Loma-aikojen aukiolopoikkeukset
Tavallisimmat loma-ajat tuovat muutoksia varhaiskasvatuksen aukioloihin. Syyslomaviikolla (viikko 43), joulun aikaan, talvilomaviikolla (viikko 10) ja kesäaikana (kesä-, heinä- ja elokuu) kunnalliset päiväkodit ovat avoinna niin, että ryhmät ja toisiaan lähellä olevat päiväkodit yhdistävät toimintaansa. Päiväkodit tiedottavat asiakasperheitään yksikkönsä aukiolopoikkeuksista.
Esiopetusta ja avointa varhaiskasvatusta ei kyseisinä aikoina järjestetä. Perhepäivähoidossa toiminta on supistettua hoitajien lomien vuoksi. Yksityiset palveluntuottajat tiedottavat asiakasperheitään yksikkönsä aukiolopoikkeuksia.
Aukiolopoikkeusten vaikutukset asiakasmaksuihin syys-, joulu- ja talvilomien aikana
Jos lapsi on pois varhaiskasvatuksesta joululoman aikana, ei loma-aikoja/poissaoloja hyvitetä asiakasmaksuissa.
Jos pelkässä maksuttomassa esiopetuksessa oleva lapsi tarvitsee varhaiskasvatusta esiopetuksen loman aikoina, tehdään tilapäisen hoidon sopimus päiväkodin johtajan kanssa ja lapsesta peritään kiinteä päiväkohtainen maksu (kokopäivä 17,30 € ja alle viiden (5) tunnin päivä 10,40 €).
Jos esiopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa (kokopäiväisyys) oleva lapsi tarvitsee kokoaikaista varhaiskasvatusta joululoman aikana, peritään palveluntarpeen mukainen maksu varatuilta päiviltä.
Jatketun aukiolon ja yöhoidon aukiolopoikkeukset
Jatkettua ja yöhoitoa tarjotaan kaikkina muina aikoina, paitsi jouluaattona, joulupäivänä ja tapaninpäivänä.
Kesäajan supistettu toiminta 1.6. – 31.8.2023
Kesäaikana toisiaan lähellä sijaitsevat kunnalliset päiväkodit yhdistävät toimintaansa. Perhepäivähoidossa toiminta on supistettua hoitajien lomien vuoksi. Yksityiset palveluntuottajat tiedottavat asiakasperheitään yksikkönsä aukiolopoikkeuksista.
Kesäpäivystys 26.6. - 30.7.2023
Päivystysaikana 26.6. - 30.7.2023 päiväkotien palveluja tarjotaan vain niitä todella tarvitseville, eli päivystysaikana työskentelevien tai päätoimisesti opiskelevien vanhempien lapsille.
Kesäpäivystykseen ilmoittautuminen 14.5. mennessä
Kesäpäivystykseen ilmoittautumisen linkki/lomake lisätään sivuille huhtikuun aikana. Saat tiedon lapsesi kesäpäiväkodista ja tutustumisajankohdasta kesäkuun alussa.
Päivystävät päiväkodit 2023
Pohjoinen alue:
- Länsituulen päiväkoti (jatkettu aukiolo ma-su 5.15 - 22.30)
- Ruiskukan päiväkoti (jatkettu aukiolo ma-su klo 5.30 - 22.30)
Eteläinen alue: tiedot päivitetään heti niiden varmistuttua
Itäinen alue: tiedot päivitetään heti niiden varmistuttua
Keskinen alue: tiedot päivitetään heti niiden varmistuttua
Sopimus vähintään kuuden viikon yhtäjaksoisesta poissaolosta
Kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakasperheet voivat tehdä sopimuksen lapsen/lasten vähintään kuuden (6) viikon yhtäjaksoisesta poissaolosta ajalla 1.6. – 31.8. jolloin poissaolon ajalta ei peritä asiakasmaksua (sivistys- ja kulttuurilautakunta 26.2.2014 § 28).
Sitovat yli kuuden viikon poissaoloilmoitukset tehdään sähköisesti 1.5.-14.5. välisenä aikana eVakassa.
Huom! Ilmoitathan lapsen kesäajan poissaolot vain edellä
mainittuna ajankohtana, jotta tiedot tallentuvat päiväkotien päiväkirjoille oikein.
Tämän jälkeen ilmoitetut poissaolot eivät oikeuta maksuhyvitykseen.
