Laskutusohje
Oulun kaupunki ottaa vastaan vain verkkolaskuja (KH:n päätös 24.5.2010 §35).
Oulun kaupungin laskutusohje (pdf)
Oulun kaupungin laskutusosoite on:
Oulun kaupunki (pakollinen)Hallintokunnan tai liikelaitoksen nimi (pakollinen, vaihtelee)
OVT-tunnus (pakollinen, vaihtelee)
PL 5016 (pakollinen)
02066 DOCUSCAN (pakollinen)
Kts. Laskutusosoitteet
Laskuilla tulee olla aina laskutusosoitteen lisäksi tilaajan antamat tiedot:
- toimipaikkatunniste (esim. Kaakkurin koulu, Oulu Sinfonia, Lassintalo hoiva) tai vaihtoehtoisesti toimitus- tai postiosoite
- laskun tarkastajan nimi viitteenne-kentässä
- tilausnumero, jos tilaus tai nouto on tehty OSTA-järjestelmällä (OSTAxxxxxxxxxxxx)
- löydät tilausnumeron OSTA-tilauksesta tai -noutolapusta - sopimusnumero, jos lasku perustuu sopimukseen
- katso useimmin kysyttyjä kysymyksiä ja vastaukset niihin (kohta 3)
Oulun kaupunki ottaa laskut vastaan vain sähköisinä verkkolaskuina.
Verkkolaskujen välitystiedot ovat:
- Verkkolaskuoperaattori: CGI Suomi Oy
- Välittäjän tunnus: 003703575029
- Verkkolaskuosoite OVT-tunnus: vaihtelee hallintokunnittain/liikelaitoksittain.
Kts. Laskutusosoitteet
Oulun kaupunki
- Y-tunnus 0187690-1
- VAT-number FI01876901
Oulun kaupungin ostolaskut ja ostoreskontra hoidetaan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Monetra Oy:ssä.
Ostolaskuihin liittyvissä asioissa ottakaa yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen ouka.ostoreskontra@monetra.fi tai soittamalla ostoreskontran palvelunumeroon
040 138 1801 .
Ostolaskuihin liittyvissä asioissa ottakaa yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen ouka.ostoreskontra@monetra.fi tai soittamalla ostoreskontran palvelunumeroon
040 138 1801 .
Laskun lähetys toimittajaportaalin kautta:
Mikäli yrityksellänne ei ole mahdollisuutta lähettää omasta järjestelmästä verkkolaskuja, tarjoamme käyttöönne Baswaren ylläpitämän Toimittajaportaalin. Selainpohjaisen Toimittajaportaalin kautta voitte toimittaa laskut verkkolaskuina meille veloituksetta ja vaivattomasti. Toimittajaportaalin käyttö vaatii y-tunnuksen eli se on tarkoitettu yrityksille.
Voitte rekisteröityä uudeksi toimittajaksi Toimittajaportaaliin osoitteessa
Muutamia huomioita:
Älkää lähettäkö esimerkiksi sopimuksia, kutsuja, esitteitä tai mainoksia laskutusosoitteisiin, vaan toimittakaa ne tilaajan postiosoitteisiin. Myös liitteet, joita ei lähetetä laskun mukana, tulee toimittaa tilaajan antamaan osoitteeseen.
https://portal.basware.com/open/supplier
Valitkaa hallintokunta tai liikelaitos, jota laskutatte.Muutamia huomioita:
Älkää lähettäkö esimerkiksi sopimuksia, kutsuja, esitteitä tai mainoksia laskutusosoitteisiin, vaan toimittakaa ne tilaajan postiosoitteisiin. Myös liitteet, joita ei lähetetä laskun mukana, tulee toimittaa tilaajan antamaan osoitteeseen.
Toimeentulotuen- ja maksusitoumusasiakkaiden laskut lähetetään aina paperilaskuina. Nämä poikkeustapaukset löytyvät myös laskutusosoitteistosta.
Mikäli teillä ei ole Y-tunnusta, silloin ette voi lähettää laskua laskutusosoitteeseen vaan silloin lasku toimitetaan tilaajan ilmoittamaan postiosoitteeseen. Tilaaja hoitaa laskunne hyväksynnän jälkeen maksuun palkkahallinnon kautta.
Mikäli teillä ei ole Y-tunnusta, silloin ette voi lähettää laskua laskutusosoitteeseen vaan silloin lasku toimitetaan tilaajan ilmoittamaan postiosoitteeseen. Tilaaja hoitaa laskunne hyväksynnän jälkeen maksuun palkkahallinnon kautta.
