Puistopiknikin tuottajan vastuut ja tilaajan toimintatavat
Tällä sivulla kuvataan Puistopiknik-tapahtumia järjestävien tuottajien ja esiintyjien vastuut sekä tilaajan toimintatavat.
Hakemalla ohjelmasisällön toteuttajaksi sitoudut näihin ehtoihin. Tuottajan tulee vahvistaa lukeneensa ja ymmärtäneensä nämä ehdot hakemuksen yhteydessä.
Puistopiknik-tapahtumien koordinaattorina toimii Kelluva ry yhteistyössä Oulun kaupungin kanssa.
Tuottajan / esiintyjän vastuut
Tuottaja tai esiintyjä vastaa esityksensä toteutuksesta sekä siihen liittyvistä käytännön järjestelyistä.
Tuottaja / esiintyjä:
- vastaa kokonaisuudessaan esityksen toteutuksesta
- vastaa esityksen rakentamisesta sekä paikalle tuotavista laitteista ja tekniikasta
- vastaa tuomansa kaluston vakuuttamisesta
- ilmoittaa järjestäjälle mahdollisista muutoksista esityksen sisällössä tai toteutuksessa mahdollisimman pian
- vastaa itse aiheuttamistaan kalustovahingoista tai kaluston katoamisista
- toimittaa tapahtuman jälkeen järjestäjälle tiedot mahdollisen tekijänoikeuden alaisen materiaalin käytöstä esityksessä
- laskee esityksen kävijämäärän ja ilmoittaa kävijämäärän järjestäjälle tapahtuman jälkeen
Tilaajan toimintatavat
Puistopiknik-tapahtumien tilaajana koordinoinnista vastaa Kelluva ry yhteistyössä Oulun kaupungin kanssa.
Tilaaja:
- tiedottaa esityksistä omissa kanavissaan
- käyttää tapahtuman tiedotuksessa ja markkinoinnissa tuottajan / esiintyjän nimeä sekä järjestäjälle toimitettua kuvaa
- voi tarvittaessa toimittaa tapahtumapaikalle sähköliittymän
- voi tarjota esitystä varten tapahtumapaikan mukaan määräytyvän äänentoistolaitteiston
- hankkii tapahtuman toteuttamiseen tarvittavat luvat
- tiedottaa Puistopiknik-tapahtumista omissa kanavissaan (Instagram, Facebook, nettisivut sekä Oulun kaupungin tapahtumakalenteri)
- ei vastaa tuottajan tai esiintyjän omaan kalustoon kohdistuvista vahingoista.
- maksaa tuottajalle sovitun esiintymispalkkion laskua vastaan esityksen jälkeen.