Suunnittelun aloituskokous 1 järjestetään heti hankkeen lähtiessä liikkeelle, yleensä jo tontin luovutuksen jälkeen. Pääsuunnittelija pyytää aloituskokousta rakennusvalvonnna ohjaavalta lupavalmistelijalta. Aikataulun yhteensovittamisesta vastaa pääsuunnittelija tai muu rakennuttajan edustaja, lupavalmistelija ei organisoi kokousaikaa. Lupavalmistelija voi antaa ehdolle muutaman ajan, joista pääsuunnittelija valitsee kaikille sopivan ajankohdan. 

Suunnittelun aloituskokous 2 järjestetään hankkeen edetessä ja paikalla tulee silloin olla pääsuunnittelijan lisäksi muut suunnittelijat.

Tontin hallintamuodosta riippumatta asemapiirros eli tontinkäyttösuunnitelma on hyväksytettävä rakennusvalvonnassa ennen rakennusluvan hakemista. Lupahakemuksen tulee olla perustettu sähköisessä asiointipalvelussa ennen käyttösuunnitelman hyväksyttämistä. Tontinkäyttösuunnitelma vaaditaan kaikilta paritaloa suuremmilta rakennushankkeilta.

Hyväksytty tontinkäyttösuunnitelma on kaupungin tonttien osalta ehtona tontin luovutukselle.

Ohjeita tontinkäyttösuunnitelman laadintaan ja sen ulkoasuun löytyy tontinkäyttösuunnitelman esitystapaohjeesta

Hyväksymisprosessi hoidetaan kokonaan sähköisessä asiointipalvelussa.

• Rakennusluvanhakija toimittaa rakennusvalvonnan sähköisen asiointipalvelun kautta käyttösuunnitelman ja LVI käyttösuunnitelman arvioitavaksi.
• Lupavalmistelija pyytää tarvittavat lausunnot mm. katu- ja viherpalveluilta, Oulun Energialta ja Oulun Vedeltä.
• Kun kaikki lausunnot ovat puoltavia, voidaan käyttösuunnitelma hyväksyä ja siirtää kohtaan ”hyväksytty käyttösuunnitelma”.
• Rakennusvalvonnan lupaviranomainen toimittaa käyttösuunnitelman tontti- ja asumispalveluihin tontinluovutusta varten.

Milloin tarvitaan vihersuunnittelija

Vihersuunnittelijan käyttö tonttien piha-alueiden suunnittelussa on perusteltua. Vihersuunnittelija osaa sijoittaa pihan toiminnot järkevästi ja valita kohteeseen soveltuvan kasvillisuuden. Lisäksi ammattilaisella on ajantasainen tieto mm. leikkipaikkojen turvallisuusvaatimuksista. Hyvä vihersuunnittelu varmistaa viihtyisän pihan, jonka toteutus ja hoito on kustannustehokasta. Ammattitaitoisen vihersuunnittelijan osallistuminen tontinkäyttösuunnitelman laadintaan usein myös nopeuttaa lupaprosessia. 

Seuraavissa hankkeissa edellytetään vihersuunnittelijan käyttämistä 

• kohteet, joissa vaaditaan tontinkäyttösuunnitelma pois lukien teollisuusalueet
• rivitalokohteet, kerrostalokohteet, AP-tontit eli pientaloista koostuvat taloyhtiöt sekä julkisten rakennusten pihat (päiväkodit, koulut, kaupat jne.)

• tontit, joilla asemakaava edellyttää ammattimaisen vihersuunnittelijan

Jos hankkeeseen edellytetään vihersuunnittelija, koulutusvaatimus on jokin seuraavista

• ympäristö- tai maisemasuunnittelija (AMK tai opistotutkinto)
• hortonomi (AMK tai opistotutkinto)
• maisema-arkkitehti

Kaupunkikuvatyöryhmän käsittelyn pyytäminen ja materiaali

Kaupunkikuvatyöryhmälle (KKTR) esiteltävien vaativien ja poikkeuksellisen vaativien hankkeiden rakennussuunnitelmien esittelyvuoroa haetaan Oulun rakennusvalvonnalle osoitetulla Kaupunkikuvatyöryhmän lausuntopyyntö –lomakkeella, joka löytyy sähköisessä muodossa rakennusvalvonnan nettisivuilta osoitteesta: https://www.ouka.fi/oulu/rakennusvalvonta/lomakkeet1

Lomake toimitetaan word-muodossa ja esittelyaineisto pdf-muodossa sähköpostitse,  tiedostojen enimmäiskoko 20Mt. Hakemus ja esittelyaineisto toimitetaan rakennusvalvontaan osoitteeseen:  kaupunkikuvatyoryhma@ouka.fi

Varsinaisten suunnitelmien lisäksi suositellaan KKTR-esittelyyn toimitettavaksi havainneaineistoa myös 3D-mallinnettuna katselutiedostona, jolloin kohdetta voidaan tarkastella vapaasti eri katselusuunnista, korkeuksilta ja etäisyyksiltä, sekä tarvittaessa myös 1:1 mittakaavaisesti virtuaalimallinnettuna CAVE-virtuaalitilassa.

