Kaikki esiopetus- ja varhaiskasvatushakemukset käsitellään varhaiskasvatuksen palveluohjaustiimissä. Tiimin palvelukoordinaattorit ovat tarvittaessa yhteydessä lapsen huoltajiin käsittelyn edetessä. Jos haluat tehdä muutoksia jättämääsi hakemukseen, ota yhteyttä palveluohjaukseen joko puhelimitse puh 08 558 45300 (arkisin klo 9-12) tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen varhaiskasvatus@ouka.fi.
Jos olet tehnyt sähköisen hakemuksen eVakan kautta, pääset muokkaamaan hakemustasi itse, jos sitä ei vielä ole otettu käsittelyyn.
Hakemuksen käsittelyaika on 4 kuukautta. Jos varhaiskasvatuksen tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä tai opiskelupaikan saamisesta, käsittelyaika on 2 viikkoa.
Kevään 2023 haussa noudatetaan seuraavaa aikataulua:
Tammikuu
Esiopetukseen ilmoittautuminen 9.-22.1.2023. Samassa yhteydessä myös tulevien esikoululaisten sisarukset täyttävät hakemuksen, mikäli heille toivotaan varhaiskasvatuspaikkaa samasta yksiköstä.
Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilussa olevien lasten, jotka aloittivat esiopetuksen 5-vuotiaana syksyllä 2022, ei tarvitse enää ilmoittautua, koska heillä on jo esiopetuspaikka. Jos vanhemmat kuitenkin toivovat esiopetuspaikan vaihtoa esim. perheen muuton vuoksi, heidän tulee tehdä uusi ilmoittautuminen toivotulle alueelle.
Helmikuu
Syksyn esiopetusryhmien suunnittelun aikaa.
Kaikille lapsille osoitetaan esiopetuspaikka lähialueelta lapsen tuleva koulupolku huomioiden. Lähialue määritellään lapsen virallisen kotiosoitteen mukaan.
Huoltajilla on myös oikeus hakea lapselleen paikkaa muusta kuin lähialueen esiopetusryhmästä. Toiselle alueelle kohdistettuja hakemuksia käsitellään sen jälkeen, kun alueen omat lapset on sijoitettu ryhmiin. Jos ryhmiin jää tilaa, voidaan toissijaisia hakutoiveita toteuttaa.
Maaliskuu
Kaikille tuleville esikoululaisille lähetetään tieto tulevasta esiopetuspaikasta maaliskuun loppuun mennessä.
Huhtikuu
Maalis- ja huhtikuu on uusien hakemusten ja siirtohakemusten käsittelyn aikaa. Siirtohakemuksia on vuosittain paljon, erityisesti lapsirikkaille alueille ja niiden uusiin päiväkoteihin jonotetaan paikkaa sankoin joukoin. Välttämättä kaikkien ensisijaista toivetta ei pystytä toteuttamaan. Siirtovalinnoissa etusijalla ovat ne perheet, jotka tällä hetkellä joutuvat kuljettamaan lapsiaan eri paikkoihin tai joilla on erityisen pitkä ja hankala kuljetusmatka.
Toukokuu
Päätökset lapsen varhaiskasvatuspaikasta pyritään lähettämään perheille touko-kesäkuun aikana, jos hakemus on tehty määräajassa eli neljä (4) kuukautta ennen varhaiskasvatuksen aloittamista.
