdistysrekisteriin. Ilmoita raportissa myös avustuksen nimi siinä muodossa kuin se on saamassanne päätöksessä sekä avustuksen asianumero (jos päätöksessä on sellainen ilmoitettu). Asianumeron löydät avustuspäätöksestä ja se alkaa: OUKA/.

Useimpia Oulun kaupungin avustuksia haetaan eAsioinnin kautta.

eAsiointiin kirjaudutaan pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Ensimmäisellä käyttökerralla sinua pyydetään rekisteröitymään.​

Yrityksen, yhteisön tai toisen henkilön puolesta asioitaessa tulee kirjautuneella olla tähän myönnetyt Suomi.fi-valtuudet. Myönnettynä pitää olla "Avustushakemuksen tekeminen" -valtuusasia. Yleiset nimenkirjoitusoikeus-tyyppiset valtuudet riittävät myös.​

Hae Suomi.fi-valtuudet täältä (linkki aukeaa uuteen ikkunaan).​

eAsioinnissa hakemuslomake kannattaa täyttää kerralla alusta loppuun. Varaa aikaa ja hakemukseen tarvittavat materiaalit, kuten liitteet, toimintasuunnitelma, talousarvio ja hakijan tiedot valmiiksi. 

Jos hakemuksen täyttäminen on hidasta tai se pysähtyy, suosittelemme kokeilemaan toista selainta. Hakemus on mahdollista tallentaa luonnoksena ja palata täydentämään sitä myöhemmin. 

Asiointi katkeaa automaattisesti puolen tunnin kuluttua. Älä tee uutta hakemusta, vaan löydät keskeneräisen hakemuksen kun kirjaudut uudelleen.  ​

Opastusta sähköisen hakulomakkeen täyttämiseen

Saat opastusta sähköisen hakulomakkeen täyttämiseen Oulu10-asiakaspalvelupisteestä puhelimitse p. 08 558 558 00, sähköpostilla oulu10@ouka.fi sekä paikan päällä asiointipisteillä. ​Katso Oulu10-asiointipisteiden aukioloajat.

Opastusta hakemuksen sisältöön ja tietoa hakukriteereistä saat hakemasi avustuksen yhteyshenkilöltä. Yhteyshenkilöt löydät avustusten omilta sivuilta.

Pääset eAsiointiin tästä linkistä.