Keskustan ruutukaava-alueelle suunniteltujen hankkeiden kolmiulotteisesti mallinnetut CAD-suunnitelmat tulee istuttaa käytettävissä olevaan kaupungin 3D-massamalliin kohteen kaupunkikuvallista tarkastelua varten ja lisäksi pääasiallisista julkisivu-materiaaleista tulee toimittaa väri- ja materiaalimallit.

Aikataulu

Kaupunkikuvatyöryhmä kokoontuu tarvittaessa tiistaisin klo 12.00 Ympäristötalolla.

Kaupunkikuvatyöryhmän lausuntopyyntö –lomake ja esittelylistalle toimitettavat arkkitehtisuunnitelmat tulee toimittaa em. sähköpostiin edeltävän viikon maanantaina

klo 9.00 mennessä (toivottua käsittelyviikkoa edeltävällä viikolla) jotta ne voidaan

käsitellä seuraavan viikon tiistaina kaupunkikuvatyöryhmässä. Tämä sen vuoksi, että tarkastusarkkitehdit ja kaupunkikuvatyöryhmän jäsenet ehtivät tutustua materiaaliin.

Maanantaisin kokoontuu kaupunginarkkitehdin johdolla rakennusvalvonnan tarkastusarkkitehtien katselmustyöryhmä, joka arvioi KKTR:lle esitettävien suunnitelmien ominaisuudet (vaihe, laatutaso ja kattavuus). Arvioinnin perusteella päätetään, ovatko suunnitelmat riittävän pitkälle tutkittuja, laadukkaita sekä havainnollisia esiteltäväksi KKTR:lle.

Arvioinnin jälkeen lupavalmistelijana toimiva tarkastusarkkitehti tai KKTR:n sihteeri ilmoittaa kohteen suunnittelijalle, onko aineisto riittävä ja kelvollinen sekä otetaanko suunnittelukohde KKTR:n seuraavaan käsittelyyn.

Mikäli suunnitelmia ei KKTR:ssä puolleta, jatkotyöstetyt arkkitehtisuunnitelmat tulee toimittaa viikoittain keskiviikkona klo 12.00 mennessä samaan sähköpostiin kuin alkuperäiset suunnitelmat, jotta ne ehditään ennakkotarkastaa ja ottaa KKTR:n listoille esiteltäväksi uudelleen seuraavan viikon tiistain kokouksessa.

Tällä käytännöllä tehostetaan ja sujuvoitetaan suunnitteluhankkeiden ohjausta ja arviointia siten, että hankkeiden esittely- ja arviointikertoja tarvitaan entistä vähemmän kutakin suunnitteluhanketta kohden. Näin säästetään sekä suunnittelijoiden että KKTR:n jäsenten aikaa ja työtä, ja saamme myös pidemmälle ohjeistettuja, työstettyjä ja laadukkaampi suunnitelmia katselmoitavaksi.

KKTR:n antama päätöslausunto arviointeineen ja ohjeistuksineen toimitetaan suunnittelijoille mahdollisimman pian, yleensä kokousta seuraavana työpäivänä.

Lähdeaineistoa:

• Museoviraston sivut
• Museovirasto: Rakennettu kulttuuriympäristö; oppaat
• Rakennettu kulttuuriympäristö. Valtakunnallisesti merkittävät kulttuurihistorialliset ympäristöt 1993 -luettelo. 
• Oulu-Uleåborg Kaupunkiarkeologisen inventoinnin päivitys
• Oulu-ULeåborg Kaupunkiarkeologinen inventointi (2002)
• Pohjois-Pohjanmaan museo Rakennustutkimus
• Pohjois-Pohjanmaan museon linkit
• Pohjois-Pohjanmaan maakuntakaava, Liite 1 Kulttuurihistoriallisesti merkittävät kohteet
• Pohjois-Pohjanmaan maakuntakaava