Verkkolaskutus

Oulun kaupungin lähettämä verkkolasku

Oulun kaupunki käyttää yritysten verkkolaskutuksessa TIEKE:n verkkolaskuosoitteiston automaattista päivitystä. Automaattisen verkkolaskuosoitteen päivityspalvelu päivittää verkkolaskuosoitteet aina juridisen asiakkaan y-tunnuksen mukaan (sopimusosapuoli, toimitusasiakas). Yritysasiakkaiden tulee itse ylläpitää y-tunnuksella olevia verkkolaskuosoitteita verkkolaskuosoitteistossa https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html.

Oulun kaupungin laskuilla käytettävät yritysten postiosoitteet tulevat automaattipäivityksen mukana YTJ:n rekisteristä, joten yritysten tulisi päivittää tarvittaessa myös YTJ:n postiosoitteet.

Vuoden 2021 alussa Oulun kaupungin myyntilaskutuksessa otetaan käyttöön verkkolaskulain mukainen 3.0 formaatti, jonka jälkeen kaupungin laskut täyttävät Verohallinnon ohjeen mukaiset laskunvaatimukset arvonlisäverotuksessa. Lisäksi laskuille saadaan tilausnumero, sopimusnumero tai työmaatieto, jos asiakas on ilmoittanut kyseisen tiedon.

Oulun Veden vesilaskutuksessa ei ole käytössä automaattista verkkolaskuosoitteen päivitystä vaan yritysasiakkaat ilmoittavat laskutustiedot sähköpostitse vesilaskutus.oulunvesi(at)ouka.fi.

Lähetä verkkolasku Oulun kaupungille

Oulun kaupunki (y-tunnus 0187690-1, VAT-tunnus FI01876901) ottaa vastaan vain verkkolaskuja (KH:n päätös 24.5.2010 §35).

Verkkolaskutustiedot
Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj
Välittäjän tunnus: BAWCFI22
Verkkolaskutusosoite OVT-tunnus: Tarkista Hallintokunta-/liikelaitoskohtaiset OVT-tunnukset Laskutusosoitteet-sivulta


Verkkolaskutuspalvelu eli toimittajaportaali

Kaupungilla on käytössä verkkolaskutuspalvelu, johon laskuttajat voivat syöttää Oulun kaupungille tulevat laskut. Palvelu on käytössä erityisesti niille laskuttajille, joilla on vähän laskuja tai muuta verkkolaskutusmahdollisuutta ei ole käytössä.

 

Toimittajat voivat kirjoittaa laskuja, lisätä liitteitä ja rivitietoja ja lähettää laskut sähköisessä muodossa.

Palvelun käyttöönottamiseksi laskun lähettäjän tulee rekisteröityä palveluun ja saada lupa vastaanottajalta (Monetra Oy/ostoreskontra).

Palvelu on käyttäjälle maksuton. Verkkolaskupalvelu on yhteensopiva verkkolaskutusta koskevan lainsäädännön kanssa.

Verkkolaskutuspalvelun osoite: https://portal.basware.com/open/supplier

Lisätietoja:
Ostoreskontran palvelunumero 044 703 0770
Sähköposti ouka.ostoreskontra(at)monetra.fi

 

Kun Oulun kaupungin yritysasiakas haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Oulun kaupungilta, tarvitsee Oulun kaupunki yritykseltä seuraavat tiedot:

  • Yrityksen verkkolaskuosoite
  • Yrityksen käyttämä verkkolaskuoperaattori vastaanottamiseen
  • Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot

Verkkolaskuosoitteen ilmoittaminen

Verkkolaskuosoitteiden tai postiosoitteiden muutos ilmoitetaan seuraaville laskutusyksiköille:

  • Oulun Energian osalta tiedot ilmoitetaan osoitteeseen osm(at)pohjoistavoimaa.fi
  • Oulun Veden laskujen osalta vesilaskutus.oulunvesi(at)ouka.fi
  • Liikelaitos Oulun Tilakeskuksen laskujen osalta vuokraus.tilakeskus(at)ouka.fi

Katso myös: E-lasku

Vastuullinen taho: Konsernihallinto, talous- ja rahoitusryhmä (myyntilaskut Teija Lehtosaari, ostolaskut Jaana Niemelä)

Myyntireskontra

ouka.myyntireskontra(at)monetra.fi

p. 044 703 0728, 044 703 0818

Ostoreskontra

ouka.ostoreskontra(at)monetra.fi

p. 044 703 0770