HUOM! Kesäajan poissaolo ei oikeuta Kelan kotihoidontukeen.
Muutoksia poissaoloihin, joista tulee kesäajan maksuhyvityksiä ei hyväksytä kuin erityissyistä. Näitä ovat vanhemman/vanhempien lomautus, irtisanominen, sairausloma ja työnantajan toiminnasta johtuva vuosiloman siirtäminen/muuttaminen. Kirjalliset todistukset yllä mainituista muutoksista tulee toimittaa päiväkotiin.
Peritäänkö heinäkuulta asiakasmaksua?
Maksu peritään enintään yhdeltätoista kalenterikuukaudelta toimintavuoden aikana (1.8. - 31.7.) Heinäkuulta ei peritä asiakasmaksua, jos lapsen varhaiskasvatus on alkanut ennen elokuun loppua.
Jos lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa 1.9. jälkeen eikä tarvitse päivystävän päiväkodin palveluita, ei maksua muodostu heinäkuulta lainkaan. Jos 1.9. jälkeen varhaiskasvatuksessa aloittanut lapsi tarvitsee heinäkuussa päivystävän päiväkodin palveluita, peritään asiakasmaksu sen mukaisesti, minkä ajan lapsi on päivystävässä päiväkodissa.
Kesäkuukausilta perittävät asiakasmaksut perustuvat maksuasetukseen sekä sivistys- ja kulttuurilautakunnan päätökseen vähintään kuuden (6) viikon yhtäjaksoisesta poissaolosta sekä heinäkuun laskutuksesta (sivistys- ja kulttuurilautakunta 26.2.2014 § 28).
Milloin heinäkuu on maksuton kuukausi?
Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa asiakasmaksu peritään enintään yhdeltätoista (11) kuukaudelta toimintavuoden aikana (1.8. - 31.7.) Olennaista on se, milloin lapsen varhaiskasvatussijoitus on alkanut.
Kesäajan maksut määräytyvät lapsen varhaiskasvatuksen alkamisen mukaan seuraavasti:
- jos lapsen varhaiskasvatus on alkanut 31.8.2021 tai aikaisemmin, on seuraavan vuoden heinäkuu 12. kuukausi ja maksuton
- jos lapsen varhaiskasvatus on alkanut 1.9.2021 jälkeen ja lapsi on heinäkuun lomalla, on heinäkuu maksuton
- jos lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa 1.9.2021 jälkeen ja tarvitsee heinäkuun aikana päivystävän päiväkodin palveluita, peritään asiakasmaksu vain siltä ajalta, minkä perhe on varannut kesäpäivystystä
Sopimus vähintään kuuden viikon yhtäjaksoisesta poissaolosta
Oulun kaupunki tarjoaa kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakasperheille (maksuttoman heinäkuun lisäksi) mahdollisuuden säästää kesäajan asiakasmaksuissa, mikäli lapsen poissaolo kestää yhtäjaksoisesti vähintään kuusi viikkoa 1.6. – 31.8. välisenä aikana (sivistys- ja kulttuurilautakunta 26.2.2014 § 28).
Sitovat yli kuuden viikon poissaoloilmoitukset tehdään sähköisesti 16.5. mennessä: Sähköinen asiointi. Tämän jälkeen ilmoitetut poissaolot eivät oikeuta maksuhyvitykseen.
Poikkeus: muutoksia tehtyyn sopimukseen hyväksytään erityissyistä. Näitä ovat vanhemman/vanhempien lomautus, irtisanominen, sairausloma ja työnantajan toiminnasta johtuva vuosiloman siirtäminen/muuttaminen. Kirjalliset todistukset yllä mainituista muutoksista tulee toimittaa päiväkotiin.
Esimerkkejä kesäajan poissaolojen vaikutuksesta asiakasmaksuun kunnallisessa varhaiskasvatuksessa
Esimerkki 1.
Perhe tekee sopimuksen lapsen yhtäjaksoisesta poissaolosta ajalle 1.6. – 30.8 (lapsi on poissa kesä-, heinä- ja elokuun) 15.5. mennessä. Maksuttoman heinäkuun lisäksi perheeltä ei peritä asiakasmaksua kesä- ja elokuulta.
Esimerkki 2.
