Viestintä ja markkinointi

Oulun tapahtumakalenteri kokoaa yhteen festivaaleja, keikkoja, elokuvia, kulttuuri- ja urheilutapahtumia sekä erilaisten yritysten ja yhteisöjen tapahtumia Oulussa. Tapahtumajärjestäjät voivat lisätä tapahtumansa kalenteriin maksutta.

Oulun tapahtumakalenteri tarjoaa tapahtumajärjestäjille myös analytiikkaa. Työkalu näyttää ilmoituksesi katselukerrat kalenterissa ja upotuksissa, klikkaukset sekä jaot sosiaaliseen mediaan.

Tilapäinen mainostaminen yleisellä alueella vaatii luvan, jota voi hakea sähköisesti Oulun seudun ympäristötoimen sivuilta.  Lupaa ei tarvita A-standeihin eikä mainoslehtisten jakamiseen silloin, kun maahan ei pystytetä rakenteita. Tilapäinen mainostaminen on sallittua vain karttaan merkityillä alueilla.

• Korkeakoulujen kampuksilla on yleensä ilmoitustaulu julisteille.
• Julisteita voi käydä tarjoamassa myös sellaisiin ravintoloihin, kahviloihin ja ruokakauppoihin, joissa on ilmoitustaulut.
• Kirjastot

Useat toimijat vuokraavat mainostilaa sähköisissä näytöissä ja perinteisissä mainostauluissa Oulussa ja lähiseudulla. 

Cadswell-näytöt

• kaksi näyttöä liiketilojen ikkunoissa Oulun keskustassa

Digimedia Finland Oy

• neljä näyttöä kaupungin vilkkaimmilla tuloväylillä

Jättinäytöt

• 20 näyttöä keskusta-alueella, kauppapaikoilla ja vilkkailla liikenneväylillä

Kalevamedia

• 59 diginäyttöä
• Rotuaarin Loistonäyttö
• Kivisydämen näytöt

VMV Media

• liikuteltavien tienvarsitaulujen verkosto ympäri Suomea

Kauppakeskus Valkean kesäkadun näytöt

• 23 digitaalista mainospintaa ympäri kauppakeskusta

Matkailuneuvonnan kanavat

Voit hyödyntää tapahtumaviestinnässäsi Oulun kaupungin matkailuneuvonnan palveluita.

Diginäyttö matkailuneuvonnassa
Oulun kaupungin matkailuneuvonnassa on käytössä diginäyttö, jolla esitetään tapahtumajärjestäjien dioja ja lyhyitä videoita ajankohtaisista tapahtumista ja palveluista.

• Resoluutio: 1920 x 1080 px (vaaka)
• Tiedostomuodot: kuva (png/jpg), video (mp4, max. 15 s)
• Materiaali esillä 2 viikkoa, toimitus sähköpostitse: matkailuneuvoja@ouka.fi

Esitteet ja kartat
Tapahtumajärjestäjät voivat tilata ja noutaa matkailuneuvonnasta karttoja ja esitteitä jaettavaksi osallistujille. Materiaalit tukevat sekä tapahtuman markkinointia että osallistujien vierailua Oulussa.

📍 Oulun matkailuneuvonta
Kauppahalli, Kauppatori 1, 90100 Oulu
p. 08 558 41330
matkailuneuvoja@ouka.fi
visitoulu.fi/info

• Merikosken silloilla on yhteensä 46 lipputankoa.
• Yritykset ja tapahtumajärjestäjät voivat tiedustella liputuksesta Oulun kaupungin konsernihallinnosta Tiina Louhelaiselta Tiina.Louhelainen@ouka.fi.

Tapahtumien markkinointimateriaaleja voi tarjota seuraaville hotelleille:

• Best Western Hotel Apollo

• Nallikari Lomakylä

• Original Sokos Hotel Arina

• Scandic Oulu City ja Scandic Oulu Station

• Hotelli Lasaretti (pieni määrä)

Ohje Oulun kaupungin sähköisen tapahtumaopastusjärjestelmän käytöstä.

Sähköinen tapahtumaopastus myönnetään tapahtumapaikan mukaisen opastuskokonaisuuden mukaan. Opastuksen käyttö on hinnoiteltu Yhdyskuntalautakunnan hyväksymässä palveluhinnastossa. Tapahtumapaikkakokonaisuudet opastukselle ovat: Tori, Raksila, Musiikkiikeskus/Pohjankartano ja Raatti/Hietasaari

1. Lue pdf-ohje huolellisesti.
2. Viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa hae lupa
3. Kirjaudu sisään
4. Valitse ”Yleinen alue”
5. Valitse ”Luo uusi”
6. Valitse ”Tapahtuman viitoituslupa”
7. Kirjoita Perustiedot -välilehdelle kohteen sijainniksi valitsemasi tapahtumapaikkakokonaisuus + sähköinen tapahtumaopastus (klikkaa muokkaa-nappia, kirjoita ja tallenna).
8. Täytä myös muut perustiedot -välilehden tiedot mahdollisimman tarkasti. Voimassaoloaika on sama kuin aktiivinen tapahtuma-aika.
9. Lisätietoihin laskutusviite ja yhteystietoihin hakijan tiuedot, sekä maksajan tiedot.
10. Järjestelmä ei päästä eteenpäin, ellei kaikki pakolliset tiedot ole lisättynä, huutomerkki kertoo puuttuvan tiedon sijainnin.
11. Liitteisiin voit tallettaa ohjeen mukaisesti tehdyt logot.
12. Lopuksi muista vielä lähettää lupahakemus. Oikealla olevasta linkkipuusta valitse ”luvan hakeminen” ja paina lähetä.