Tapahtumakumppanuus kaupungin kanssa

Oulun kaupunki tukee tapahtumajärjestäjiä tapahtumakumppanuuden avulla. Kumppanuus tapahtumien järjestäjien kanssa tukee ja toteuttaa osaltaan kaupunkistrategian päämääriä ja toiminnallisia tavoitteita. Tapahtumakumppanuuksilla mahdollistetaan kansallisesti ja kansainvälisesti kiinnostavien, omaleimaisten ja laadukkaiden tapahtumien toteutuminen Oulussa.

Tapahtumakumppanuutta voivat hakea Oulussa tapahtumia järjestävät yritykset, yhdistykset ja yhteisöt. Tuki on tarkoitettu Oulussa järjestettävien valtakunnallisesti merkittävien tapahtumien tukemiseen ja se on luonteeltaan harkinnanvarainen. Tukea myönnettäessä kiinnitetään huomiota tapahtuman sisältöön, laatuun, toiminnan suunnitelmallisuuteen sekä siihen, kuinka tapahtuma täydentää Oulun tapahtumatarjontaa sekä tukee kaupunkistrategian tavoitteita ja kaupungin näkyvyyttä.

Tapahtumakumppanuutta voi hakea ympäri vuoden. Hakemus tulee jättää viimeistään 6 kuukautta ennen tapahtuman ajankohtaa. Hakemukset käsitellään neljä kertaa vuodessa – maaliskuussa, kesäkuussa, syyskuussa ja joulukuussa.

Kumppanitapahtumien markkinointi

Oulun kaupunki viestii tukemistaan tapahtumista ja sopii kaupungin näkyvyydestä tapahtumassa yhteisesti tapahtumajärjestäjän kanssa. Tapahtumajärjestäjien toimittamia kuvia hyödynnetään kaupungin infonäytöillä ja some-kanavissa. Tapahtumaviestintää tukemaan Oulun kaupunki tarvitsee tapahtumajärjestäjältä lyhyen kuvaustekstin sekä kaksi kuvaa, joissa ei ole tekstiä tai grafiikkaa.

• Pystykuva, vähintään 1920x1080 px, jpeg tai png
• Vaakakuva, vähintään 1080x1920 px, jpeg tai png

Tapahtumissa näkyvyys sovitaan tapahtumajärjestäjän kanssa erikseen. Näkyvyys voi olla kuva tai video tapahtuman some-kanavissa, logonäkyvyys näkyvyysmateriaaleissa, mainos käsiohjelmassa tai Oulun kaupungin mainos tapahtuma-alueella.

Oulun kaupungin näkyvyys tapahtumissa on kuitenkin vähintään:

• Oulun kaupungin hyväksymä yhteistyöjulkaisu tapahtuman keskeisissä sosiaalisen median kanavissa
• Oulun kaupungin logo tai banneri tapahtuman nettisivuille
• Oulun kaupungin logo mainoksiin ja julisteisiin kaikessa tapahtuman markkinoinnissa
• Oulun kaupungin näkyvyysmateriaali tapahtuma-alueella

Valmiita Oulun kaupungin digitaalisia materiaaleja voi ladata mediapankista. Näkyvyysmateriaalit tapahtuma-alueelle järjestäjä voi noutaa Oulun kaupungintalolta.