Laskutusohje Laskutusohje

Oulun kaupunki ottaa vastaan vain verkkolaskuja (KH:n päätös 24.5.2010 §35).

Oulun kaupungin laskutusohje (pdf)

Oulun kaupungin laskutusosoite on:

Oulun kaupunki (pakollinen)
Hallintokunnan tai liikelaitoksen nimi (pakollinen, vaihtelee)
Sarjanumero (pakollinen, vaihtelee)
PL 861 (pakollinen)
00019 SSC (pakollinen)

Kts. Laskutusosoitteet

Laskuilla tulee olla aina laskutusosoitteen lisäksi tilaajan antamat tiedot:
  • toimipaikkatunniste (esim. Kaakkurin koulu, Oulu Sinfonia, Lassintalo hoiva) tai vaihtoehtoisesti toimitus- tai postiosoite
  • laskun tarkastajan nimi viitteenne-kentässä
  • tilausnumero, jos tilaus tai nouto on tehty OSTA-järjestelmällä (OSTAxxxxxxxxxxxx)
    - löydät tilausnumeron OSTA-tilauksesta tai -noutolapusta
  • sopimusnumero, jos lasku perustuu sopimukseen
  • katso useimmin kysyttyjä kysymyksiä ja vastaukset niihin (kohta 3)


Oulun kaupunki ottaa laskut vastaan vain sähköisinä verkkolaskuina.
Verkkolaskujen välitystiedot ovat:

  • Verkolaskuoperaattori: Basware Oyj
  • Välittäjän tunnus: BAWCFI22
  • Verkkolaskuosoite OVT-tunnus: vaihtelee hallintokunnittain/liikelaitoksittain.
    Kts. Laskutusosoitteet


Oulun kaupunki

  • Y-tunnus 0187690-1
  • VAT-number FI01876901
 
Oulun kaupungin ostolaskut ja ostoreskontra hoidetaan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Monetra Oy:ssä.

Ostolaskuihin liittyvissä asioissa ottakaa yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen ouka.ostoreskontra@monetra.fi tai soittamalla ostoreskontran palvelunumeroon
044 703 0770.
 
 
Laskun lähetys toimittajaportaalin kautta:
 
Mikäli yrityksellänne ei ole mahdollisuutta lähettää omasta järjestelmästä verkkolaskuja, tarjoamme käyttöönne Baswaren ylläpitämän Toimittajaportaalin. Selainpohjaisen Toimittajaportaalin kautta voitte toimittaa laskut verkkolaskuina meille veloituksetta ja vaivattomasti. Toimittajaportaalin käyttö vaatii y-tunnuksen eli se on tarkoitettu yrityksille.
Voitte rekisteröityä uudeksi toimittajaksi Toimittajaportaaliin osoitteessa

https://portal.basware.com/open/supplier 

Valitkaa hallintokunta tai liikelaitos, jota laskutatte.

Muutamia huomioita:

Älkää lähettäkö esimerkiksi sopimuksia, kutsuja, esitteitä tai mainoksia laskutusosoitteisiin, vaan toimittakaa ne tilaajan postiosoitteisiin. Myös liitteet, joita ei lähetetä laskun mukana, tulee toimittaa tilaajan antamaan osoitteeseen.
 
Toimeentulotuen- ja maksusitoumusasiakkaiden laskut lähetetään aina paperilaskuina. Nämä poikkeustapaukset löytyvät myös laskutusosoitteistosta.

Mikäli teillä ei ole Y-tunnusta, silloin ette voi lähettää laskua laskutusosoitteeseen vaan silloin lasku toimitetaan tilaajan ilmoittamaan postiosoitteeseen. Tilaaja hoitaa laskunne hyväksynnän jälkeen maksuun palkkahallinnon kautta.