Perhe ilmoittaa lapsen kesäajan poissaolon 1.6. – 30.8. (lapsi on poissa kesä-. heinä- ja elokuun) vasta toukokuun viimeisellä viikolla ja yllä mainitut erityissyyt (lomautus jne.) eivät koske perhettä. Perhe maksaa asiakasmaksun kesä- ja elokuulta heinäkuun ollessa maksuton.
Esimerkki 3.
Perhe ilmoittaa lapsen kesäajan poissaolon 1.6. – 4.7. (lapsi on poissa viisi viikkoa) 15.5. mennessä tai myöhemmin. Lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa ennen elokuun 2020 loppua. Kesäkuulta peritään asiakasmaksua puolet kuukausimaksusta. Heinäkuu on perheelle maksuton, vaikka lapsi tarvitsisi kesäpäivystystä esim. kolme viikkoa.
Esimerkki 4.
Perhe ilmoittaa lapsen kesäajan poissaolon 1.6. – 4.7. (lapsi on poissa viisi viikkoa). Loman jälkeen lapsi tarvitsee kesäpäivystystä kolme viikkoa. Lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa 1.9.2021 jälkeen. Kesäkuulta peritään asiakasmaksua puolet kuukausimaksusta. Heinäkuussa asiakasmaksua peritään siltä ajalta, mikä lapselle on varattu kesäpäivystystä.
Esimerkki 5.
Perhe ilmoittaa lapsen kesäajan poissaolot 15.5. mennessä. Lapsi on kesäkuussa poissa kolme viikkoa ja elokuussa kolme viikkoa. Perhe ei voi tehdä kuuden viikon poissaolosopimusta, koska poissaolo ei ole yhtäjaksoinen. Kesäkuulta ja elokuulta peritään koko kuukauden asiakasmaksut. Heinäkuulta ei peritä asiakasmaksua. Poikkeus: jos lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa 1.9.2020 jälkeen ja tarvitsee kesäpäivystystä, peritään asiakasmaksu varatuilta päiviltä.
Miten sopimus vähemmästä palvelutarpeesta vaikuttaa kesäajan asiakasmaksuihin?
Perheet voivat tehdä sopimuksen vähemmästä palvelutarpeesta silloin, kun varhaiskasvatuksen tarve on kokoaikaista varhaiskasvatusta vähäisempää (esim. lapselle tarvitaan varhaiskasvatusta vain kymmenen päivää kuukaudessa). Sopimus voidaan tehdä vähintään viiden kuukauden ajalle. Sovittujen päivien käyttäminen voi vaikuttaa kesä- ja elokuun asiakasmaksujen muodostumiseen, vaikka perhe olisi tehnyt sopimuksen lapsen kuuden viikon yhtäjaksoisesta poissaolosta (kts. esimerkit).
Esimerkki 1.
Perhe on ilmoittanut lapsen yhtäjaksoiseksi poissaoloksi 14.6. – 31.7.2022. Lapsella on sopimus 10 päivän palvelutarpeesta. Lapsi käyttää kuusi päivää kesäkuussa ennen yhtäjaksoisen poissaolon alkua. Kesäkuun asiakasmaksua peritään kuudelta päivältä. Asiakasmaksua ei peritä sovitun kuuden viikon yhtäjaksoisen poissaolon 14.6. – 31.7.2021 ajalta.
Esimerkki 2.
Perhe on ilmoittanut lapsen yhtäjaksoiseksi poissaoloksi 14.6. – 31.7.2022. Lapsella on sopimus 10 päivän palvelutarpeesta. Lapsi käyttää kymmenen päivää kesäkuussa. Kesäkuulta peritään perheelle määritelty asiakasmaksu, koska kaikki sopimuksen mukaiset päivät on käytetty. Heinäkuulta ei peritä asiakasmaksua.
Hyvät asiakasperheet,
kunnalliset päiväkodit toimivat koulujen syyslomaviikolla (viikko 43) supistetusti. Ilmoita lapsesi poissaolot sähköisesti eVakassa.
Syyslomaviikon toiminta 24. - 30.10.2022 (vko 43)
Päiväkodit ovat pääsääntöisesti avoinna, mutta ryhmät ja toisiaan lähinnä olevat päiväkodit voivat yhdistää toimintaansa. Yksikön esimiehet tiedottavat asiasta omia asiakasperheitään. Perhepäivähoidossa muutoksia voi tulla perhepäivähoitajien lomien johdosta, jolloin perhepäivähoidon esimiehet tiedottavat asiakkaita.
