Laskutusohje

Oulun kaupunki ottaa vastaan vain verkkolaskuja (KH:n päätös 24.5.2010 §35).
 

Oulun kaupungin laskutusosoite on:

Oulun kaupunki (pakollinen)
Hallintokunnan tai liikelaitoksen nimi (pakollinen, vaihtelee)
OVT-tunnus (pakollinen, vaihtelee)
PL 5016 (pakollinen)
02066 DOCUSCAN (pakollinen)

Kts. Laskutusosoitteet

Laskuilla tulee olla aina laskutusosoitteen lisäksi tilaajan antamat tiedot:
  • toimipaikkatunniste (esim. Kaakkurin koulu, Oulu Sinfonia, Lassintalo hoiva) tai vaihtoehtoisesti toimitus- tai postiosoite
  • laskun tarkastajan nimi viitteenne-kentässä
  • tilausnumero, ostotilauslomakkeella mainittu OT – alkuinen tilausnumero
  • sopimusnumero, jos lasku perustuu sopimukseen


Oulun kaupunki ottaa laskut vastaan vain sähköisinä verkkolaskuina.
Verkkolaskujen välitystiedot ovat:

  • Verkkolaskuoperaattori: CGI Suomi Oy
  • Välittäjän tunnus: 003703575029
  • Verkkolaskuosoite OVT-tunnus: vaihtelee hallintokunnittain/liikelaitoksittain.
    Kts. Laskutusosoitteet


Oulun kaupunki

  • Y-tunnus 0187690-1
  • VAT-number FI01876901
 
Oulun kaupungin ostolaskut ja ostoreskontra hoidetaan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Monetra Oulu Oy:ssä.

Ostolaskuihin liittyvissä asioissa ottakaa yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen ouka.ostoreskontra@monetra.fi  tai soittamalla ostoreskontran palvelunumeroon
040 138 1801 .
 
 
Laskun lähetys toimittajaportaalin kautta:
 
  • Mikäli yrityksellänne ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja, Oulun kaupungille voi lähettää verkkolaskuja veloituksetta toimittajaportaalin kautta.
  • Halutessanne palvelun käyttöönne, olettehan ensin yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen ouka.ostoreskontra(at)monetra.fi
  • Saatte käyttöoikeuden sähköpostitse (sähköpostin lähettäjänä on CGI:n toimittajaportaali), ja sen jälkeen voitte kirjautua Toimittajaportaaliin osoitteessa https://www.laskuhotelli.fi/portaali/telia Täydentäkää ensin yrityksen tiedot Asetukset-välilehdellä, minkä jälkeen voitte luoda laskun.
  • Katso ohjeet portaalin käyttöä varten

Muutamia huomioita:

Älkää lähettäkö esimerkiksi sopimuksia, kutsuja, esitteitä tai mainoksia laskutusosoitteisiin, vaan toimittakaa ne tilaajan postiosoitteisiin. Myös liitteet, joita ei lähetetä laskun mukana, tulee toimittaa tilaajan antamaan osoitteeseen.