-
Maksutonta esiopetusta ei järjestetä viikolla 43
-
Avointa varhaiskasvatusta (kahden ja kolmen kerran kerhot, liikunta- ja ulkoiluleikkikoulut, sanataidekerho, perhekerhot) ei järjestetä viikolla 43
Lisätietoja antavat päiväkotien johtajat ja perhepäivähoidon ohjaajat.
Joulun aukiolopoikkeukset 24.12.2022 - 8.1.2023
Tavallisimmat loma-ajat tuovat muutoksia varhaiskasvatuksen aukioloaikoihin. Joulun aikaan 24.12.-2022-8.1.2023 kunnalliset päiväkodit ovat avoinna niin, että ryhmät ja toisiaan lähellä olevat päiväkodit voivat yhdistää toimintaansa. Perhepäivähoidossa toiminta on supistettua hoitajien lomien vuoksi. Ympärivuorokautinen varhaiskasvatus on keskitetty Ainolan Varpulaan. Kaikki päiväkodit ovat suljettuna 24.12.-26.12.2022. Yksityiset palveluntuottajat tiedottavat asiakasperheitään yksikkönsä aukiolopoikkeuksista.
Esiopetusta ja avointa varhaiskasvatusta ei järjestetä 22.12.2022-8.1.2023.
Voit ilmoittaa lapsesi läsnäoloajat ja poissaolot jo nyt eVakan sähköisessä asioinnissa osoitteessa https://varhaiskasvatus.ouka.fi/.
Itäisellä alueella avoinna ovat:
- Hiukkavaaran monitoimitalon päiväkoti Taikapolku
- Haapalehdon päiväkoti
- Välikylän päiväkoti
- Honkimaan päiväkoti
- Ylikiimingin päiväkoti
- Yli-Iin päiväkoti Muurahainen
Eteläisellä alueella avoinna ovat:
- Mäntypellon päiväkoti
- Kaakonpojan päiväkoti
- Kuukkelin päiväkoti
- Maikkulan päiväkoti
- Vaskitien päiväkoti
Keskisellä alueella avoinna ovat:
- Värtön päiväkoti
- Kisakentän päiväkoti
- Ainolan päiväkodin Varpula
Pohjoisella alueella avoinna ovat:
- Kuivasrannan päiväkoti
- Ritaharjun päiväkoti 2.1.2023-8.1.2023
- Kuivasjärven päiväkoti 2.1.2023-8.1.2023
- Länsituulen päiväkoti
Talvilomaviikon toiminta 6.-12.3.2023 (vko 10)
Talvilomaviikolla (viikko 10) päiväkodit ovat pääsääntöisesti avoinna, mutta ryhmiä ja toisiaan lähellä olevien päiväkotien toimintaa voidaan yhdistää. Perhepäivähoidossa muutoksia voi tulla perhepäivähoitajien lomien johdosta, jolloin perhepäivähoidon esimiehet tiedottavat asiakkaita. Yksityiset palveluntuottajat tiedottavat yksikkönsä asiakasperheitä talvilomaviikon aukiolopoikkeuksista. Lapsen poissaolo varhaiskasvatuksesta edellä mainittuna aikana ei vaikuta vähentävästi varhaiskasvatusmaksuun.
-
Esiopetusta ei järjestetä talvilomaviikolla. Jos esikoululainen tarvitsee talvilomaviikolla osa- tai kokoaikaista varhaiskasvatusta, peritään perheille määritelty kuukausimaksu.
-
Avointa varhaiskasvatusta (perheryhmät, kahden- ja kolmen kerran kerhot, ulkoilu-, liikunta- ja sanataideryhmät) ei järjestetä talvilomaviikolla
Tarkemmat lapsesi hoitoa koskevat tiedot talvilomaviikon ajalta saat lapsen päiväkodista/perhepäivähoitajalta.
Lapsen poissaolon ilmoittaminen
Voit ilmoittaa lapsesi talvilomaviikon poissaolot jo nyt sähköisen asioinnin nettisivulla.
Jos sähköinen poissaolon ilmoittaminen ei onnistu, voit ilmoittaa poissaolot suoraan lapsesi päiväkotiin/perhepäivähoitajalle.
